Nyheder i Microsoft Office Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 indeholder nye funktioner, så du kan holde kontakt til andre og bedre administrere din tid og dine oplysninger.

Udvidet bånd

Båndet, som første gang blev introduceret i Microsoft Office Outlook 2007, er en del af Microsoft Office Fluent-brugergrænsefladen. Det hjælper dig, så du hurtigt kan finde de kommandoer, du skal bruge for at fuldføre en opgave. Kommandoerne er organiseret i logiske grupper, som er samlet under faner. I Outlook 2010 har båndet erstattet de tidligere menuer i hovedvinduet i Outlook. Derudover kan båndet tilpasses med brugerdefinerede faner, som du kan tilpasse, så de bedre passer til din måde at arbejde på.

Kommandoen Ny e-mail på båndet

Mere plads til at administrere din konto

Mange indstillinger i Outlook, som ikke er direkte relateret til oprettelse eller administration af Outlook-elementer, f.eks. udskrivningskommandoer og indstillinger for kontoadministration, findes nu i Microsoft Office Backstage-visning. Klik på knappen Filer for at administrere dine konti, oprette regler og automatiske svar samt finde andre baggrundsindstillinger.

Se mere af dine meddelelser

Den forbedrede samtalevisning er nu tilgængelig, når du arbejder med dine meddelelser. Med denne visning forbedres registrering og administration af relaterede meddelelser, uanset hvilken mappe meddelelserne findes i. Du kan se hele samtaleforløbet, herunder dine svar, finde de seneste svar og lettere afgøre, hvilken meddelelse der er vigtigst. Du kan også let kategorisere eller ignorere en hel samtale. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til samtalevisning.

Samtaler på meddelelseslisten i indbakken

Administrer og arkiver dine meddelelser hurtigere

Hurtige trin     De kommandoer og procedurer, du oftest bruger, kan du ændre til et enkelt klik. Du kan tilpasse standardindstillingerne for Hurtige trin og oprette dine egne knapper, der kombinerer dine oftest brugte handlinger. Galleriet Hurtige trin indeholder knapper, så du kun skal bruge et enkelt klik til arkivering og markering, til at sende meddelelser til dit team og andre populære kommandoer. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Automatisere almindelige eller gentagne opgaver med Hurtige trin.

Galleriet Hurtige trin

Mødesvar     Det er lige så nemt at planlægge et møde som at svare på meddelelsen. Mens du læser en meddelelse, kan du planlægge et møde med alle modtagerne af meddelelsen med den nye kommandoMødesvar. Alle modtagerne af meddelelsen føjes til en ny mødeindkaldelse med et enkelt klik. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Svare på en e-mail med en mødeindkaldelse.

Forbedringer af Hurtigsøgning     Hurtigsøgning blev introduceret i Outlook 2007. I Outlook 2010 er det blevet nemmere at indskrænke søgeresultaterne ved hjælp af kriterier som afsender, emnenøgleord og andre oplysninger som tilstedeværelsen af vedhæftede filer. Den kontekstafhængige fane Søgeværktøjer indeholder et sæt filtre, der koncentrerer søgningen effektivt, så de ønskede elementer isoleres. Du kan finde flere oplysninger i Søge efter en meddelelse eller et emne ved hjælp af Hurtigsøgning.

Kommandoer til forbedring af Hurtigsøgning

Reducere støjen i indbakken

Ignorere samtale    Hvis en samtale ikke længere er relevant for dig, kan du forhindre, at der bliver vist flere svar i indbakken. Kommandoen Ignorer bruges til at flytte hele samtalen og eventuelle fremtidige meddelelser i samtalen til mappen Slettet post. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Ignorer samtale.

Slet gruppe under fanen Startside

Rydde op i samtaler     Når en meddelelse indeholder alle tidligere meddelelser i samtalen, kan du klikke på Ryd op i samtale for at fjerne de andre overflødige meddelelser. Når andre f.eks. svarer på en samtale, findes svaret øverst, og de tidligere meddelelser i samtalen findes nedenfor. I stedet for at gennemse hver meddelelse kan du nøjes med at beholde den nyeste, der indeholder hele samtalen. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Brug af Oprydning af samtale til at fjerne overflødige meddelelser.

Kommandoen Ryd op på båndet

Arbejde smartere og mere effektivt med meddelelser

MailTips     Outlook 2010 indeholder MailTips, som er en hjælp til at undgå almindelige, men potentielt dyre eller flove fejltagelser. Beskeder fra MailTips kan udløses af handlinger, inklusive at klikke på Svar til alle til en stor modtagerliste, når der sendes følsomme oplysninger til nogen uden for virksomheden, eller når der sendes en meddelelse til en person, som ikke er til stede. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Slå MailTips til eller fra.

