Dele kalenderoplysninger

Du kan dele kalenderoplysninger med andre personer vha. Microsoft Office Outlook 2007 på mange måder. Du kan vælge den metode, der bedst passer til dig, afhængigt af hvilken type servere du og dine modtagere har adgang til, og hvorvidt I bruger Microsoft Exchange-, POP3- (POP3: En almindelig protokol, der bruges til at hente e-mails fra en e-mail-server.) eller IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): I modsætning til e-mail-protokoller, f.eks. POP3, hvor der kun oprettes en enkelt serverbaseret Indbakke-mappe, kan der med IMAP oprettes flere servermapper til at gemme og organisere meddelelser, som man kan få adgang til fra flere computere.)-konti.

Du kan dele en enkeltstående kopi af kalenderen, der ikke opdateres, kaldet kalendersnapshot, eller dele kalendere, der kan opdateres, når de udgives på Microsoft Office Online eller andre websteder, som understøtter WebDAV-protokollen.

Hvad vil du foretage dig?


Dele kalendere med andre Exchange-brugere

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange. Klik på linkene under Se også for at få yderligere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du finder ud af, hvilken version af Exchange din konto er knyttet til.

Dette afsnit indeholder



Hvad er deling af kalendere?

Når du bruger Outlook sammen med en Exchange-konto, kan kalendere deles af flere. Deling af kalendere er ikke begrænset til den standardkalendermappe, der oprettes i alle Outlook-profiler. Du kan oprette flere kalendermapper og vælge, hvilke mapper der skal deles. Du kan f.eks. oprette en kalendermappe til et bestemt projekt og dele den med dine kolleger. Du kan også vælge at give dem tilladelse til at redigere begivenhederne og aftalerne i kalenderen.

 Tip!    Du kan markere enhver meddelelse, kontaktperson eller opgave som privat, så andre ikke kan se emnet i en delt mappe.

Deling af kalendere finder sted gennem e-mails med invitationer til deling og anmodninger om deling. Invitationer til deling giver modtageren adgang til din kalendermappe. Når du sender en invitation til deling af din standardkalendermappe, kan du anmode om adgang til modtagerens standardkalendermappe.

 Bemærk!   Hvis du vil anmode om adgang til en anden kalendermappe, som modtageren har oprettet – ikke standardkalendermappen – skal du sende en e-mail, hvor du beder om tilladelse til at få adgang til den pågældende mappe. Modtageren kan derefter sende en invitation til deling af den pågældende kalendermappe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele din standardkalendermappe med bestemte personer

Standardkalendermappen i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe.

  1. Klik på Del min kalender i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.) i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter klikke på Del min kalender

Sende en meddelelse om kalenderdeling

Billedtekst 1 Angiv navnet på den person, du vil give tilladelse til at se din kalender.
Billedtekst 2 Skriv et emne til e-mail-meddelelsen.
Billedtekst 3 Klik på dette afkrydsningsfelt for at give modtageren tilladelse til at se din kalender.
Billedtekst 4 Klik på dette afkrydsningsfelt for at angive, at du vil anmode modtageren om at dele sin kalender med dig. Dette er valgfrit.
  1. Angiv den modtager, der skal have en e-mail med en invitation til deling, i boksen Til.
  2. Skriv emnet til e-mailen i boksen Emne.
  3. Du kan også anmode om tilladelse til at se modtagerens standardkalendermappe. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at se modtagerens kalender.

 Bemærk!   Hvis du vil anmode om adgang til en anden mappe end standardkalendermappen, skal du sende en e-mail, hvor du anmoder om adgang til den pågældende mappe. Dette giver kun adgang til modtagerens standardkalendermappe.

  1. I meddelelsesteksten skal du skrive alle de oplysninger, du vil medtage.
  2. Klik på Send.
  3. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele din standardkalendermappe med alle

Standardkalendermappen i Outlook oprettes i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe.

