Kryptere e-mails

Kryptering af en meddelelse i Microsoft Outlook 2010 beskytter meddelelsens indhold ved at konvertere den fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Det er kun den modtager, der har den private nøgle (privat nøgle: Den hemmelige nøgle, der opbevares på afsenderens computer, som afsenderen bruger til at signere meddelelser til modtagere digitalt og til at dekryptere (låse op) meddelelser fra modtagere. Private nøgler bør beskyttes med en adgangskode.), der passer til den offentlige nøgle (offentlig nøgle: Den nøgle, som en afsender giver til en modtager, så modtageren kan kontrollere afsenderens signatur og bekræfte, at meddelelsen ikke er ændret. Modtagere bruger også den offentlige nøgle til at kryptere (låse) e-mails til afsenderen.), som meddelelsen er krypteret med, der kan dekryptere meddelelsen til læsbar tekst. Enhver modtager uden den tilsvarende private nøgle får vist ulæselig tekst.

 Bemærk! 

• Afsendelse og visning af krypterede e-mails kræver, at både afsender og modtager deler deres digitale id (digitalt id: Indeholder en privat nøgle, der bevares på afsenderens computer, og et certifikat (med en offentlig nøgle). Certifikatet sendes sammen med digitalt signerede meddelelser. Modtagerne gemmer certifikatet og bruger den offentlige nøgle til at kryptere meddelelser til afsenderen.) eller offentlige nøglecertifikat. Det betyder, at du og modtageren begge skal sende den anden en digitalt signeret meddelelse, der gør det muligt for dig at føje den anden persons certifikat til dine Kontaktpersoner. Du kan ikke kryptere e-mails uden et digitalt id.
• Hvis du sender en krypteret meddelelse til en modtager, hvis e-mail-konfiguration ikke understøtter kryptering, giver Outlook dig besked og giver dig mulighed for at sende meddelelsen i et ikke-krypteret format.
• Denne proces krypterer også vedhæftede filer, der sendes med krypterede meddelelser.

Kryptere en enkelt meddelelse

1. I meddelelsen under fanen Meddelelse i gruppen Tilladelse skal du klikke på Krypter indhold og vedhæftede filer .

 Bemærk!   Hvis du ikke kan se denne knap, skal du klikke på Indstillinger i dialogboksstarteren i nederste højre hjørne af gruppen for at åbne dialogboksen Meddelelsesindstillinger. Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer.

2. Skriv meddelelsen, og send den.

Tilbage til toppen

Kryptere alle udgående meddelelser

Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standard, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre e-mails, men alle potentielle modtagere skal have dit digitale id for at kunne afkode eller få vist dine meddelelser.

1. Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen.
2. Klik på Indstillinger på fanen Outlook.
3. Klik på Indstillinger for Sikkerhedscenter på fanen Sikkerhedscenter.
4. Markér afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret e-mail på fanen E-mail-sikkerhed.
5. Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.
6. Klik på en vilkårlig fane for at vende tilbage til forrige visning.

Tilbage til toppen