Oprette eller tilføje en kontakt

Mappen Kontakter i Outlook er det sted, hvor du kan organisere og gemme oplysninger om de personer og organisationer, du kommunikerer med. Kontakter kan være noget så enkelt som et navn og en e-mail-adresse eller omfatte mere detaljerede oplysninger som gadenavn, flere telefonnumre, et billede, fødselsdag og andre oplysninger, som er knyttet til kontakten.

Hvad vil du foretage dig?


Oprette en kontaktperson

  1. Klik på Kontakt under Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside.

Kommandoen Ny kontakt på båndet

Genvejstaster    Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt fra en mappe i Outlook.

  1. Angiv et navn og andre oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis du ikke vil oprette flere kontaktpersoner:     Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.
    • Hvis du vil gemme denne kontaktperson og oprette en ny:     Klik på Gem og ny.
    • Hvis du vil gemme og oprette en anden kontakt fra samme virksomhed eller adresse:     Klik på ned-pilen ud for Gem og ny, og klik derefter på Kontakt fra samme virksomhed.

 Bemærk! 

  • Hvis du vil have flere oplysninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller flere e-mail-adresser, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.
  • Hvis du vil tilføje et billede af kontakten, skal du klikke på Billede i gruppen Indstillinger under fanen Kontakt og derefter klikke på Tilføj billede.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontakt baseret på en eksisterende kontakt

Når du opretter flere kontakter, der har fælles oplysninger, f.eks. firmanavn og -adresse, kan du kopiere en eksisterende kontakt og derefter ændre kopien af kontakten for at angive entydige oplysninger for den nye kontakt.

  1. Højreklik på den kontakt under Kontakter, du vil duplikere, og klik derefter på Kopiér.

Genvejstaster    Tryk på Ctrl+C for at kopiere og derefter på Ctrl+V for at oprette den dublerede kontaktperson.

  1. Dobbeltklik på den nye kontaktperson for at åbne den, og rediger oplysningerne.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontakt baseret på afsenderen af en e-mail, du modtager

Du kan nemt oprette en Outlook-kontakt for en person, du har modtaget en e-mail fra.

  1. Åbn eller få vist indholdet af den e-mail, der indeholder det navn, du vil føje til listen over kontakter.

Højreklik på navnet på den ønskede person, og klik derefter på Føj til kontakter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontakt fra et elektronisk visitkort

Andre Outlook-brugere kan medtage et elektronisk visitkort i en e-mail. Når du gemmer et elektronisk visitkort, bliver oplysningerne i kortet brugt til at oprette en Outlook-kontakt.

  1. Højreklik på det elektroniske visitkort eller den vedhæftede .vcf-fil i brevhovedet i en åben meddelelse, og klik derefter på Føj til kontaktpersoner.
  2. Rediger oplysningerne efter behov.
  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontaktperson.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du allerede har en kontakt med det samme navn:

  • Klik på Tilføj den nye kontaktperson. Dette resulterer i to kontaktpersoner for samme navn.

Klik på Opdater oplysningerne. På listen over dublerede kontakter skal du dobbeltklikke på den kontakt, du vil opdatere med oplysningerne fra det elektroniske visitkort.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson i en offentlig mappe

Denne funktion kræver en Microsoft Exchange Server-konto, og at Exchange Server-administratoren har konfigureret offentlige mapper.

  1. Åbn den offentlige mappe, du vil oprette en kontaktperson i.

VisHvordan finder jeg offentlige mapper?

Hvis der ikke vises offentlige mapper i navigationsruden, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  • Klik på Mappeliste Knappen Mappeliste i navigationsruden i navigationsruden, og find mappen Offentlige mapper – brugernavn.
  • Klik i feltet Søg efter kontakter, og klik derefter på Søgeværktøjer i gruppen Indstillinger under fanen Søg, og klik derefter på Find offentlig mappe.

  1. Klik på Nye elementer i gruppen Ny under fanen Startside, og klik derefter på Kontakt.
  2. Indtast de oplysninger, du vil medtage om kontaktpersonen.

 Bemærk! 

  • Hvis du vil have flere oplysninger i et felt, f.eks. mere end ét telefonnummer eller e-mail-adresse, skal du klikke på den nedadgående pil ud for feltet.

Hvis du har mere end én postadresse på en kontakt, skal du markere afkrydsningsfeltet Dette er postadressen for at bestemme, hvilken adresse der skal bruges til brevfletning.

  1. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010