Holde styr på dit liv
Med Microsoft OneNote 2010 kan du indsamle og organisere alt, hvad du har brug for – noter, fotos, videoer og weblinks – til et projekt, du har arbejdet på. Med OneNote har du alle de nødvendige oplysninger lige ved hånden og stærke søgefunktioner, der gør det nemt at finde lige præcist det, du søger efter. Smid papirnotesbøger i affaldskurven, nu har du fået en digital en af slagsen!
Hvad er nu det med en digital notesbog?
OneNote er organiseret som en almindelig notesbog, men der er mere plads til det hele. Tænk på OneNote som en kæmpestor beholder, der består af elektroniske notesbøger, afsnit og sider. Du kan tilføje, lige så mange du ønsker af hver, eller fjerne dem, flytte dem rundt, farvekode dem eller flette dem sammen.
Det kan være, at du gerne vil have en notesbog til hver enkelt af dine kunder eller en notesbog med forskellige afsnit for hver kude. Sæt tingene op på én måde, og hvis du så vil ændre dem, så skal du gøre det. Det er slut med at rykke sider ud eller få en ny notesbog.
De nye og forbedrede navigationsværktøjer i OneNote 2010 gør det rigtig nemt at bladre igennem notesbøgerne, siderne og afsnittene.
Den forbedrede navigation i notesbogen giver håndtag, der gør det nemt at se og åbne alle notesbøgerne alle sektionerne i en notesbog:
Arbejd med afsnit uden problemer ved hjælp af højrekliksmenuen:
De fleksible sidefaner giver to niveauer af undersider, hvor navnene er indrykket fra venstre, så det er nemmere at organisere siderne. Du kan oprette nye undersider ved at trække og slippe.
Ligesom et arkiveringsskab, bare bedre
Du kan gribe alle de ønskede fragmenter af oplysninger (links, billeder, tekst) fra internettet, et andet softwareprogram, e-mail – stort set alt, der er elektronisk – og smide det på OneNote-siden.
Vil du optage en undervisningstime med historielæreren (med hendes tilladelse naturligvis)? Med OneNote er det nemt! Så får du lyden direkte her i notesbogen, så den kan understøtte eventuelle tekstnotater, du har taget.
Med OneNote kan du taste noter eller skrive dem i hånden (hvis du fik en blækaktiveret enhed).
Arbejder du på et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation? Forankr OneNote i den ene side af skærm, og opbevar noter, handlingspunkter og opfølgende spørgsmål på ét sted. Der tilføjes et klikbart ikonet i margenen ud for de sammenkædede noter, så du senere kan åbne kildefilen og gå direkte til afsnittet, diasset eller websiden, du arbejdede på, da du tog noten.
Hvad nu, hvis du har et projekt, som består af masser af dele som f.eks. et Word-dokument, websider, billeder og diasshow. Hvordan vil du så holde styr på det hele? Lynarkiveringsfunktionen betyder, at du hurtigt kan sende oplysningerne til det rigtige sted. Når du tager et skærmdump fra OneNote, sender en Outlook-e-mail til OneNote, starter et afsnit med sammenkædede noter (som beskrevet herover) eller sender til OneNote, giver lynarkiveringsfunktionen dig mulighed for at vælge, hvor indholdet skal placeres.
Hurtigt finde det, du skal bruge
Hvor er noten med vinduesmålingerne? Eller det billede du tog af disse mærkevarecowboybukser? Eller optagelsen af det møde, som du og læreren havde?
Så snart du begynder at skrive, hvad du søger efter, vises det, hvor du kan finde det. Der søges i skreven tekst, tekst i billeder samt i nøgleord i lyd- og videooptagelser, som du medtager i notesbøgerne. Du kan søge i alle notesbøgerne på én gang eller blot søge inden for individuelle sider, afsnit eller notesbøger.
Forbinde alt
Lad os sige, at du vil oprette en indholdsfortegnelse eller blot samle masser af OneNote-sider eller -afsnit på ét sted.
Det er nemt med den nye wiki-linkfunktion i OneNote 2010: skriv syntaksen for wikilinket – f.eks. [[den ønskede sidetitel]], eller brug kommandoen Indsæt link til at tilføje så mange links til så mange steder, der kræves.
Arbejde sammen som et team: del materialet
Med OneNote er det nemt at samarbejde og dele notesbogen med alle, der har brug for det. Du ved, hvordan det nogle gange kan være kaotisk at finde ud af, hvem der gør hvad, når I arbejder sammen om et fælles projekt? OneNote gør, at forvirringen holdes på et minimum: i de delte OneNote 2010-notesbøger bruges automatisk fremhævning til at vise de seneste ændringer og angiver, hvem der har foretaget dem.
Ligesom du kan arbejde med alle, du har brug for, kan du arbejde overalt, hvor det er nødvendigt. Har du ikke computeren foran dig? Brug OneNote Web App til at gemme noterne online. Så kan du arbejde med dem fra stort set alle internetforbundne computer, helt som hvis det var din egen.
Har du ikke en computer, du kan bruge? Tag Windows Mobiletelefonen frem, og brug OneNote Mobile til at få vist og redigere noterne. Du kan også indsætte lydklip eller billeder. Du kan endda snuppe et billede på stedet med telefonen og føje det til noterne.
Hvad venter du på?
Knuger du stadig den svedne, iturevne, blækudtværede notesbog i hænderne? Slip den. Du kan ikke placere alle noterne, billederne, linkene, videoer og lydoptagelserne i den. Det kan du derimod med OneNote. Bare skovl det hele over i den digitale notesbog, du løber aldrig tør for plads.
1 Adgang fra internettet og Windows Phone kræver en kompatibel enhed, og nogle funktioner kræver en internetforbindelse. Webfunktionerne bruger Office Web Apps, der kræver en understøttet browser af typen Internet Explorer, Firefox eller Safari samt enten SharePoint Foundation 2010 eller et Windows Live ID. Mobile-funktioner kræver Office Mobile, der ikke er inkluderet i Office 2010-programmer, ‑pakker eller Office Web Apps. Der er nogle forskelle på funktionerne i Office Web Apps, Office Mobile og Office 2010-programmerne.
2 Hvis du ønsker at redigere delte notesbøger samtidigt med brugere uden for netværket, kræver det en relevant enhed, en internetforbindelse og enten Microsoft SharePoint Foundation 2010 (til virksomheder) eller et gratis Windows LiveTM-id (til personlig brug). Muligheden for at bruge den funktion via Windows Live blive tilgængelig i anden halvdel af kalenderåret 2010.
Tilbage til toppen
