En søgemappe er en virtuel mappe, som viser et billede af alle de e-mail-elementer, som opfylder bestemte søgekriterier. I søgemappen Ulæst post kan du f.eks. se alle ulæste meddelelser i én mappe, selvom meddelelserne kan være gemt i forskellige mapper.
Bemærk!
- Søgemapper kan ikke indeholde søgeresultater fra flere Outlook-datafiler (.pst).
- Søgemapper understøtter præfikssammenligning i de tekststrenge, som du angiver. Hvis du f.eks. vil medtage alle meddelelser med ordet "regn" i søgemappen, indeholder søgemappen også meddelelser med ord som "regner" eller "regnfuld", men ikke ord som "bregne".
Tilføje en foruddefineret søgemappe
- Klik på Ny søgemappe i gruppen Ny under fanen Mappe i Post.
Tastaturgenvej Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en ny søgemappe.
- Klik på den søgemappe, som du vil tilføje, på listen Vælg en søgemappe.
- Angiv de søgekriterier, der skal bruges, under Tilpas søgemappe, hvis du bliver bedt om det.
- Hvis du vil søge i en anden postkasse, skal du klikke på pilen ud for feltet Søg i e-mails i under Tilpas søgemappe og derefter vælge postkassen på listen.
Tip! Hvis du vil ændre kriterierne for en søgemappe, skal du højreklikke på mappen i navigationsruden, klikke på Tilpas denne søgemappe, klikke på Kriterier og derefter ændre kriterierne. Kriterierne for søgemapper i gruppen Læser e-mails, herunder Indbakke, Kladder eller Sendt post, kan ikke ændres.
Tilbage til toppen
Oprette en brugerdefineret søgemappe
- Klik på Ny søgemappe i gruppen Ny under fanen Mappe i Post.
Tastaturgenvej Klik på Ctrl+Skift+P for at oprette en ny søgemappe.
- Klik på Opret en brugerdefineret søgemappe på listen Vælg en søgemappe.
- Klik på Vælg under Tilpas søgemappe.
- Skriv et navn til den tilpassede søgemappe.
- Klik på Kriterier, og vælg derefter de ønskede indstillinger.
- Fanen Meddelelser indeholder kriterier for meddelelsesindhold eller ‑egenskaber som afsender, nøgleord eller modtagere.
- Fanen Flere valg indeholder kriterier for andre meddelelsesbetingelser, f.eks. vigtighed, flag, vedhæftede filer eller kategoriinddeling.
- Fanen Avanceret gør det muligt for dig at angive detaljerede kriterier. Klik på Felt under Definer flere kriterier, klik på den ønskede type kriterium, og klik derefter på det bestemte kriterium på listen. Derefter skal du klikke på de ønskede indstillinger i feltet Betingelse og feltet Værdi og derefter klikke på Føj til listen. Gentag dette for hvert kriterium, du vil føje til denne søgemappe, og klik derefter på OK.
- Klik på Gennemse, og vælg de mapper, du vil søge i.
- Klik på OK for at lukke de åbne dialogbokse.
Tilbage til toppen
