Oprette, få vist eller slette en kalendergruppe

Hvis du har et sæt kalendere, som du ofte ser sammen, som f.eks. din arbejdskollega eller familie, gør kalendergrupper det lettere for dig at få et hurtigt overblik over de kombinerede tidsplaner. Kalendergrupper kan også inkludere ressourcer (ressource: Et lokale, en computer eller udstyr, som skal bruges ved et møde. Du kan se, om en ressource er ledig, sammenligne tidsplanen med din egen og afsætte tid i kalenderen. Du kan invitere ressourcer til et møde på samme måde, som du inviterer personer.), internetkalendere eller SharePoint-kalendere.

 Bemærk!    Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto.

Oprette en kalendergruppe

Der er to måder, hvorpå du kan oprette en kalendergruppe:

Vælg medlemmer fra et adressekartotek eller en liste over kontaktpersoner

  1. Klik på Kalendergrupper i gruppen Administrér kalendere under fanen Startside i Kalender, og klik derefter på Opret ny kalendergruppe.
  2. Skriv et navn på den nye kalendergruppe, og klik derefter på OK.
  3. Vælg det adressekartotek (Adressekartotek: Den samling af adressekartoteker, der bruges til at gemme navne, e-mail-adresser, faxnumre og distributionslister. Adressekartoteket kan f.eks. indeholde en global adresseliste, et Outlook-adressekartotek og et privat adressekartotek.) eller den liste over kontaktpersoner, som du vil vælge medlemmer af gruppen fra, under Adressekartotek.
  4. Søg efter navne, eller angiv dem i feltet Søg, klik på det ønskede navn, og klik derefter på Gruppemedlemmer. Gentag dette trin for hver kalender, som du vil inkludere i gruppen, og klik derefter på OK.

Opret en kalendergruppe, der er baseret på de kalendere, du får vist

  1. Klik på Kalendergrupper i gruppen Administrér kalendere under fanen Startside i Kalender, og klik derefter på Gem som ny kalendergruppe.
  2. Skriv et navn på den nye kalendergruppe, og klik derefter på OK.

 Bemærk! 

Føje kalendere til en kalendergruppe

Hvis du vil føje en kalender til en eksisterende kalendergruppe, skal du trække den til den ønskede kalendergruppe i navigationsruden.

Hvis den ønskede kalender ikke er i navigationsruden, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Åbn kalender i gruppen Administrér kalendere under fanen Startside i Kalender, og klik derefter på den ønskede kalendertype.
  2. Søg efter navne, eller angiv dem i feltet Søg, klik på det ønskede navn, og klik derefter på Kalender. Gentag dette trin for hver kalender, som du vil inkludere i gruppen, og klik derefter på OK. De tilføjede kalendere vises i mappen Delte kalendere i navigationsruden.

 Bemærk!    I planlægningsvisning kan du klikke på Tilføj en kalender i bunden af visningen og derefter skrive det ønskede navn. Kalenderen føjes til mappen Delte kalendere i navigationsruden.

  1. Træk kalenderen fra Delte kalendere i navigationsruden til den ønskede kalendergruppe.

 Bemærk!   Du kan flytte et medlem af en hvilken som helst kalendergruppe til en anden gruppe. Træk kalenderen i navigationsruden til den ønskede kalendergruppe.

Få vist en kalendergruppe

Kalendergrupper i navigationsruden

Gruppekalendere vises side om side eller i vandret Planlægningsvisning. Hvis du vil se kalenderne i overlejringstilstand, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Dag, Arbejdsuge, Uge eller Måned i gruppen Arrangér under fanen Startside.

Kalenderne arrangeres side om side.

  1. Klik på pilen Vis i overlejringstilstand under fanen på hver kalender, som du vil overlejre.

 Bemærk! 

  • Alle kalendere i navigationsruden kan vises sammen med en gruppe, selv hvis den ikke er medlem af denne gruppe. Du kan også få vist flere kalendergrupper sammen. Markér afkrydsningsfeltet for en kalender eller kalendergruppe, som du vil have vist.
  • Du kan skjule en kalender fra visningen ved at fjerne markeringen i dens afkrydsningsfelt i navigationsruden eller ved at klikke på Luk kalender under kalenderens fane. Dette ændrer kun kalenderne i den aktuelle visning. Det fjerner ikke kalendere fra en kalendergruppe.

Slette en kalendergruppe

  • Højreklik på den kalendergruppe, som du vil slette, i navigationsruden, og klik derefter på Slet gruppe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen