Gemme og gendanne Office-filer automatisk

Det kan forekomme, at et Microsoft Office-program lukkes, før du kan gemme ændringer af den fil, du arbejder i. Det kan skyldes:

  • En strømafbrydelse.
  • Et andet program har gjort systemet ustabilt.
  • Der er gået noget galt i selve Microsoft Office-programmet.

Du kan ikke altid forhindre denne type problemer i at opstå, men du kan tage forholdsregler, der beskytter dit arbejde, hvis et Office-program lukkes unormalt.

Hvad vil du foretage dig?


Få mere at vide om, hvordan Automatisk gendannelse og Automatisk lagring fungerer

Funktionen Automatisk gendannelse (i Microsoft Office-programmerne Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Visio) og funktionen Automatisk lagring (i Microsoft Office Outlook) kan hjælpe dig med at undgå at miste arbejde på to måder:

  • Dine data gemmes automatisk     Hvis du aktiverer Automatisk gendannelse eller Automatisk lagring, gemmes din fil (f.eks. et dokument i Microsoft Office Word) eller dit emne (f.eks. en e-mail i Outlook) automatisk så ofte, du ønsker det. Hvis du har arbejdet i lang tid, men har glemt at gemme filen eller strømmen går, vil filen derfor indeholde alt eller i det mindste noget af det arbejde, du har udført, siden du sidst gemte den.
  • Programmets tilstand gemmes automatisk     I Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint og Microsoft Office Word er der en ekstra fordel ved at aktivere Automatisk gendannelse eller Automatisk lagring. Hvis du aktiverer indstillingen, vil nogle aspekter ved disse programmers tilstand blive gendannet, når programmet efter en unormal lukning startes igen.

Eksempel: Du arbejder med flere Excel-projektmapper på samme tid. Filerne er åbne i hver deres vindue, og bestemte data er synlige i hvert vindue. I en af projektmapperne er en celle markeret, som skal hjælpe dig med at holde styr på, hvilke rækker du allerede har gennemset, og så går Excel ned. Når du starter Excel igen, åbner programmet igen projektmapperne og gendanner vinduerne, som de var, før Excel gik ned.

Selvom det ikke er alle aspekter ved et programs tilstand, der kan gendannes, sætter funktionen Gendannelse dig ofte i stand til at komme hurtigere i gang igen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Aktivere og tilpasse Automatisk gendannelse og Automatisk lagring

Hvilket -program bruger du?


Excel

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Excel-indstillinger.
  2. Klik på Gem.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.
  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  1. Du kan eventuelt ændre den placering (angivet i boksen Placering af den automatisk gendannede fil), hvor programmet automatisk gemmer en version af de filer, du arbejder på.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på E-mail-indstillinger under fanen Indstillinger, og klik derefter på Avancerede e-mail-indstillinger.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk lagring af emner hvert: x minut.
  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i det gendannede emne afhænger af, hvor ofte gendannelsesemnet gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesemnet f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder det gendannede emne ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  1. I menuen Automatisk lagring af emner i kan du vælge den mappe, hvor Outlook automatisk skal gemme emner.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.
  2. Klik på Gem.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.
  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Gem.
  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.
  3. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Gem/Åbn.
  2. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.
  3. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Word

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Word-indstillinger.
  2. Klik på Gem.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Gem oplysninger til automatisk gendannelse hvert x minut.
  4. Angiv, hvor ofte programmet skal gemme data og programtilstanden, på listen minut.

 Tip!    Mængden af nye data i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte gendannelsesfilen gemmes i et Microsoft Office-program. Hvis gendannelsesfilen f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke de sidste 14 minutters arbejde, før strømafbrydelsen eller et andet problem opstod.

  1. Du kan eventuelt ændre den placering (angivet i boksen Placering af den automatisk gendannede fil), hvor programmet automatisk gemmer en version af de filer, du arbejder på.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gemme ofte

Brug ikke funktionen Automatisk gendannelse og Automatisk lagring i stedet for at gemme arbejdet regelmæssigt ved at klikke på Gem Knapflade. Den sikreste metode til at bevare det arbejde, du har udført, er at gemme manuelt.

Genvejstaster  Tryk på Ctrl+S for at gemme en fil.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007