Oprette og redigere en kontaktgruppe (tidligere distributionslister)

En kontaktpersongruppe, der blev kaldt en distributionsliste i tidligere versioner af Outlook, er en gruppering af e-mail-adresser, der er samlet under ét navn. En meddelelse til en kontaktpersongruppe sendes til alle modtagerne i gruppen. Du kan medtage kontaktpersongrupper i meddelelser, opgaveanmodninger, mødeindkaldelser og i andre kontaktpersongrupper.

Dialogboksen Kontaktgruppe

Du kan inkludere så mange navne, som du vil, i en kontaktpersongruppe.

Hvad vil du foretage dig?


Oprette en kontaktpersongruppe

  • Oprette en kontaktpersongruppe med nye navne eller navne i adressekartoteket    
    1. Klik på Ny kontaktpersongruppe i gruppen Ny under fanen Startside i Kontaktpersoner.

Kommandoen Ny kontaktgruppe på båndet

  1. Skriv et navn på kontaktpersongruppen i feltet Navn.
  2. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Fra kontaktpersoner i Outlook, Fra adressekartotek eller Ny e-mail-kontaktperson.
  3. Hvis du tilføjer en ny e-mail-kontaktperson, skal du skrive oplysningerne om personen i dialogboksen Tilføj nyt medlem.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du tilføjer et medlem fra Outlook-kontaktpersoner eller fra et adressekartotek:

  1. På rullelisten Adressekartotek skal du klikke på det adressekartotek, der indeholder de e-mail-adresser, du vil medtage i kontaktpersongruppen.
  2. På navnelisten skal du klikke på de navne, du vil tilføje, og derefter klikke på Medlemmer. Du kan føje navne fra forskellige adressekartoteker til samme kontaktpersongruppe.
  1. Følg denne fremgangsmåde for alle de personer, du vil føje til kontaktpersongruppen, og klik derefter på OK.

Kontaktpersongruppen gemmes i mappen Kontaktpersoner med det navn, du har angivet.

  • Oprette en kontaktpersongruppe ved at kopiere navne fra en e-mail    
  1. Klik på navnene i feltet Til eller Cc (Boksene Til, Cc og Bcc: En meddelelse sendes til modtagerne i boksen Til. Modtagere i boksene Cc (carbon copy) og Bcc (blind carbon copy) modtager også meddelelsen. Navnene på modtagerne i boksen Bcc er dog ikke synlige for andre modtagere.)i den meddelelse, du vil kopiere navnene fra.
  2. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopiér.
  3. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside i Post, klik på Flere elementer, og klik derefter på Kontaktpersongruppe.
  4. Skriv et navn på kontaktpersongruppen i feltet Navn.
  5. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på enten Fra kontaktpersoner i Outlook eller Fra adressekartotek.
  6. Højreklik i feltet Medlemmer nederst i dialogboksen Vælg medlemmer, og klik derefter på Sæt ind.

 Bemærk!    Et medlem behøver ikke at findes i adressekartoteket for at blive føjet til kontaktpersongruppen. Medlemmets navn og e-mail-adresse medtages, når du kopierer og indsætter fra den oprindelige e-mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje en kontaktpersongruppe, der er modtaget fra en anden

Når du modtager en meddelelse, der indeholder en kontaktpersongruppe, du vil bruge, kan du gemme den i dine kontaktpersoner.

  1. Åbn den meddelelse, der indeholder kontaktpersongruppen.
  2. Højreklik på kontaktpersongruppen i feltet Til eller Cc, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i Outlook.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje eller slette et navn i en kontaktpersongruppe

VisFå vist navnene i en kontaktpersongruppe

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Få vist navnene i adressekartoteket
    1. Klik på Til i en ny meddelelse.
    2. Klik på det adressekartotek på rullelisten Adressekartotek, der indeholder den kontaktpersongruppe, du vil have oplysninger om.
    3. Naviger til navnet på kontaktpersongruppen, eller skriv det i feltet Søg.
    4. Højreklik på den ønskede kontaktpersongruppe på listen Navn, og klik derefter på Egenskaber.
  • Få vist navnene i sidehovedet på en meddelelse eller en mødeindkaldelse
  • Klik på plustegnet (+) ud for navnet på kontaktpersongruppen i feltet Til.

 Bemærk!    Når listen er udvidet, kan du ikke skjule den igen i den pågældende meddelelse.


  1. Åbn Kontaktgruppe i Kontakter.

 Bemærk!    I listevisninger er kontaktgrupper markeret med ikonet Kontaktgruppe Knapflade.

  1. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:
    • Tilføje en adresse fra et adressekartotek eller en mappe i Kontaktpersoner    
      1. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Fra kontaktpersoner i Outlook eller Fra adressekartotek.
      2. Klik på det adressekartotek, der indeholder de e-mail-adresser, du vil have i kontaktpersongruppen, på rullelisten Adressekartotek.
      3. Naviger til det relevante navn, eller skriv det i feltet Søg.
      4. Klik på navnet på listen Navn, og klik derefter på Medlemmer. Gør det for hver enkelt person, du vil føje til kontaktpersongruppen, og klik derefter på OK.
    • Tilføje en adresse, der ikke findes i en mappe i Kontaktpersoner eller i et adressekartotek    
      1. Klik på Tilføj medlemmer i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe, og klik derefter på Ny e-mail-kontaktperson.
      2. Skriv oplysningerne til e-mail-adressen, og klik derefter på OK.
    • Fjerne et navn    
  • På listen over navne skal du klikke på det navn, du vil fjerne, og derefter klikke på Fjern medlem i gruppen Medlemmer under fanen Kontaktpersongruppe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010