Markere indgående meddelelser til opfølgning

Der kan være meddelelser, som du ikke kan svare på lige med det samme. Et flag giver dig et visuelt vink om, at du skal vende tilbage til meddelelsen på et senere tidspunkt.

Gør et af følgende på meddelelseslisten (meddelelsesliste: listen over meddelelser i en postmappe. Der vises oplysninger om hver meddelelse, f.eks. afsender, dato, emne og om der er vedhæftede filer.):

  • Klik på Opfølgningsflag for at markere meddelelsen med et flag til opfølgning i dag.
  • Højreklik på Opfølgningsflag for at vælge andre datoindstillinger.

Hvis du har åbnet meddelelsen og læser den i et nyt vindue, skal du klikke på fanen Meddelelse, klikke på Opfølgning og derefter klikke på tidspunktet for, hvornår du vil følge op på den.

Opfølgning i morgen

Angiv, hvornår du vil foretage opfølgning

Oversigten over Opgavernavigationslinjen Navigationslinje: kommando nederst i Outlook-vinduet, så du hurtigt kan navigere til Mail, Kalender, Personer og Opgaver. viser alle markerede meddelelser og eventuelle. opgaver, du har oprettet. Hvis du fastgør oversigten over Opgaver i højre side af Outlook-vinduet, vises den markerede meddelelse også der.

Angive en påmindelse om vigtigere emner

Hvis du har mange meddelelser, der er markeret med flag, kan det være nemt at overse en, som er mere vigtig. Her kan påmindelser være en stor hjælp. Flag er diskrete, visuelle påmindelser, men en påmindelse popper op og kræver handling – ligesom de vigtige beskeder, du får vist i forbindelse med møder eller aftaler, lige før de skal til at starte.

Højreklik på flaget, og klik derefter på Tilføj påmindelse.

Tilføj en påmindelse

Højreklik på flaget, og klik derefter på Tilføj påmindelse.

I dialogboksen Brugerdefineret anbefaler vi, at du ændrer standardteksten Markér med flag til en beskrivelse eller en handling. Du kan f.eks. skrive Send Anne et svar ang. spørgsmålet om tilladelse.

Afkrydsningsfeltet Påmindelse er allerede markeret, så du skal blot angive dato og klokkeslæt for påmindelsen.

Brugerdefineret dialogboks

Angiv datoen og klokkeslættet, når påmindelsen skal vises.

I dag er for tidligt – jeg vil vælge en anden dato

  • Hvis du vil ændre flagets eller påmindelsens opfølgningsdato eller -klokkeslæt, skal du højreklikke på flaget på meddelelseslisten og derefter klikke på I morgen, Denne uge, Næste uge, Ingen dato eller Brugerdefineret.

Hvis meddelelsen ikke åbnes i et nyt vindue, skal du klikke på fanen Meddelelse, klikke på Opfølgning og derefter klikke på en af valgmulighederne.

Hvis du ofte skifter fra I dag til en anden valgmulighed, kan du angive flaget som et flag af typen Hurtigklik – den type af flag, som angives, når du første gang klikker på flaget.

  • Højreklik på et vilkårligt flag på meddelelseslisten, klik på Angiv hurtigklik, og vælg I dag, I morgen, Denne uge, Næste uge eller Ingen dato.

Valgmuligheden Ingen dato er tilgængelig, når du markerer meddelelser, og kan angives som flaget Hurtigklik. Denne valgmulighed er god i forbindelse med de markerede elementer, som du skal følge op på, men hvor der ingen deadline er. Indstillingen Brugerdefineret kan bruges til at angive en bestemt dato for markerede elementer.

 
 
Gælder for:
Outlook 2013