  1. Højreklik på standardkalendermappen i navigationsruden i Kalender.

Dette er normalt under Min kalender og vises som Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude, højreklikke på den kalender, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

Dette er normalt under Mine kalendere og vises som Kalender.

  1. Klik på Rediger tilladelser til deling.
  2. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.
  3. Klik på et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

VisKlik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauerne

Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle) Kan du
Ejer Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.
Udgivende forfatter Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.
Bidragyder Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Læser Kun læse emner og filer.
Brugerdefineret Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele en brugerdefineret kalendermappe med bestemte personer.

Standardkalendermappen i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe. Du kan oprette flere kalendermapper, og disse mapper kan du omdøbe eller slette. I dette afsnit finder du instruktioner til, hvordan du deler kalendermapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den kalendermappe, som du vil dele, i navigationsruden i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude, højreklikke på den kalender, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

  1. Klik på Del mappenavn.
  2. Angiv modtageren i boksen Til i invitationen til deling.
  3. Du kan også ændre oplysningerne i Emne.
  4. Du kan evt. også give modtageren tilladelse til at ændre dine kalenderemner ved at markere afkrydsningsfeltet Modtager kan tilføje, redigere og slette emner i denne kalender.
  5. I meddelelsesteksten skal du skrive alle de oplysninger, du vil medtage.
  6. Klik på Send.
  7. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele en brugerdefineret kalendermappe med alle

Standardkalendermappen i Outlook er oprettet i hver Outlook-profil. Du kan ikke omdøbe eller slette denne mappe. Du kan oprette flere kalendermapper, og disse mapper kan du omdøbe eller slette. I dette afsnit finder du instruktioner til, hvordan du deler kalendermapper, som du opretter.

  1. Højreklik på den kalendermappe, som du vil dele, i navigationsruden i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude, højreklikke på den kalender, du vil dele, og derefter klikke på Del kalendernavn.

  1. Klik på Rediger tilladelser til deling.
  2. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.
  3. Klik på et tilladelsesniveau på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser.

VisKlik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauerne

Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle) Kan du
Ejer Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.
Udgivende forfatter Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.
Bidragyder Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Læser Kun læse emner og filer.
Brugerdefineret Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ophæve eller ændre andre personers adgang til dine kalendermapper

Du kan altid ændre eller ophæve en anden persons adgangstilladelser til dine kalendermapper

  1. Højreklik på den kalendermappe, du vil ændre tilladelser for, i navigationsruden i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude, højreklikke på den kalender, du vil ændre tilladelser til, og derefter klikke på Rediger tilladelser for deling.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Ophæve eller ændre adgangstilladelser for alle    
      1. Klik på Standard i boksen Navn under fanen Tilladelser.
      2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

VisKlik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauerne

Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle) Kan du
Ejer Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.
Udgivende forfatter Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.
Bidragyder Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Læser Kun læse emner og filer.
Brugerdefineret Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

  • Ophæve eller ændre tilladelser for en person    
  1. Klik på navnet på den person, hvis adgangstilladelser du vil ændre, i boksen Navn under fanen Tilladelser.
  2. Klik på Ingen på listen Tilladelsesniveau under Tilladelser, hvis du vil ophæve tilladelser eller ophæve en af de andre indstillinger for ændringer af tilladelser.

VisKlik her for at se beskrivelser af tilladelsesniveauerne

Med dette tilladelsesniveau (eller denne rolle) Kan du
Ejer Oprette, læse, redigere eller slette alle emner og filer og oprette undermapper. Som mappeejer kan du ændre de tilladelsesniveauer, som andre har til mappen. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Udgivende redaktør Oprette, læse, redigere og slette alle emner og filer og oprette undermapper. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Redaktør Oprette, læse, ændre og slette alle emner og filer.
Udgivende forfatter Oprette og læse emner og filer, oprette undermapper samt ændre og slette emner og filer, du opretter. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Forfatter Oprette og læse emner og filer samt ændre og slette emner og filer, du opretter.
Bidragyder Kun oprette emner og filer. Indholdet i mappen vises ikke. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Læser Kun læse emner og filer.
Brugerdefineret Udføre handlinger, der defineres af mappeejeren. (Gælder ikke for stedfortrædere).
Ingen Du har ingen tilladelse. Du kan ikke åbne mappen. 

