Åbne og gemme vedhæftede filer

Vedhæftede filer er filer eller elementer (element: Det grundelement, der indeholder oplysninger i Outlook (svarer til en fil i andre programmer). Elementer er bl.a. e-mails, aftaler, kontaktpersoner, opgaver, journaloptegnelser, notater, sendt post og dokumenter.), der kan inkluderes i en e-mail. Meddelelser, der har vedhæftede filer, identificeres af et papirclipsikon Ikon for vedhæftede filer  på meddelelseslisten. Afhængigt af formatet af den modtagne meddelelse, kan vedhæftede filer vises på ét af to mulige steder i meddelelsen.

  • Hvis meddelelsen er i HTML- eller almindeligt tekstformat, vises de vedhæftede filer i feltet til vedhæftede filer under linjen Emne.
  • Hvis meddelelsesformatet er i det mindre almindelige RTF-format (Rich Text Format), vises vedhæftede filer i meddelelsens brødtekst. Selvom det ser ud, som om filen er placeret i meddelelsens brødtekst, er den rent faktisk en separat vedhæftet fil.

 Bemærk!   Det format, meddelelsen er udarbejdet i, angives på titellinjen øverst i meddelelsen.

Åbne en vedhæftet fil

Du kan åbne en vedhæftet fil fra læseruden (Læserude: Et vindue i Outlook, hvor du kan få vist et element uden at åbne det. Hvis du vil have vist elementet i læseruden, skal du klikke på det.) eller fra en åben meddelelse. I begge tilfælde skal du dobbeltklikke på den vedhæftede fil for at åbne den.

Hvis du vil åbne en vedhæftet fil fra meddelelseslisten, skal du højreklikke på meddelelsen med den vedhæftede fil, klikke på Vis vedhæftede filer og derefter klikke på navnet på den vedhæftede fil.

 Bemærk! 

Oplysningspanel

Gemme en vedhæftet fil

Efter åbning og visning af en vedhæftet fil, kan du vælge at gemme den på et diskdrev. Hvis en meddelelse indeholder mere end én vedhæftet fil, kan du gemme flere vedhæftede filer som en gruppe eller én ad gangen.

Gemme en enkelt vedhæftet fil fra en meddelelse

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis meddelelsen er i HTML-format eller almindeligt tekstformat     Klik på den vedhæftede fil i læseruden eller den åbne meddelelse. Klik derefter på Gem som i gruppen Handlinger på fanen Vedhæftede filer. Du kan også højreklikke på den vedhæftede fil og derefter klikke på Gem som.
    • Hvis meddelelsen er i RTF-format     Højreklik på den vedhæftede fil i læseruden eller den åbne meddelelse, og klik derefter på Gem som.
  2. Vælg en mappeplacering, og klik derefter på Gem.

Gemme flere vedhæftede filer fra en meddelelse

  1. I læseruden eller i den åbne meddelelse skal du markere de vedhæftede filer, du vil gemme. Hvis du vil markere flere vedhæftede filer, skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på de vedhæftede filer.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis meddelelsen er i HTML-format eller almindeligt tekstformat     Klik på Gem som i gruppen Handlinger under fanen Vedhæftede filer.
    • Hvis meddelelsen er i RTF-format     Højreklik på en af de markerede meddelelser, og klik derefter på Gem som.
  3. Klik på en mappeplacering, og klik derefter på OK.

Gemme alle vedhæftede filer fra en meddelelse

  1. Klik på en vedhæftet fil i læseruden eller den åbne meddelelse.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Hvis meddelelsen er i HTML-format eller almindeligt tekstformat     Klik på Gem alle vedhæftede filer i gruppen Handlinger under fanen Vedhæftede filer.
    • Hvis meddelelsen er i RTF-format     Klik på fanen Filer for at åbne Backstage-visningen, og klik derefter på Gem vedhæftede filer, og klik på OK.
  3. Klik på en mappeplacering, og klik derefter på OK.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Outlook 2010