Besked fra MailTip ved modtagere, der ikke er til stede

Glemte emner     Når du klikker på Send i en meddelelse, der ikke har noget emne, vises der en meddelelse for at bekræfte, at det var med vilje, at der ikke blev angivet et emne.

Advarselsdialogboks for en meddelelse uden noget emne

Listen Autofuldførelse er blevet forbedret     Det er blevet nemmere at fjerne et navn fra listen Autofuldførelse, og når du bruger en Microsoft Exchange Server-konto, er listen Autofuldførelse tilgængelig fra enhver computer, hvor du bruger Outlook med din Exchange-konto. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Slette et navn på listen Autofuldførelse.

Listen Autofuldførelse med ikonet Slet

Roaming-signaturer     De brugerdefinerede signaturer, du opretter til dine meddelelser, er tilgængelige fra enhver computer, du bruger.

Tilpasse størrelsen på vedhæftede fotos     Der findes en indstilling til tilpasning af størrelsen på store vedhæftede billeder. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Reducere størrelsen på billeder og vedhæftede filer.

Indstillinger til tilpasning af størrelsen på vedhæftede billeder i Backstage-visningen

Indsæt skærmbillede     Det er nemt at dele det, du ser på skærmen, med den nye kommando Indsæt skærmbillede. Markér hele eller en del af computerskærmen, og medtag et snapshot af den i en meddelelse.

Kommandoen Indsæt skærmbillede

Mere stavekontrol     Stavekontrol fungerer endnu flere steder. Dette omfatter emnelinjer i meddelelser, opgaver og mødeindkaldelser.

Udvidede leveringsoplysninger     Når du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du gennemse detaljerede leveringsoplysninger om både udgående og indgående meddelelser.

Få overblik over kalenderne

Mødeforslag     Mødeforslag, der blev introduceret i Outlook 2007, vises nu, når du opretter en mødeindkaldelse. Deltagernes tidsplaner analyseres, og det bedste tidspunkt foreslås på basis af hver enkelt deltagers tilgængelighed.

Ruden Mødeforslag

Kalendergrupper     Du kan hurtigt se kalenderne for de personer, du ofte samarbejder med. Vælg medlemmerne én gang, og brug derefter kalendergruppen, hver gang du vil have vist de samme kalendere. Kalendergrupper indeholder også ressourcer som f.eks. mødelokaler. Det er en smart måde at finde ledige mødelokaler i bygningen på. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette, få vist eller slette en kalendergruppe.

Kalendergruppe i navigationsruden

Planlægningsvisning     Hvad enten du bruger de nye kalendergrupper eller manuelt vælger flere kalendere, du vil gennemse, kan du bruge den nye funktion Planlægningsvisning til at undgå en masse gætterier, når du skal arrangere møder. Individuelle kalendere, ressourcekalendere eller kalendergruppekalendere vises i en vandret visning, så du hurtigt kan finde det bedste mødetidspunkt.

Planlægningsvisning af kalendere

Hurtig visning     Når du modtager en mødeindkaldelse, kan du bruge Hurtig visning til bedre at forstå, hvordan en mødeindkaldelse påvirker din kalender. Når du opretter eller svarer på en mødeindkaldelse, vises der et kalendersnapshot i mødeindkaldelsen. Du kan med det samme gennemse eventuelle konflikter eller tilgrænsende elementer i kalenderen uden nogensinde at forlade mødeindkaldelsen.

Hurtig visning af kalenderen i mødeindkaldelse

Arbejde med alle dine konti i Outlook

Flere Exchange-konti     Outlook 2010 understøtter flere Exchange-konti i en Outlook-profil.

IMAP-forbedringer     Når du sletter meddelelser på en IMAP-e-mail-konto, ligner den andre typer af e-mail-konti. Når meddelelser slettes, flyttes de til mappen Slettet post. Det er ikke længere nødvendigt at markere de meddelelser, der skal slettes og fjernes.

Have kontrol over dine opgaver

Opgavepanel     Opgavepanelet er blevet forbedret efter anmodning fra kunderne. I Outlook 2010 er der bedre adgang til aftaler og begivenheder, der varer hele dagen. Andre forbedringer omfatter visuelle indikatorer for konflikter og ubesvarede mødeindkaldelser, separatorer mellem dage og nem tilpasning af størrelsen med træk og slip, så du kan se mere af det, du vil, når du vil. Du kan finde flere oplysninger i Ændre størrelsen eller indholdet af opgavepanelet.