Du kan oprette brugerdefinerede tilladelser ved at markere de relevante afkrydsningsfelter og indstillinger under Tilladelser.

  1. Gentag trin 2 for hver person, du vil ændre adgangstilladelser for.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele din kalender vha. stedfortræderadgang

På samme måde som en medarbejder kan hjælpe dig med at håndtere den indgående post, kan du bruge Microsoft Outlook til at lade en anden person, kaldet en stedfortræder (stedfortræder: En person med tilladelse til at åbne en anden persons mapper, oprette elementer og svare på forespørgsler på personens vegne. Den person, der udnævner stedfortræderen, angiver hvilke mapper, stedfortræderen har adgang til og kan redigere.), modtage og svare på mødeindkaldelser eller svar og sende e-mails på dine vegne. Du kan også give flere tilladelser, der giver stedfortræderen mulighed for at læse, oprette eller have fuld kontrol over emner i din Exchange-postkasse (postboks: Placering på en Microsoft Exchange-server, som e-mail leveres til. Administratoren opsætter en postboks for hver bruger. Hvis du angiver en personlig mappe til levering af e-mails, distribueres meddelelser til mappen fra postkassen.).

Stedfortræderadgang er en mere avanceret funktion end blot deling af dine Outlook-mapper. Hvis du vil give yderligere tilladelser, f.eks. give en stedfortræder mulighed for at oprette e-mails eller svare på mødeindkaldelser på dine vegne, skal du bruge stedfortræderadgang.

 Bemærk! 

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Stedfortrædere.
  2. Klik på Tilføj.
  3. Skriv navnet på den stedfortræder, du vil give tilladelse til, i boksen Skriv et navn, eller vælg et på listen.

Hvis du vil tilføje flere stedfortrædere samtidig, skal du holde CTRL nede og klikke på deres navne listen Navn. De valgte tilladelser gælder for alle stedfortræderne.

  1. Klik på Tilføj, klik på OK, og klik derefter på en tilladelsestype for hver af de Outlook-mapper, stedfortræderen skal have adgang til.
  2. Hvis du vil give stedfortræderen adgang til emner, du har afmærket som private, skal du markere afkrydsningsfeltetStedfortræderen kan se mine private emner.

 Bemærk!   Se afsnittet Se også for at få yderligere oplysninger om stedfortræderadgang.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele kalendere med alle

Uanset om du bruger en Microsoft Exchange-, POP3-, IMAP- eller Windows Live Mail-konto, kan du dele kalenderoplysninger med alle, der har adgang til e-mail eller internettet.

Dette afsnit indeholder



Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gemme en kalender som en iCalendar-fil

  1. I Kalender kan du markere en kalender, så den bliver den aktive kalender i visningen.
  2. Klik på Gem som i menuen Filer.
  3. Skriv et navn til iCalendar-filen i boksen Filnavn. Navnet skal være let genkendeligt og give mening for dig og modtagerne.

Der vises en oversigt over kalendernavn, datointerval og detaljeringsniveau ud for Flere indstillinger. Hvis du er tilfreds med oversigten, kan du fortsætte til trin 8, hvis ikke så gå tilbage til trin 4.

  1. Klik på Flere indstillinger.
  2. Fra listen med Datoområde kan du vælge den mængde kalenderdata, der skal medtages i iCalendar-filen, eller du kan klikke på Angiv datoer, hvis du vil angive et brugerdefineret datoområde.

 Bemærk!   Hvis du vælger et stort datoområde eller markerer Hele kalenderen, opretter du muligvis en stor iCalendar-fil.

