Flytte en Outlook-offlinedatafil (.ost)

Vis alt

Skjul alt

Når du bruger en Microsoft Exchange-konto og slår offlineunderstøttelse til eller bruger Cachelagret Exchange-tilstand, gemmes der en synkroniseret kopi af Outlook-elementerne i en (offline Outlook-datafil (.ost): Den fil på harddisken, som indeholder en kopi af e-mails og elementer i Outlook. Filen er synkroniseret med de oplysninger, der er gemt på en e-mail- eller Exhange-server. Den offline Outlook-datafil har filtypenavnet .ost.) i en skjult mappe på computeren.

Hvor er min Outlook-datafil (.ost)?

Du kan ændre det sted, hvor Outlook-offlinedatafilen (.ost) gemmes, f.eks. i en anden mappe eller på harddisken. Når du angiver en ny mappe, behøver du ikke at sikkerhedskopiere den eksisterende fil eller flytte den til den nye mappe.

Når du angiver en ny mappeplacering for Outlook-offlinedatafilen (.ost), oprettes der som standard en ny fil automatisk. Selvom det ikke kræves, kan du manuelt flytte den eksisterende fil til den nye mappe for at undgå den overførselstid, der kræves for at oprette filen igen.

Du kan udføre følgende trin for at ændre mappeplaceringen og oprette en fil eller flytte den eksisterende fil.

 Bemærk!   Der bruges også en Outlook-offlinedatafil (.ost) til Microsoft Office Outlook Connector til Windows Live Hotmail. Disse filer kan ikke flyttes.

1. Afslut Outlook.

Hvis du vil flytte den eksisterende fil, skal du åbne Windows Stifinder og gøre det nu. Se introduktionen til standardfilplaceringen. Bemærk, at det ikke er nødvendigt at flytte filen, da den automatisk kan oprettes igen på den nye placering.

2. Klik eller dobbeltklik på modulet Post i Kontrolpanel.

   Hvor er Post i Kontrolpanel?

   Post vises på forskellige placeringer i Kontrolpanel, afhængigt af hvilken Microsoft Windows-baseret operativsystemversion du bruger, hvilken visning du har valgt i Kontrolpanel, og om du bruger en 32- eller 64-bit operativsystembaseret version af Outlook 2010.

    Bemærk!   Ikonet Post i Kontrolpanel vises ikke, medmindre du har installeret Outlook og har åbnet det mindst én gang.

   Den nemmeste måde at finde Post på er at åbne Kontrolpanel i Windows og derefter skrive Post i feltet Søg øverst i vinduet. I Kontrolpanel til Windows XP skal du skrive Post i feltet Adresse.

   ---

3. Klik på Vis profiler, klik på den profil, der indeholder Exchange-kontoen, og klik derefter på Egenskaber.
4. Klik på Datafiler, klik på Exchange-kontoen, og klik derefter på Indstillinger.
5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.

Du modtager følgende meddelelse: Du skal genstarte Outlook, for at ændringerne kan træde i kraft.

6. Klik på OK.
7. Klik på Indstillinger igen, og klik derefter på Indstillinger for Outlook-datafil under fanen Avanceret.

8. Klik på Deaktiver offlinebrug, og klik derefter på Ja i den dialogboks, der vises.

 Bemærk!   Hvis knappen Deaktiver offlinebrug er nedtonet, betyder det, at markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand ikke blev fjernet på trin 5. Markeringen i dette afkrydsningsfelt skal først fjernes.

9. Klik på Indstillinger for Outlook-datafil igen.
10. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Jeg vil oprette en fil (standard)     Klik på Gennemse, vælg den mappe, hvor du vil gemme Outlook-offlinedatafilen (.ost), og klik derefter på Åbn.
• Jeg vil flytte den gamle fil     Klik på Gennemse, vælg den Outlook-offlinedatafil (.ost), du har flyttet til en ny mappeplacering, og klik derefter på Åbn.
11. Klik på OK.
12. Markér afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand, og klik derefter på OK.

Du modtager følgende meddelelse: Du skal genstarte Outlook, for at ændringerne kan træde i kraft.

13. Klik på OK.
14. Klik på Luk i dialogboksene Kontoindstillinger og Konfiguration af e-mail.
15. Klik på OK i dialogboksen E-mail.

 Bemærk!   Når der oprettes en Outlook-offlinedatafil (.ost), slettes den gamle fil ikke. Du kan få mere ledig diskplads ved at slette den gamle fil.

Flytte til en anden computer

Du behøver ikke at flytte en Outlook-offlinedatafil (.ost) til en anden computer, men du kan bruge trinnene i denne artikel til at gøre det. Når du tilføjer en Exchange-konto i Outlook og derefter arbejder offline eller bruger Cachelagret Exchange-tilstand, oprettes der automatisk en Outlook-offlinedatafil (.ost).

Hvis du manuelt vil flytte den eksisterende fil til den nye computer for at undgå den overførselstid, der kræves for at oprette filen igen, skal du først gøre det, når du ikke længere vil bruge Outlook på den første computer. Den samme Outlook-offlinedatafil (.ost) kan ikke bruges på flere computere.

Tilbage til toppen