Automatisk videresende meddelelser til en anden e-mail-konto

Ved hjælp af en regel (regel: En eller flere handlinger, der udføres automatisk på e-mails og mødeindkaldelser, som overholder visse betingelser, samt eventuelle undtagelser til betingelserne. Regler kaldes også for filtre.)kan modtagne e-mails, der opfylder betingelser, angivet i reglen, videresendes eller omdirigeres til en anden e-mail-konto (e-mail-konto: Det servernavn, det brugernavn, den adgangskode og den e-mail-adresse, der bruges i Outlook til at oprette forbindelse til en e-mail-tjeneste. Du kan oprette e-mail-kontoen i Outlook ved hjælp af oplysninger fra administratoren eller internetudbyderen.). For eksempel kan alle e-mails fra en afsender eller med et emne, du angiver, videresendes eller omdirigeres. Yderligere oplysninger om forskellene mellem videresendelse og omdirigering finder du i afsnittet Få mere at vide om videresendelse og omdirigering af e-mails.

 Bemærk!   Omdirigering kræver, at du bruger en Microsoft Exchange Server-konto.

Hvad vil du foretage dig?


Få mere at vide om videresendelse og omdirigering af e-mails

Forskellene – og lighederne – mellem automatisk videresendelse og omdirigering af en indgående meddelelse er som følger:

  • Videresendelse af meddelelser     Når en regel automatisk videresender en meddelelse, tilføjer reglen betegnelsen "VS:" i starten af linjen Emne, ændrer meddelelsens formatering og videresender meddelelsen til den konto, der er angivet af reglen. Den modtager, der har den pågældende konto, ser, at meddelelsen kommer fra dig. En kopi af den meddelelse, du har modtaget, findes i indbakken eller i den mappe, hvor meddelelsen oprindeligt blev leveret.
  • Omdirigering af meddelelser     Når en regel automatisk omdirigerer en meddelelse, du modtager, sender reglen meddelelsen uændret til den konto, der er angivet af reglen. For modtageren ser meddelelsen ud, som om den kommer direkte fra den oprindelige afsender. Der er ingen angivelse af, at meddelelsen blev leveret ved hjælp af din konto. En kopi af den meddelelse, du har modtaget, findes i indbakken eller i den mappe, hvor meddelelsen oprindeligt blev leveret.

Antag, at, Pia, der er salgsrepræsentant for Contoso Pharmaceuticals, overfører flere kunder til Jonas, en kollega, der administrerer kunder i et nabodistrikt. I stedet for at skulle informere hver enkelt kunde, der er påvirket af overførslen, opretter Pia en regel, der omdirigerer alle meddelelser fra disse kunder til Jonas. Uden den mindste miskommunikation fortsætter Jonas der, hvor Pia sluttede med sin tidligere kunder.

I et andet scenario arbejder Bobby sammen med en assistent på et projekt. For hver e-mail, Bobby modtager om projektet, kan han bruge en regel til at videresende meddelelserne til sin assistent. Ved hjælp af videresendelse af meddelelser sikres det, at Bobbys assistent modtager alle projektmeddelelserne automatisk.

Du kan videresende eller omdirigere enhver meddelelse, du modtager – medmindre afsenderen har brugt IRM (Information Rights Management) til at forhindre modtagerne i at dele indholdet af meddelelsen med andre. Kun den oprindelige afsender kan fjerne den begrænsede tilladelse for en meddelelse. Meddelelser med IRM er tydeligt identificeret med en meddelelse på oplysningspanelet.

For nogle virksomheder medfører videresendelse af meddelelser til en ekstern adresse et brud på deres politik om netværks- og computerbrug. Når meddelelserne forlader det beskyttede firmanetværk, er der en mulighed for, at de kan blive omdirigeret eller opsnappet af utilsigtede modtagere. En e-mail-adresse, der befinder sig uden for organisationen, indeholder normalt symbolet "@" og et  domæne – den del af navnet, der kommer efter symbolet "@" – der adskiller sig fra domænet for din egen e-mail-adresse. For eksempel er "pat@contoso.com" en anden organisation end "bobby@fourthcoffee.com".

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Automatisk videresende indgående meddelelser til en anden e-mail-konto

Brug denne metode, hvis du vil videresende en kopi af meddelelser til en anden. Modtageren ser, at meddelelsen er videresendt fra en meddelelse, der oprindeligt blev leveret til din e-mail-konto.

 Bemærk!   Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan du opretter og anvender en regel på din indbakke eller en af dine private mapper. Hvis du vil oprette en regel for en offentlig mappe, skal du gøre det fra dialogboksen Egenskaber for mappen.

