Dele notesbøger i OneNote 2010

 Bemærk!   Du ser muligvis ikke den nyeste version af denne artikel. Hvis statuslinjen nederst i vinduet viser Offline, skal du slutte computeren til internettet. Klik derefter på knappen Offline i Hjælp-visningen, og klik på Vis indhold fra Office.com i genvejsmenuen. Du kan også besøge Office.com og finde siden med Hjælp til Microsoft OneNote 2010 & Sådan for at få de nyeste oplysninger.

Måder at dele notesbøger i OneNote

I Microsoft OneNote 2010 kan du dele en notesbog, så du har adgang til den på andre computere eller internettet, eller så du kan arbejde i den sammen med andre.

At tage noter som en gruppe kræver samarbejde. Som et værktøj til samarbejde byder OneNote på langt mere end blot at sende statiske notesbogsider via e-mail. Afhængigt af din gruppe og arten af dine projekter kan du bruge OneNote til brainstorming med andre under møder, bruge notesbogsider som en virtuel opslagstavle og oprette delte notesbøger, hvor alle kan se, tilføje og redigere oplysninger.

I modsætning til andre programmer, der "låser" filer til redigering af en person ad gangen giver OneNote 2010 flere forfattere mulighed for at få adgang til en delt notesbog på samme tid. Hver gang andre redigerer sider og sektioner i den delte notesbog, synkroniserer OneNote automatisk ændringerne, så notesbogen altid er opdateret for alle.

OneNote fører også en separat offlinekopi af noterne på hver enkelt brugers computer. På den måde kan deltagere, der tager noter, fortsætte med at redigere noterne lokalt, selvom de midlertidigt ikke har forbindelse til netværket. Næste gang de opretter forbindelse til den delte notesbog, fletter OneNote automatisk deres ændringer med alle andres.

Oprette en ny delt notesbog

  1. Klik på Ny i menuen Filer.
  2. Vælg, hvor den nye notesbog skal gemmes under Gem notesbog på:
    • Klik på Web, hvis du ønsker at bruge notesbogen på en anden computer eller fra en webbrowser. Du har brug for at logge på en konto eller tilmelde dig en konto, hvorefter du kan kontrollere, om du er den eneste, der har adgang til notesbogen, eller andre også har adgang.
    • Klik på Netværk, hvis du ønsker at dele den nye notesbog med andre på det samme computernetværk eller på et SharePoint-websted (f.eks. dit arbejde eller din skole).
  3. Skriv en beskrivende titel til emnet på den nye notesbog i boksen Navn (f.eks. teamets notesbog).
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Webadresse eller Netværksplacering:
    • Angive en webplacering    Hvis en webtjeneste er tilgængelig, skal du logge på en eksisterende konto (f.eks. Windows Live) eller tilmelde dig en ny konto. Når du er logget på, ser du en liste med de webmapper, hvor du har oprettet delte notesbøger. Hvis du ikke har brug for at dele den med andre, skal du vælge en af de personlige mapper. Hvis du skal dele den med andre, skal du vælge en delt mappe, som andre har adgang til. Hvis du vil oprette delingstilladelser til de nye og eksisterende mapper, starter OneNote din webbrowser, hvor du kan blive færdig med at oprette den nye mappe til din notesbog. Vend tilbage til OneNote, og opdater mappelisten i feltet Webadresse for at se den mappe, du lige har oprettet. Vælg nu denne mappe, og fortsæt til trin 5 herunder.
    • Angive en netværksplacering    Du kan angive hele stien til en netværksfildeling, angive et tilknyttet netværksdrev eller indsætte hele adressen til et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil oprette den delte notesbog. Du kan også vælge mellem en af de nyeste SharePoint-placeringer, hvis det er relevant. Bemærk, at alle med tilladelse til denne netværksplacering eller dette SharePoint-websted har adgang til notesbogen.
  5. Klik på Opret notesbog.

Dele en eksisterende notesbog

  1. Klik på Del i menuen Filer.
  2. Vælg en eksisterende notesbog, som du vil dele med andre eller mellem andre computere, som du bruger, under Vælg notesbog.
  3. