Blokerede vedhæftede filer i Outlook

Microsoft Outlook blokerer for modtagelsen af bestemte typer af filer (f.eks. .exe-filer) som vedhæftede filer for at beskytte computeren, fordi disse filer evt. kan sprede virus på computeren. Filerne blokeres som standard. Hvis virksomheden bruger Microsoft Exchange, er det kun e-mail-serveradministratoren, der kan fjerne blokeringen af disse filtyper, og ikke slutbrugere af Outlook.

• Baggrund – internettet er et farligt sted at færdes
• Sådan deles filer sikkert med andre
• Vedhæftede filer, der blokeres af Outlook

Baggrund – internettet er et farligt sted at færdes

Da Microsoft Outlook 97 blev sendt på markedet, forekom internettet stadig at være et relativt sikkert sted, og det at kunne sende vedhæftede filer i e-mails så ud til at være en rigtig nyttig ting. Men så, siden marts 1999, da først virussen Melissa angreb og siden hen virussen ILOVEYOU, kom virkeligheden til at se anderledes ud. Disse virus spredte sig hurtigere end nogen andre virus, man havde set på det tidspunkt, og de tvang en række virksomheder til at lukke deres e-mail-systemer ned med betydelige omkostninger til følge. Når disse angreb kunne spredes, skyldtes det, at de narrede folk til at tro, at inficerede e-mails kom fra nogen, de kendte, og selv mange computereksperter lod sig rive med og fik inficeret deres maskiner. Det er ingen hemmelighed, at hackere gerne vil angribe det største, tilgængelige mål, og i dag er det Microsoft Office Outlook. På verdensplan bruger mere end 300 millioner mennesker Outlook. Derfor regner branchen og Microsofts kunder med, at Microsoft sørger for beskyttelse mod sikkerhedstrusler.   

De fleste mennesker er enige om, at internettet er et fantastisk værktøj, men det er vigtigt at huske, at det også er et farligt miljø. Selv personer, som "ved, hvad de gør", er sårbare. Og hackere bliver til stadighed mere avancerede. Microsoft ønsker ikke, at Outlook skal være et medie, som kan bruges til at sprede farlige filer på internettet. Outlook blokerer derfor vedhæftede filer, som er potentielt farlige, og forhindrer, at uautoriserede programmer kan få adgang til dit adressekartotek. Outlook er designet med sikkerheden i højsædet, så alle kan blive ved at sende og modtage e-mails.

Tilbage til toppen

Sådan deles filer sikkert med andre

Langt de fleste mennesker har ikke til hensigt at videresende potentielt farlige filer, og dem, som kunne finde på det, bruger andre metoder. Her er nogle få sikre måder at dele filer på: 

• Outlook blokerer ikke dokumenter, som har følgende filtypenavne: .xls, .doc, .ppt og .txt. Det er disse filtyper, som de fleste mennesker bruger i deres arbejde. Det er dog vigtigt at huske, at sådanne filer kan indeholde makroer, som kan sprede virus. Så hvis du modtager sådanne filer i din Indbakke, skal du bruge et antivirusprogram fra tredjemand til at scanne filerne, før du åbner dem. Følg også de anbefalede retningslinjer for, hvordan du beskytter din pc (på engelsk).
• Hvis du vil sende en fil af en type, som bliver blokeret, kan du ændre filetypenavnet, så det ikke svarer til nogen af de blokerede filtypenavne. Du kan f.eks. omdøbe program.exe til program.exe_ok og derefter vedhæfte filen i din e-mail. Skriv til modtageren, hvordan filen kan omdøbes, så den får den oprindelige filtype (i dette tilfælde program.exe). Det, der er vigtigt at huske her, er, at du kun skal åbne filer, som du forventer at modtage.
• Brug et zip-program til at pakke filer med, før du vedhæfter dem i en e-mail. I teksten kan du forklare, hvordan filerne kan pakkes ud.
• Send filerne til et sikkert netværksshare. De fleste internetudbydere tilbyder deres abonnenter et område, de kan sende deres filer til. Det kan f.eks. gøres ved at gemme filer på MSN og give modtagerne adgang til dem. I din meddelelse til modtagerne kan du angive et hyperlink til sharet.

Tilbage til toppen

Vedhæftede filtyper, der blokeres af Outlook

Følgende tabel identificerer de filtyper, som Outlook blokerer som standard.

Tilbage til toppen