Oprette en kontaktperson

Du kan føje nye kontaktpersoner (kontaktperson: En person i eller uden for din organisation, du kan gemme forskellige typer oplysninger om, f.eks. adresse og e-mail-adresse, telefon- og faxnumre og URL-adresser til websider.) til dine kontaktpersoner i Microsoft Office Outlook 2007 ved at indtaste alle oplysningerne direkte i en ny kontaktpersonformular (kontaktpersonformular: En visning af en individuel kontaktperson, som indeholder alle de oplysninger, der er lagret i kontaktpersonen.) eller ved at benytte de kontaktoplysninger, der sendes til dig, til automatisk at udfylde nogle af eller alle oplysningerne. Du kan finde flere muligheder i de følgende afsnit.

VisTip!     Oprette en gruppe af kontaktpersoner

Du kan bruge kontaktpersonmapper til at organisere grupper af kontaktpersoner. Opret en ny mappe i Kontaktpersoner, navngiv den, og flyt eller kopier bestemte kontaktpersoner. Dine kontaktpersonmapper vil være anført i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.) under Mine kontaktpersoner.

Du kan også oprette distributionslister for at gruppere kontaktpersoner. En meddelelse sendt til en distributionsliste går til alle modtagere, der er medtaget på distributionslisten. Yderligere oplysninger finder du i Oprette og arbejde med en distributionsliste.


I Office Outlook 2007 vises hver kontaktperson også som et elektronisk visitkort (elektronisk visitkort: En visning af bestemte oplysninger om en kontaktperson i et format, der ligner et papirbaseret visitkort, og som kan indsættes i meddelelser.). Eventuelle ændringer, som du udfører på en kontaktperson, anvendes automatisk på det tilsvarende elektroniske visitkort og omvendt.

Elektronisk visitkort viser et undersæt af oplysningerne i den relaterede kontaktpersonformular

Billedtekst 1 En kontaktpersonformular, som indeholder Jon Morris' oplysninger.
Billedtekst 2 Et billede af dialogboksen Rediger visitkort med de tilsvarende udfyldte felter for Jon Morris' elektroniske visitkort.
Hvad vil du foretage dig?


Oprette en kontaktperson inde fra Kontaktpersoner

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Kontaktperson.

Genvejstaster  Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontaktperson.

  1. Skriv et navn til kontaktpersonen.
  2. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

 Bemærk! 

  • Du kan angive, hvordan kontaktpersonens navn skal vises på linjen Til i en meddelelse, ved at skrive navnet i boksen Vis som.
  • Hvis du vil have flere indtastninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.
  • Hvis du har mere end én postadresse på en kontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at bestemme, hvilken adresse der skal bruges til brevfletning.

 Tip!    Du kan hurtigt oprette en anden kontaktperson med de samme firmaoplysninger. Klik på Ny kontaktperson fra samme firma i menuen Handlinger i den aktuelle kontaktperson.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson:

Du kan oprette en ny kontaktperson (kontaktperson: En person i eller uden for din organisation, du kan gemme forskellige typer oplysninger om, f.eks. adresse og e-mail-adresse, telefon- og faxnumre og URL-adresser til websider.) ud fra en eksisterende kontaktperson ved at bruge den eksisterende kontaktperson som en skabelon og derefter ændre oplysningerne efter behov.

  1. Klik på den kontaktperson, du vil bruge som en skabelon, i visningen Visitkort i Kontaktpersoner.

 Bemærk!   Du kan også gennemføre denne fremgangsmåde i visningerne Adressekort og Detaljerede adressekort.

  1. Tryk på CTRL+C, og tryk derefter på CTRL+V.
  2. Vælg indstillingen Tilføj ny kontaktperson i boksen Kontaktpersonen findes allerede.

