Introduktion til Outlook Social Connector

Outlook Social Connector forbinder Microsoft Outlook 2010 med dine professionelle og personlige netværk. Fra Outlook kan du holde dig opdateret om status og aktiviteter for dine kontaktpersoner, uanset om de er fra organisationens netværk eller fra sociale netværkswebsteder på internettet.

Antag f.eks., at din kollega Martin Chrisholm er medlem af to sociale netværkswebsteder, som du også bruger. Ved hjælp af Outlook Social Connector kan du se hans statusopdateringer, kommentarer, meddelelser og påmindelser fra de sociale netværkswebsteder fra samme sted i Outlook. Du kan også se en oversigt over alle Outlook-elementer (element: Det grundelement, der indeholder oplysninger i Outlook (svarer til en fil i andre programmer). Elementer er bl.a. e-mails, aftaler, kontaktpersoner, opgaver, journaloptegnelser, notater, sendt post og dokumenter.), du deler med Martin, f.eks. de e-mails i har udvekslet, vedhæftede filer og møder. Outlook Social Connector opdaterer også Martins oplysninger i mappen Kontaktpersoner med eventuelle ændringer, som han foretager i sine profiler i de sociale netværk. Dette vil hjælpe dig med at være opdateret og velunderrettet, næste gang du skal kontakte Martin enten professionelt eller socialt.

Denne artikel indeholder


Begynde at bruge Outlook Social Connector

Som standard er Outlook Social Connector minimeret og vises i Outlook 2010 som en enkelt streg nederst i læseruden (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.). Hvis du vil bruge Outlook Social Connector, skal du klikke på pilen vis eller trække overkanten af den minimerede rude opad, indtil den har den ønskede størrelse. På denne måde åbnes Personrude, der er et nyt område i Outlook, hvor du kan få vist og få adgang til de oplysninger fra sociale netværk, der vises i Outlook Social Connector.

Hvis organisationen bruger Outlook 2010 og Microsoft Office SharePoint Server 2010, kan Outlook Social Connector automatisk oprette forbindelse til organisationens SharePoint-websteder, så du kan få vist kollegaernes tilgængelige elementer med aktiviteter.

 Vigtigt!    Du skal hente og installere et tilføjelsesprogram til Outlook Social Connector for hvert socialt internetnetværk, du vil bruge. Disse tilføjelsesprogrammer leveres ikke af Microsoft – Besøg de sociale netværkswebsteder, du bruger, for at finde ud af, om de understøtter Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector opdaterer automatisk oplysninger om dine kontakter fra professionelle og sociale netværk, mens Outlook kører.

Hvis du vil forbinde Outlook Social Connector med flere sociale netværk, skal du gå til fanen Vis og klikke på Personrude i gruppen Personrude og derefter klikke på Kontoindstillinger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Holde dig opdateret i Personrude

Når du klikker på et element i Outlook, viser Personrude kontaktoplysninger for den person, der er tilknyttet det pågældende element, sammen med de seneste aktiviteter for personen. Dette omfatter f.eks. de seneste statusopdateringer, fælles opslag eller meddelelser fra sociale netværk udover Outlook-elementer som f.eks. e-mails, kalenderelementer og vedhæftede filer.

VisJeg kan ikke se Personrude

Der findes nogle få situationer, hvor Personrude i Outlook Social Connector muligvis ikke vises.

  • Læseruden er slået fra     Klik på Læserude i gruppen Layout under fanen Vis, og klik derefter på Højre eller Bund.
  • Personrude er slået fra     Klik på Personrude i gruppen Personrude under fanen Vis, og klik derefter på Bund.
  • Organisationen understøtter muligvis ikke forbindelse til eksterne websteder     Nogle virksomheder understøtter ikke adgang til sociale netværkssteder uden for virksomhedens netværk. Kontakt netværksadministratoren for at få flere oplysninger.

Ligesom Læserude (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.) vises Personrude også i bunden af åbne Outlook-elementer, som f.eks. e-mails, aftaler, møder og kontakter.

Når du markerer et Outlook-element, vises der oplysninger om elementets afsender i Personrude. når du markerer et Outlook-element, der indeholder flere personer, vises der også et lille billede af hver person i titellinjen øverst i Personrude. Klik på et billede for at få vist den pågældende persons oplysninger i Personrude.

Hvis du vil se større billeder af alle personer, der er medtaget i elementet, skal du klikke på Alle personer i titellinjen. Klik på et vilkårligt billede for at få vist den pågældende persons oplysninger i Personrude.

Hvis du vil se andre oplysninger for personen i Personrude, skal du klikke på en af fanerne ved siden af listeruden. Der er seks standardfaner:

  • Alle elementer     Denne indeholder alle aktiviteter og meddelelser fra den valgte person.
  • Aktiviteter     Denne fane viser aktiviteter, der er slået op på den valgte persons sociale netværkssteder, f.eks. påmindelser, kommentarer og meddelelser.
  • Post     Der vises en oversigt over de seneste e-mails, du har udvekslet med den valgte person.
  • Vedhæftede filer     Her vises de vedhæftede filer, du har sendt til eller modtaget fra den valgte person.
  • Kalender     Tidligere og fremtidige møder eller aftaler, hvor både du og den valgte person deltager, vises.
  • Statusopdateringer Denne fane indeholder de seneste statusopdateringer, som den valgte person har slået op.

Klik på et element i faneoversigten, hvis du vil åbne det.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Skjule Outlook Social Connector

Hvis du vil skjule Outlook Social Connector på alle Outlook-visninger, skal du gøre følgende:

  • Klik på Personrude i gruppen Personrude på fanen Vis, og klik derefter på Slået fra.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010