Oprette opgaver og opgaveelementer

Mange fører lister over opgaver, der skal udføres – på papir, i et regneark eller ved en kombination af papir og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere de forskellige lister i en enkelt liste, få påmindelser og spore opgaveforløb.

Hvad vil du foretage dig?


Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en opgave

  1. Klik på Nye emner i gruppen Ny på fanen Startside i en hvilken som helst mappe, og klik på Opgave.

Genvejstaster  Du kan oprette en ny opgave fra en mappe i Outlook ved at trykke på Ctrl+Skift+K.

  1. Skriv et navn til opgaven i boksen Emne. Du kan tilføje flere detaljer i opgavens brødtekst.
  2. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Opgave.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en opgave fra et Outlook-element

Du kan oprette en opgave ud fra ethvert Outlook-element, f.eks. e-mail, kontaktperson, kalenderelement eller note.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Træk en e-mail til opgavepanelet.

Opgavepanelet skal arrangeres efter startdato eller forfaldsdato for at bruge disse procedurer.

  1. Træk elementet til afsnittet med opgavelisten i opgavepanelet.
  2. Når du ser en rød linje med pile placeret i hver ende, hvor du vil placere opgaven, skal du slippe museknappen.

Billede af afsnittet til aftaler i opgavepanelet

  • Træk et element til Opgaver

Når du trækker et element til Opgaver i navigationsruden, kan du bruge alle funktionerne for opgaveelementet. Indholdet af elementet, undtagen vedhæftede filer, kopieres til opgavens tekst. Selv hvis det oprindelige element slettes senere, er opgaven stadig tilgængelig, herunder det kopierede indholdselement.

  • Træk elementet til fanen Opgaver i navigationsruden.

 Tip!    Hvis du vil føje elementet til en opgave som en vedhæftet fil i stedet for at indsætte teksten i opgavens tekst, skal du højreklikke på det og trække det til opgavelisten og derefter klikke på Kopiér hertil som opgave med vedhæftet fil.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en opgave i opgavepanelet

Opgavepanelet vises som standard i alle visninger i Outlook.

Opgavepanelet Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette en opgave:

  • I opgavepanelet skal du klikke i boksen Skriv en ny opgave og skrive en beskrivelse til opgaven. Tryk på Enter for at afslutte. Opgaven vises på opgavelisten med dagens dato.
  • I opgavepanelet skal du dobbeltklikke på boksen Skriv en ny opgave for at åbne en opgave i et nyt vindue. Dette gør det muligt at indtaste flere oplysninger.

 Tip!    Hvis du vil slå opgavepanelet til eller fra, skal du klikke på Opgavepanel i gruppen Layout på fanen Vis og klikke på Normal, Minimeret eller Deaktiveret. Dette ændrer kun opgavepanelet i den aktuelle visning og ikke i alle visninger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en opgave på listen over daglige opgaver i Kalender

Listen over daglige opgaver vises kun i Outlook-kalenderens dags- og ugevisning.

Liste over daglige opgaver

  1. Placer markøren under den ønskede dag på listen over daglige opgaver.
  2. Klik, når der vises Klik for at tilføje en opgave.
  3. Skriv et emne til opgaven, og tryk derefter på Enter.

Som standard angives start- og en forfaldsdatoer for den dag, som du indsatte opgaven under. Hvis du vil ændre start- eller forfaldsdatoen for opgaven, skal du trække opgaven til den ønskede dag. Hvis du manuelt vil ændre start- eller forfaldsdatoen, skal du højreklikke på opgaven og derefter klikke på Åbn.

 Tip!    Hvis du vil slå listen over daglige opgaver til eller fra, skal du klikke på Liste over daglige opgaver i gruppen Layout under fanen Vis og vælge Normal, Minimeret eller Deaktiveret.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010