Når du gemmer en kontaktperson eller et elektronisk visitkort (elektronisk visitkort: En visning af bestemte oplysninger om en kontaktperson i et format, der ligner et papirbaseret visitkort, og som kan indsættes i meddelelser.) med et navn eller e-mail-navn, som allerede findes i mappen Kontaktpersoner, åbner Microsoft Outlook en dialogboks med indstillinger, hvor du enten kan tilføje dubletkontaktpersonen som en ny kontaktperson eller opdatere den eksisterende kontaktperson med de nye oplysninger fra dubletkontaktpersonen. Yderligere oplysninger finder du i Undgå eller slette dublerede kontaktpersoner.

  1. Klik på Tilføj.

Den nye kontaktperson vises i visningen Visitkort ud for den kontaktperson, du kopierede.

  1. Dobbeltklik på den nye kontaktperson for at åbne den, og rediger derefter oplysningerne efter behov.
  2. Klik på Gem og luk.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson ud fra en e-mail, du har modtaget

  1. Åbn eller få vist indholdet af den e-mail, der indeholder det navn, du vil føje til listen over kontaktpersoner.
  2. Højreklik på navnet på den afsender, du vil gøre til en kontaktperson, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner i genvejsmenuen.

 Bemærk!   I Outlook kan du ikke føje kontaktoplysninger automatisk til Kontaktpersoner eller Adressekartotek, når du svarer en kontaktperson.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson ud fra et elektronisk visitkort, du har modtaget

Når du gemmer et elektronisk visitkort, du har modtaget i en e-mail, opretter du en ny kontaktperson. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, kan du gemme dubletten som en ny kontaktperson eller opdatere originalen.

  1. Højreklik på kortet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til Kontaktpersoner i genvejsmenuen. Den nye kontaktperson åbnes i kontaktpersonformularen.
  2. Klik på Gem og luk i gruppen Gem under fanen Kontaktperson.
  3. Hvis du allerede har en kontaktperson med det samme navn, finder Outlook kopien. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Vælg Tilføj en ny kontaktperson. Herved oprettes der endnu en kontaktperson med en kontaktformular og et elektronisk visitkort.
    • Vælg Opdater oplysningerne. Eksisterende kopier af kontaktpersoner vises. Dobbeltklik på kontaktpersonen for at opdatere den, og opdater derefter oplysningerne i kontaktpersonformularen, og gem den.

De nye kontaktoplysninger er nu gemt i Kontaktpersoner, hvor de er tilgængelige som et elektronisk visitkort og i andre visninger. Du kan udføre ændringer af kontaktoplysningerne, både før og efter at du gemmer dem. Hvis du vil foretage ændringer af kortet, når du har gemt det, skal du læse vejledningen under Oprette elektroniske visitkort.

 Bemærk! 

  • Du kan også højreklikke på den vedhæftede .vcf-fil i meddelelsens brevhoved for at åbne genvejsmenuen og tilføje kontaktpersonen eller vælge andre indstillinger.
  • Hvis du klikker på indstillingen Gem og opret ny i kontaktpersonformularen, gemmes den åbne kontaktperson, og der åbnes en ny, tom kontaktpersonformular.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Åbn den offentlige mappe, du vil oprette en kontaktperson i.

VisSådan gør du

  1. Klik på Mappeliste i menuen Søg, hvis mappelisten ikke vises.
  2. Klik på Offentlige mapper, og klik derefter på den mappe, der skal åbnes. 

Hvis den mappe, du vil åbne, er placeret i en anden mappe, skal du klikke på plustegnet (+) ud for hver undermappe, indtil du finder den ønskede mappe.

  1. Peg på Ny, og klik derefter på Kontaktperson i menuen Filer.
  2. Skriv et navn til den nye kontaktperson.
  3. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

 Bemærk! 

  • Du kan angive, hvordan kontaktpersonens navn skal vises på linjen Til i en meddelelse, ved at skrive navnet i boksen Vis som.
  • Hvis du vil have flere indtastninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.
  • Hvis du har mere end én postadresse på en kontaktperson, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at bestemme, hvilken adresse der skal bruges til brevfletning.
  1. Klik på Gem og luk.

Du kan kun oprette en ny kontaktperson i mappen Kontaktpersoner. Du kan f.eks. ikke oprette en ny kontaktperson i en postmappe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007