  1. Klik på Post i navigationsruden (Navigationsrude: En kolonne, som giver adgang til mapper, der bruges til at organisere dine oplysninger. Klik på en mappe for at få vist dens indhold. Den indeholder også sektionen Foretrukne mapper og knapper til at skifte mellem post, kalender, opgaver og andre visninger.).
  2. Klik på Regler og advarsler i menuen Funktioner.
  3. Hvis du har mere end én e-mail-konto i din e-mail-profil i Outlook, skal du derefter klikke på den indbakke, hvor den nye regel skal anvendes, på listen Anvend ændringer på denne mappe.
  4. Klik på Ny regel.
  5. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste .
  6. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver af de betingelser, den indgående meddelelse skal opfylde, under Trin 1: Vælg betingelse(r).
  7. Klik på den understregede værdi, der svarer til betingelsen, under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen , og vælg eller skriv derefter de nødvendige oplysninger til betingelsen.

VisEksempel: Videresende alle meddelelser, du modtager fra Katarina Larsson

  1. Marker afkrydsningsfeltet fra en person eller distributionsliste under Trin 1: Vælg betingelse(r).
  2. Klik på en person eller distributionsliste under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen.
  3. Dobbeltklik på Katarinas navn på en af adresselisterne, og klik derefter på OK.
  1. Klik på Næste .
  2. Marker afkrydsningsfeltet videresend den til en person eller distributionsliste under Trin 1: Vælg handlinge(r).
  3. Klik på en person eller distributionsliste under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen.
  4. Dobbeltklik på det navn eller den distributionsliste, som du vil videresende meddelelserne til, på en af adresselisterne, og klik derefter på OK.
  5. Klik på Næste to gange.
  6. Skriv et navn under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.

Hvis du vil køre denne regel på de meddelelser, der allerede findes i dine mapper, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på de meddelelser, der allerede findes i "mappe.

Hvis du vil anvende denne regel på alle dine e-mail-konti og indbakker, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel for alle konti. Denne indstilling er nedtonet, hvis du ikke har mere end én e-mail-konto eller indbakke.

  1. Klik på Udfør.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Automatisk omdirigere indgående meddelelser til en anden e-mail-konto

Denne funktion kræver, at du bruger en Microsoft Exchange 2002-, 2003- eller 2007-konto. De fleste private og personlige konti bruger ikke Exchange.

Brug denne metode, hvis du modtagerne af de omdirigerede meddelelser ikke skal vide, at meddelelserne blev leveret ved hjælp af din e-mail-konto.

 Bemærk!   Følgende fremgangsmåde forklarer, hvordan du opretter og anvender en regel på din indbakke eller en af dine private mapper. Hvis du vil oprette en regel for en offentlig mappe, skal du gøre det fra dialogboksen Egenskaber for mappen.

  1. Klik på Post i navigationsruden .
  2. Klik på Regler og advarsler i menuen Funktioner.
  3. Hvis du har mere end én e-mail-konto i din e-mail-profil i Outlook, skal du derefter klikke på den indbakke, hvor den nye regel skal anvendes, på listen Anvend ændringer på denne mappe.
  4. Klik på Ny regel.
  5. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste .
  6. Marker afkrydsningsfeltet ud for hver af de betingelser, den indgående meddelelse skal opfylde, under Trin 1: Vælg betingelse(r).
  7. Klik på den understregede værdi, der svarer til betingelsen, under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen , og vælg eller skriv derefter de nødvendige oplysninger til betingelsen.

VisEksempel: Omdirigere alle indgående meddelelser, hvis emne indeholder ordene "Contoso Pharmaceuticals"

  1. Marker afkrydsningsfeltet med bestemte ord i emnet under Trin 1: Vælg betingelse(r).
  2. Klik på bestemte ord under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen.
  3. Skriv Contoso Pharmaceuticals i boksen Angiv ord i dialogboksen Søg efter tekst, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.
  1. Klik på Næste .
  2. Marker afkrydsningsfeltet omdiriger den til en person eller distributionsliste under Trin 1: Vælg handlinge(r).
  3. Klik på en person eller distributionsliste under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen.
  4. Dobbeltklik på det navn eller den distributionsliste, som du vil omdirigere meddelelserne til, på en af adresselisterne, og klik derefter på OK.
  5. Klik på Næste to gange.
  6. Skriv et navn under Trin 1: Angiv et navn for denne regel.

Hvis du vil køre denne regel på de meddelelser, der allerede findes i dine mapper, skal du markere afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på de meddelelser, der allerede findes i "mappe.

Hvis du vil anvende denne regel på alle dine e-mail-konti og indbakker, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret denne regel for alle konti. Denne indstilling er nedtonet, hvis du ikke har mere end én e-mail-konto eller indbakke.

  1. Klik på Udfør.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2007