  1. Vælg på listen Detalje , hvor mange detaljer der skal vises for modtagerne. Som standard er indstillingen Tilgængelighed markeret. Ingen af indstillingerne omfatter de emner, du har mærket privat, medmindre du ændrer indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i Avanceret-indstillingerne.
  2. Du kan også klikke på Vis, hvis du vil se indstillingerne Avanceret.
    • Medtage detaljer om emner, der er mærket som private     Denne indstilling kræver, at Detalje angives til Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Det oplyses, at der findes private emner, men der gives ingen yderligere oplysninger.
    • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner     Denne indstilling kræver, at Detalje angives til Detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer i kalenderemner, f.eks. regneark, medtages.

 Bemærk!   Dette kan gøre iCalendar-filen væsentligt større.

  1. Klik på OK, og klik derefter på Gem.

Hvis din kalender ikke indeholder nogen emner, vises en dialogboks, der giver dig mulighed for at annullere lagringen af iCalendar-filen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udgive en kalender på Office Online

  1. Højreklik på den kalender, du vil udgive, i navigationsruden i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude og derefter højreklikke på den kalender, du vil udgive.

 Tip!    Hvis du vil udgive standardkalenderen, skal du klikke på Udgiv min kalender i navigationsruden og derefter fortsætte med trin 3.

  1. Klik på Udgiv på Office Online i genvejsmenuen.
  2. Hvis det er første gang, du udgiver en kalender på Office Online, skal du registrere registrere dig for at få adgang til Office Online vha. din Windows Live ID-konto. Hvis du ikke har en gratis Windows Live ID-konto, kan du oprette en Windows Live ID-konto. Følg anvisningerne på skærmen.
  3. Vælg det antal dage, du vil dele kalenderen i, ud for Tidsperiode.

Skærmdump af Datoområde

  1. Klik på pilen ud for Detalje, og vælg antallet af detaljer, der skal deles. Marker evt. afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden, hvis du kun vil dele de detaljer, der gælder for dine angivne arbejdstimer, i Outlook.

Kalenderdetaljer

  1. Vælg ved siden af Tilladelser, om dine kalenderoplysninger kun kan ses af angivne personer eller søges i og ses af alle, der bruger Office Online.
    • Det er kun inviterede brugere, der kan få vist denne kalender    Hvis du klikker på denne indstilling, åbnes der en Outlook-e-mail om deling, når kalenderen udgives på Office Online. Du kan sende meddelelsen om deling til hver enkelt person, du vil give adgang til din kalender. Meddelelsen om deling indeholder automatisk et hyperlink til kalenderen, og du kan skrive en meddelelse, hvis du ønsker det.
    • Alle kan få vist og søge i denne kalender på Office Online     Hvis du klikker på denne indstilling, kan alle, der kender linket til din kalender, få den vist. Det er ikke nødvendigt med en Windows Live-id-konto for at logge på eller tilmelde sig en tjeneste. Desuden kan Office Online-brugere finde denne kalender, når de søger efter kalendere.
  2. Hvis du udgiver en kalender, som alle kan få vist og søge i, skal du indtaste en beskrivelse af kalenderen i boksenBeskrivelse. Disse oplysninger hjælper andre Office Online-brugere med at finde kalenderen.

Som standard opdateres denne kalender regelmæssigt. Ændringer af kalenderen udgives på Office Online under næste manuelle eller automatiske afsendelse/modtagelse. Som standard er der et 30-minutters interval mellem hver afsendelse/modtagelse for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet for automatisk afsendelse/modtagelse til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer til Office Online med et mindste interval på 20 minutter.

Hvis du vil overføre denne kalender og derefter aldrig sende opdateringer, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  1. Klik på OK.

Når en kalender deles, skifter kalenderikonet på navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udgive en kalender på en WebDAV-server

Du kan udgive og dele dine kalendere med andre ved at udgive dem på en WebDAV-server. Det er praktisk, hvis du vil dele kalendere og oplysninger om rådighed med andre, men ikke bruger et program, f.eks. Exchange.

