Automatisere almindelige eller gentagne opgaver

Hurtige trin er en ny funktion i Microsoft Outlook 2010, som udfører flere handlinger ad gangen på e-mails, så du hurtigt og let kan administrere din postkasse. Hvis du f.eks. ofte flytter meddelelser til en bestemt mappe, kan du bruge Hurtige trin til at flytte meddelelsen med et enkelt klik. Hvis du f.eks. videresender meddelelser til din overordnede eller til medarbejdere, kan du forenkle opgaven vha. Hurtige trin.

Galleriet Hurtige trin

De Hurtige trin, der allerede findes i Outlook 2010, kan tilpasses. Du kan også oprette dine egne og oprette et Hurtige trin-galleri med posthandlinger, som du ofte udfører.

Generelle Hurtige trin

Du kan tilpasse alle de generelle Hurtige trin. Når du bruger nogle Hurtige trin for første gang, bedes du om at konfigurere dem. Hvis du f.eks. vil have Hurtige trin til at flytte meddelelser til en bestemt mappe, skal du angive mappen, før du kan bruge Hurtige trin.

Generelle Hurtige trin i Outlook 2010 omfatter følgende:

Hurtigt trin Handling
Flyt til: Flytter den valgte meddelelse til en e-mail-mappe, som du angiver, og markerer meddelelsen som læst.
Til chef Videresender meddelelsen til din chef. Hvis organisationen bruger Microsoft Exchange Server, findes din chefs navn på den globale adresseliste (Global adresseliste: Det adressekartotek, der indeholder alle e-mail-adresser i bruger-, gruppe- og distributionslister i organisationen. Administratoren opretter og vedligeholder dette adressekartotek. Kartoteket kan også indeholde offentlige mapper med e-mail-adresser.) og indsættes i feltet "Til", eller du kan angive modtageren.
E-mail til team Videresender meddelelsen til andre i teamet. Hvis organisationen bruger Microsoft Exchange Server, findes navnene på teammedlemmerne på den globale adresseliste (Global adresseliste: Det adressekartotek, der indeholder alle e-mail-adresser i bruger-, gruppe- og distributionslister i organisationen. Administratoren opretter og vedligeholder dette adressekartotek. Kartoteket kan også indeholde offentlige mapper med e-mail-adresser.) og indsættes i feltet "Til".
Udført Flytter meddelelsen til en angivet e-mail-mappe og markerer meddelelsen som fuldført og læst.
Svar og slet Åbner et svar til den valgte meddelelse og sletter den oprindelige meddelelse.
Opret nyt Du kan oprette dit eget Hurtige trin til at udføre en række kommandoer, navngive det og knytte et ikon til det for nemmere at identificere det.

Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil konfigurere eller ændre eksisterende Hurtige trin:

  1. I Post skal du klikke på pilen Mere i gruppen Hurtige trin på fanen Startside. Pilen findes ud for feltet Hurtige trin. Klik derefter på Administrer Hurtige trin.
  2. I feltet Hurtige trin skal du klikke på det Hurtige trin, du vil ændre, og derefter klikke på Rediger.
  3. Under Handlinger skal du ændre eller tilføje de handlinger, du vil have udført vha. dette Hurtige trin.
  4. Hvis du vil tildele det pågældende Hurtige trin en tastaturgenvej, skal du klikke på genvejen i feltet Genvejstast.
  5. Hvis du vil ændre ikonet for et Hurtigt trin, skal du klikke på det ønskede ikon ud for feltet Navn og klikke på OK.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et Hurtigt trin

  1. Klik på det hurtige trin Opret ny i galleriet Hurtige trin i gruppen Hurtige trin under fanen Startside i Post.
  2. Klik på en handlingstype på listen, eller klik på Brugerdefineret.
  3. Skriv et navn til det nye Hurtige trin i feltet Navn.
  4. Klik på ikonknappen ud for feltet Navn, klik på et ikon, og klik på OK.
  5. Under Handlinger skal du vælge en handling, som du vil have Hurtige trin til at udføre. Klik på Tilføj handling for at tilføje flere handlinger.
  6. Hvis du vil oprette en genvejstast, skal du klikke på den genvejstast, du vil tildele, i feltet Genvejstast.

 Bemærk!   Nye hurtige trin vises øverst i galleriet på fanen Startside i gruppen Hurtige trin. Selvom ændrede Hurtige trin bevarer samme placering i galleriet, kan du omarrangere dem under Administrere hurtige trin.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010