Introduktion til internetkalendere

Internetkalendere er kalendere, som deles via internettet. Internetkalendere er baseret på en global internetstandard, som gør det muligt at udveksle kalenderoplysninger, uanset hvilket program der bruges til at oprette eller se oplysningerne i. Internetkalendere bruger formatet iCalendar og filtypenavnet .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 understøtter to typer af internetkalendere:

  • Kalendersnapshot     Denne internetkalender sendes i en e-mail. Den er ikke sammenkædet med kildekalenderen og opdateres ikke automatisk.

Kalendersnapshot

Forestil dig f.eks., at du arbejder sammen med en person i en anden virksomhed, som ikke kan se dine ledig/optaget-oplysninger i Microsoft Outlook og derfor ikke ved, om du har tid til et møde. I denne situation kan du sende en e-mail med et kalendersnapshot. Hvis du bruger Office Outlook 2007, kan du sende kalenderoplysningerne i en e-mail.

Kalendersnapshot

Når modtageren åbner e-mailen, vises dine kalenderoplysninger i tekstområdet. Hvis I begge bruger Office Outlook 2007, når modtageren åbner din e-mail, kan dit kalendersnapshot åbnes som en Outlook-kalender.

Sidehoved i læserude

Fordelen ved at åbne kalendersnapshottet som en Outlook-kalender er, at modtageren ikke alene kan se dine kalenderoplysninger, men også kan trække emner, f.eks. aftaler, fra din kalender til sin kalender. Funktionerne Side om side og Overlappende kalendere i Outlook-kalender kan være til hjælp, når brugeren hurtigt vil finde ledig tid i din kalender, fordi planlægningskonflikter er lette at få øje på.

Når du sender kalendersnapshot af din primære kalender, kan alle modtagere, som også bruger Office Outlook 2007, se din ledig/optaget-status.

Kalendersnapshot kan tilpasses. Du kan vælge, hvor mange oplysninger du vil sende til modtageren, herunder datointervallet, din optaget-status på et bestemt tidspunkt og detaljerne for dine aftaler i din arbejdstid såvel som i din fritid.

Datointerval

Kalenderdetaljer

 Tip!    Du kan også bruge kalendersnapshot som en form for sikkerhedskopi af dine kalenderoplysninger. Kommandoen Gem som i menuen Filer gør det muligt at gemme kalenderen på computeren i internetkalenderformat.

  • Abonnementer på internetkalendere    Internetkalendere, uanset om de er oprettet i Outlook eller i et andet e-mail-program, hentes fra en kalenderudgivelsestjeneste eller et særligt websted, hvor brugere kan abonnere på kalendere, og som de kan benytte som værtssted for kalendere. Hvis du vil bruge disse internetkalendere, skal du abonnere på dem og konfigurere Outlook til at hente kalenderne og forespørge på webstederne efter opdateringer. I modsætning til et kalendersnapshot synkroniseres et internetkalenderabonnement med jævne mellemrum efter en kalender, som gemmes på en webserver. Opdateringer af internetkalenderen hentes automatisk til Outlook.

Abonnementer på internetkalendere

Du kan komme ud for at støde på et internetkalenderabonnement på et websted, du besøger, eller på Microsoft Office Online. Disse kalendere er forbeholdt forskellige begivenheder, f.eks. berømte personers fødselsdage, kommende musik- eller filmudgivelser eller et sportsholds tidsskema. Du kan også oprette og udgive en kalender, som andre kan abonnere på. Når nogen opdaterer en aftale eller en begivenhed i internetkalenderen på webserveren, hentes opdateringerne til dit internetkalenderabonnement, når Outlook anmoder serveren om opdateringer.

Når du abonnerer på en internetkalender, oprettes der en ekstra kalender i Outlook. Du kan bruge mange af kalenderfunktionerne i Outlook, f.eks. Side om side og Overlappende kalendere, når du arbejder med disse to kalendere. Du kan også trække aftaler fra internetkalenderabonnementet til din primære Outlook-kalender eller en anden Outlook-kalender.

Sektionen Andre kalendere i navigationsruden

Du kan også få oplysninger om internetkalenderabonnementer gennem tilsendte e-mails. Når du eller en anden udgiver en kalender på Microsoft Office Online, kan du vælge, at alle skal kunne se kalenderen, eller du kan begrænse adgangen til den til personer med Windows Live ID-konti. Hvis du begrænser adgangen til din internetkalender, angiver du de Windows Live ID-aktiverede e-mail-adresser, og der sendes en e-mail til disse e-mail-adresser med oplysning til modtagerne om, at de nu har adgang til en udgivet internetkalender.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007