Gemme dine oplysninger

Nyt datafilnavn     Når du gemmer oplysninger fra Outlook på computeren, bruges der en datafil. I tidligere versioner af Outlook var navnene på disse filer privatmappefiler (.pst) og offlinemappefiler (.ost). De kaldes nu (Outlook-datafil (.pst): En datafil, som gemmer dine meddelelser og andre elementer på computeren. Du kan angive, at en .pst-fil skal være standardleveringsplaceringen for e-mails. Du kan bruge en .pst-fil til at organisere og tage sikkerhedskopier af de elementer, som du vil bevare.) og (offline Outlook-datafil (.ost): Den fil på harddisken, som indeholder en kopi af e-mails og elementer i Outlook. Filen er synkroniseret med de oplysninger, der er gemt på en e-mail- eller Exhange-server. Den offline Outlook-datafil har filtypenavnet .ost.). Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette en fil til lagring af data.

Nemmere adgang til dine Outlook-datafiler (.pst og .ost)     I alle tidligere versioner af Outlook blev dine datafiler gemt i privatmappefiler (.pst) og offlinemappefiler (.ost) i en skjult mappe på computeren. I Outlook 2010 gemmes alle de nye datafiler, du opretter, som standard i mappen Dokumenter/Outlook-filer. Det gør det lettere for dig at sikkerhedskopiere dine Outlook-data og at finde og kopiere datafilen til en ny computer. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en fil til lagring af data.

Holde kontakten

Outlook Social Connector    Den nye Outlook Social Connector (OSC) forbinder dig til de sociale og forretningsmæssige netværk, du benytter, herunder Microsoft SharePoint, Windows Live og andre populære tredjepartswebsteder. Du kan få flere oplysninger og holde dig i kontakt med personer i dit netværk uden at forlade Outlook. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Introduktion til Outlook Social Connector

Ruden Personer i læseruden

Hurtige kontakter     Få hurtigere adgang til dine kontaktpersoner, herunder indikatorer for chat og tilstedeværelse, med Hurtige kontakter uden at forlade e-mail-visningen. Med det nye felt Søg efter en kontaktperson, der findes på båndet, kan du begynde at skrive navnet på den person, du leder efter, og med det samme få resultaterne, herunder forskellige måder at oprette forbindelse til personen på, f.eks. via chat, telefon, e-mail og mødeplanlægning. Når integration med Microsoft Office Communicator er aktiveret, kan du søge i den globale adresseliste og i Kontaktpersoner ved hjælp af en søgefunktion med autoudfyldning, hvor du ud over navne får vist fotos af brugerne, titel og tilgængelighed.

Hierarkisk adressekartotek     Du kan vælge modtagere til meddelelser, mødeindkaldelser og opgavetildelinger ved at gennemse trævisningen af en virksomhed i adressekartoteket i Outlook.

Unified Messaging-forbedringer

Afskrifter af talebeskeder     Eksempel på talebesked indeholder en afskrift fra tale til tekst af talebeskeden.

Talebesked med afskrift

Sikre talebeskeder     Med beskyttede talebeskeder kan du sikre og begrænse talebeskeder til kun de ønskede modtagere.

Flere forbedringer

Kontrolelement til zoom af visning     Zoom ind eller ud af dine e-mail- og kalendervisninger med den nye zoomskyder nederst i vinduet.

Kontrolelement til zoom af visning

Kvotatermometer     I den nye Backstage-visning indeholder dine kontooplysninger en visuel gengivelse af, hvor meget plads der er tilbage i din postkasse.

Indikator for tilgængelig ledig plads i postkassen

Navigationsrude     Alle de kommandoer og visninger, der tidligere fandtes i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.), er blevet flyttet til båndet. Mappernes rækkefølge er også ændret, så det er lettere at finde de almindelige standardmapper, specielt Indbakke og Slettet post. Visse brevhoveder og ikoner er blevet fjernet for at strømline navigationsrudens udseende.

Udvidelsesmuligheder     Med Outlook 2010 får udviklerne de ønskede funktioner til at foretage programspecifik tilpasning af brugergrænsefladen i Outlook. Ud over de forbedrede programmeringsmuligheder af brugergrænsefladen i Outlook sikrer objektmodellen i Outlook understøttelse af nye og udvidede funktioner i produktet som f.eks. Samtaler og MobileIementer.

Kommandolinjeparametre     Der er tilføjet flere kommandolinjeparametre i forbindelse med installation og fejlfinding. Du kan finde flere oplysninger i Kommandolinjeparametre til Microsoft Outlook 2010.

64-bit-understøttelse     Outlook 2010 er tilgængelig i både en 32- og 64-bit version.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010