Grundlæggende opgaver i Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 organiserer dine mails, kalendere, kontakter, opgaver og opgavelister, alt sammen fra ét samlet sted. Det starter alt sammen med din mailkonto. Derfra kan du begynde at arbejder med mails, lave dem om til opgaver eller aftaler samt gemme de personer, du har kontakt med i dine kontakter, så du aldrig behøver at huske en mailadresse eller et telefonnummer. Lad os lave en hurtig gennemgang af de grundlæggende trin.

Konfigurere en mailkonto

Det første trin er at konfigurere din konto. Derefter er du klar til at begynde at modtage og sende mail, bruge kalenderen, oprette kontakter og arbejder med opgaver.  

Opsætningen sker automatisk, hvis du har brugt en tidligere version af Outlook på den samme computer. Hvis du ikke har det, starter Automatisk kontoopsætning, første gang du starter Outlook, hvor du vejledes trinvist gennem processen.

Du bliver bedt at at angive dit navn, din mailadresse og en adgangskode. Det er som regel nok, men hvis den automatiske opsætningen ikke udføres, beder Outlook dig om lidt flere oplysninger, f.eks. navnet på din mailserver.

Hvis du ikke har disse oplysninger, kan din mailudbyderen give dig dem.

Knappen Ny konto i backstage-visning

 Bemærk!    Hvis du vil tilføje en anden mailkonto senere, skal du klikke på Fil > Kontoindstillinger for at starte Automatisk kontoopsætning.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en ny mail

I Mail skal du klikke på Ny mail.

Ny mail

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+M for at oprette en mail.

Klik på Send, når du er færdig.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette en mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Videresende eller svare på en mail

I læseruden (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.) eller på båndet skal du klikke på Svar, Svar til alle eller Videresend.

Svar

Du kan fjerne et navn fra linjerne Til og Cc, ved at klikke på navnet og trykke på Delete. Du kan tilføje en modtager ved at klikke på feltet Til, Cc, eller Bcc og angive modtageren.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Svare på eller videresende en mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje en vedhæftet fil til en mail

Hvis du vil dele en fil, kan du vedhæfte den i mailen. Du kan også vedhæfte andreOutlook elementer, f.eks. mails, kontakter eller opgaver.

  1. Opret en meddelelse, eller klik på Svar, Svar til alle eller Videresend, hvis det er en eksisterende meddelelse.
  2. Klik på Mail > Vedhæft fil i meddelelsesvinduet.

Vedhæft fil

Du kan finde yderligere oplysninger i afsnittet Føje en fil, mail, kontakt eller opgaver til en mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Åbne eller gemme en vedhæftet fil fra en mail

Du kan åbne en vedhæftet fil fra læseruden (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.) eller fra en åben meddelelse. Efter åbning og visning af en vedhæftet fil kan du gemme den. Hvis en meddelelse indeholder mere end én vedhæftet fil, kan du gemme dem som en gruppe eller én ad gangen.

Åbne en vedhæftet fil

Dobbeltklik på den vedhæftede fil.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Åbne vedhæftede filer.

Gemme en vedhæftet fil

  1. Klik på den vedhæftede fil i læseruden eller den åbne meddelelse.
  2. Klik på Gem som i gruppen Handlinger under fanen Vedhæftede filer. Du kan også højreklikke på den vedhæftede fil og derefter klikke på Gem som.

Gem som vedhæftede filer

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Gemme vedhæftede filer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje en mailsignatur til meddelelser

Opret personligt tilpassede signaturer, som vises i bunden af dine mails. Signaturer kan indeholde tekst, billeder, elektroniske visitkort (elektronisk visitkort: En visning af bestemte oplysninger om en kontaktperson i et format, der ligner et papirbaseret visitkort, og som kan indsættes i meddelelser.), et logo eller endda et billede af en håndskreven signatur.

Oprette en signatur

  1. Kik på Signatur >Signaturer i en ny meddelelse.

Signatur

  1. Klik på Ny under fanen Mailsignatur.

Tilføje en signatur

Klik på Signatur i en ny meddelelse, og klik derefter på den ønskede signatur.

Signatur

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette og tilføje en mailsignatur.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kalenderaftale

Aftaler er de aktiviteter, du planlægger i kalenderen, og som ikke involverer andre personer eller ressourcer, f.eks. et mødelokale.

Klik på  Kalender

Klik på Ny aftale i Kalender. Du kan også højreklikke på en tidsblok i kalendergitteret og derefter klikke på Ny aftale.

Kalender Ny aftale

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+A for at oprette en aftale.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge en aftale.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Planlægge et møde

I Outlook omfatter et møde andre personer og kan omfatte ressourcer som mødelokaler. Du får svar på mødeindkaldelser i din Indbakke.

Klik på Nyt møde i Kalender.

Kalender Nyt møde

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+Q for at oprette en ny mødeindkaldelse fra en vilkårlig mappe i Outlook.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge et møde med andre personer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Indstille en påmindelse

Der vises påmindelser i et vindue, så du ikke går glip af en vigtig deadline. Du kan tilføje eller fjerne påmindelser for næsten alt i Outlook, herunder mails, aftaler og kontakter.

For aftaler eller møder

Åbn en Aftale eller et Møde, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen på rullelisten Påmindelse. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.

For mails, kontakter og opgaver

Klik på Opfølgning > Tilføj påmindelse.

Opfølgning

 Tip!    Du kan hurtigt markere mails som opgaveelementer ved hjælp af påmindelser. Dermed vises meddelelsen på Opgaveoversigten og i Opgaver, men der tilføjes ikke automatisk en påmindelse. Højreklik på flaget på meddelelseslisten for at tilføje en påmindelse. Hvis meddelelsen er åben, skal du klikke på Opfølgning > Tilføj påmindelse.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en kontaktperson

Kontakter kan være noget så enkelt som et navn og en mailadresse eller kan omfatte oplysninger såsom gadenavne, flere telefonnumre, et billede, fødselsdage osv. for kontakten.

Personer

Klik på Ny kontakt i Personer.

Ny kontakt

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+C for at oprette en kontakt fra en vilkårlig mappe i Outlook.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette eller tilføje en kontaktperson.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en opgave

Mange fører opgavelister – på papir, i et regneark eller ved en kombination af papir og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere forskellige lister i en enkelt liste, få påmindelser og spore opgaveforløb.

Klik på Opgaver

Klik på Ny opgave i Opgaver.

Ny opgave

Tastaturgenvej    Tryk på Ctrl+Skift+K for at oprette en ny opgave.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Oprette opgaver og opgaveelementer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udskrive en mail, en kontakt, et kalenderelement eller en opgave

Under Filer > Udskriv kan du udskrive individuelle elementer som mails, kontakter eller kalenderelementer eller større visninger som kalendere, adressekartoteker eller lister over indhold i postmapper.

  1. Klik på et element eller en mappe i Outlook, du vil udskrive.
  2. Klik på Filer > Udskriv.

Udskriv

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Udskrive elementer i Outlook.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, Outlook 2013