Den server, du udgiver en kalender på, skal understøtte WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Ikke alle webservere understøtter WebDAV. Selv hvis du kan bruge FTP (File Transfer Protocol) (FTP: En kommunikationsprotokol, der gør det muligt for brugere at overføre filer mellem fjernnetværk. Protokollen giver også mulighed for brug af FTP-kommandoer, f.eks. visning af filer og mapper på lister, og for at arbejde på fjerne placeringer.) eller gemme filer direkte på en UNC (universal naming convention (UNC): En navngivningskonvention for filer, der giver mulighed for maskinuafhængig søgning efter en fil. I stedet for angivelse af et drevbogstav, bruges syntaksen \\server\share\sti\filnavn.)-sti (universal naming convention), f.eks. \\server\holddokumenter, angiver det ikke, at WebDAV er tilgængelig.

WebDAV er en udvidelse af HTTP (HTTP (Hypertext Transfer Protocol): En protokol, der bruges, når du får adgang til websider via internettet. I Outlook bruges HTTP som e-mail-protokol.), der gør det muligt at oprette og redigere dokumenter på en webserver. Serveradministratoren eller internetudbyderen (ISP: En udbyder af adgang til internettet og tjenester såsom elektronisk post, chatgrupper og brugen af World Wide Web. Visse udbydere er multinationale og tilbyder adgang mange forskellige steder, mens andre er lokale.) kan fortælle dig, om WebDAV understøttes på den server, du vil bruge.

  1. Højreklik på den kalender, du vil dele, i Navigationsrude i Kalender (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.).
  2. Peg på Udgiv på internettet i genvejsmenuen, og klik derefter på Udgiv på WebDAV.
  3. Skriv placeringen af WebDAV-serveren og mappen i boksen Placering.
  4. Vælg det antal dage, du vil dele kalenderen i, ud for Tidsperiode.
  5. Klik på pilen ud for Detalje, og vælg antallet af detaljer, der skal deles. Marker evt. afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden, hvis du kun vil dele de detaljer, der gælder for dine angivne arbejdstimer, i Outlook.

Kalenderdetaljer

Som standard opdateres denne kalender regelmæssigt. Ændringer af kalenderen udgives på WebDAV-serveren under næste manuelle eller automatiske afsendelse/modtagelse. Som standard er der et 30-minutters interval mellem hver afsendelse/modtagelse for hver Send/modtag-gruppe. Hvis du ændrer intervallet for automatisk afsendelse/modtagelse til mindre end 20 minutter, sendes kalenderopdateringer til WebDAV-serveren med et mindste interval på 20 minutter.

Hvis du vil overføre denne kalender og derefter aldrig sende opdateringer, skal du klikke på Avanceret og derefter klikke på Enkelt overførsel: Opdateringer bliver ikke overført.

  1. Klik på OK.

Når en kalender deles, skifter kalenderikonet på navigationsruden som vist nedenfor.

Delt kalender

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gem en kalender som en webside

Du kan gemme en kalender som en webside og derefter dele den med andre. Du kan f.eks. anbringe en kalender med vigtige projektdatoer som en side på firmaets intranet eller fodboldholdets turneringsplan som en side på dit private websted. Du kan derefter nemt henvise andre til kalenderen ved at distribuere URL-adressen.

 Tip!    En bedre løsning er at bruge Microsoft Office Online Calendar Publishing Service. Du kan gemme og udgive kalendere direkte fra Outlook, og opdateringer styres automatisk.

Når en kalender gemmes som en webside, kan du angive start- og slutdatoerne for kalenderen, og angive om aftaledetaljer, der er indtastet i aftalens tekstafsnit, skal medtages. Du kan også tilføje en baggrund.

Hvis din internetudbyder (ISP: En udbyder af adgang til internettet og tjenester såsom elektronisk post, chatgrupper og brugen af World Wide Web. Visse udbydere er multinationale og tilbyder adgang mange forskellige steder, mens andre er lokale.) angiver et websted eller et sted til deling af filer med offentligheden, kan du dele en kalender som en webside.

  1. I Kalender kan du markere en kalender, så den bliver den aktive kalender i visningen.
  2. Klik på Gem som webside i menuen Filer.
  3. Angiv under Varighed en dato i boksene Startdato og Slutdato. Klik på den nedadgående pil til en kalender.

