Oprette en fil til lagring af data

Når du kører Outlook første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Undertiden kan du dog få brug for at oprette ekstra datafiler. Arkiverede elementer kan f.eks. gemmes i en anden Outlook-datafil (.pst) (Outlook-datafil (.pst): En datafil, som gemmer dine meddelelser og andre elementer på computeren. Du kan angive, at en .pst-fil skal være standardleveringsplaceringen for e-mails. Du kan bruge en .pst-fil til at organisere og tage sikkerhedskopier af de elementer, som du vil bevare.). Du kan også gemme forskellige projekter i egne Outlook-datafiler (.pst).

Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, er det som regel ikke nødvendigt at have en Outlook-datafil (.pst), da elementerne sendes til og gemmes på Exchange-serveren. Exchange-konti indeholder dog funktionalitet i Outlook, der giver dig mulighed for at arbejde med meddelelserne, også når der ikke er forbindelse til e-mail-serveren. Denne funktion bruger en særlig Outlook-offlinedatafil (.ost), der bruges til at holde en kopi af Exchange-kontoen synkroniseret.

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Outlook-datafiler (.pst og .ost), der er oprettet ved hjælp af Microsoft Outlook 2010, gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, oprettes disse filer i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Der er følgende hovedforskelle mellem de to Outlook-datafiltyper:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en Outlook-datafil (.pst)

  1. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, peg på Flere elementer, og klik derefter på Outlook-datafil.
  2. I feltet Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil skal du skrive navnet, som det skal vises i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.) i Outlook, og derefter klikke på OK.
  3. Datafiler er som standard ikke beskyttet med en adgangskode. Hvis du vil føje en adgangskode til datafilen, skal du skrive den adgangskode, du vil bruge, i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

 Vigtigt!   Hverken Microsoft, internetudbyderen (ISP: En udbyder af adgang til internettet og tjenester såsom elektronisk post, chatgrupper og brugen af World Wide Web. Visse udbydere er multinationale og tilbyder adgang mange forskellige steder, mens andre er lokale.) eller e-mail-administratoren har adgang til adgangskoden, og de kan heller ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i Outlook-datafilen (.pst), hvis du glemmer adgangskoden.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010