Som standard bruges den nuværende og efterfølgende måned.

  1. Under Indstillinger kan du vælge at medtage detaljer om dine aftaler eller vælge baggrundsgrafik for den webside, du er ved at oprette.
  2. Skriv under Gem som i tekstboksen Kalendertitel det navn, der skal vises som titlen på websiden.
  3. Søg under Filnavn efter den placering, websiden skal gemmes på, og skriv derefter et filnavn.
  4. Som standard åbnes websiden i webbrowseren, når du har klikket på Gem. Hvis websiden ikke skal vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Åbn den gemte webside i browseren.
  5. Klik på Gem.

 Bemærk!   I nogle webbrowsere, f.eks. Microsoft Windows Internet Explorer, vises siden muligvis ikke, som den burde, fordi aktivt indhold blokeres. Hvis du ser et oplysningspanel øverst, skal du klikke på teksten, klikke på Tillad blokeret indhold og derefter klikke på Ja.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sende en kalender via e-mail

  1. Klik på Send en kalender via e-mail i navigationsruden i Kalender.

 Bemærk!   Hvis du bruger navigationsruden i visningen Minimeret, skal du klikke på Knapflade i navigationsruden, klikke på Navigationsrude, højreklikke på den kalender, du vil dele, og derefter klikke på Send en kalender via e-mail.

  1. Skriv navnet på den person, du vil sende abonnementsoplysningerne til, i boksen Til.
  2. Vælg på listen Kalender den kalender, der skal sendes. Som standard vælges standardkalenderen. Det er den Outlook-kalender, der bruges til at vise oplysninger om ledig/optaget tid til andre, og hvor mødeanmodninger accepteres.
  3. Vælg på listen Datoområde den mængde kalenderdata, der skal medtages i e-mailen, eller klik på Angiv datoer for at angive et brugerdefineret datoområde.

 Tip!    Hvis du vælger et stort datoområde eller markerer Hele kalenderen, opretter du en stor e-mail.

  1. Vælg på listen Detalje , hvor mange detaljer der skal vises for modtagerne. Som standard er indstillingen Kun tidsplaner markeret. Ingen af indstillingerne omfatter de emner, du har mærket privat, medmindre du ændrer indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i Avanceret-indstillingerne.
  2. Du kan også begrænse de oplysninger, der er medtaget i e-mailen, til din arbejdstid ved at klikke på afkrydsningsfeltet Vis kun tid i arbejdstiden. Hvis du vil ændre din arbejdstid, skal du klikke på Angiv arbejdstimer.
  3. Du kan også klikke på Vis, hvis du vil se indstillingerne Avanceret.
    • Medtage detaljer om emner, der er mærket som private     Denne indstilling kræver, at Detalje angives til Begrænsede detaljer eller Detaljerede oplysninger. Det oplyses, at der findes private emner, men der gives ingen yderligere oplysninger.
    • Medtag vedhæftede filer i kalenderemner     Denne indstilling kræver, at Detalje angives til Detaljerede oplysninger. Alle vedhæftede filer i kalenderemner, f.eks. regneark, medtages.

 Bemærk!   Dette kan gøre e-mailen væsentligt større.

  • E-mail-layout     Du kan medtage din daglige tidsplan eller en liste over begivenheder.
  1. Du kan også anmode om tilladelse til at se modtagerens standardkalender. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet Anmod om tilladelse til at se modtagerens kalender.

 Bemærk!   Hvis du vil anmode om adgang til en ekstra kalender, som modtageren har oprettet, f.eks. en privat kalender, skal du sende en e-mail, hvor du anmoder om tilladelser til den pågældende kalender. Dette giver kun adgang til modtagerens standardkalender.

  1. Klik på Send.
  2. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, og klik på OK, hvis det er korrekt.

Hvis din kalender ikke indeholder nogen emner, vises en dialogboks, der giver dig mulighed for at annullere afsendelse af e-mailen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007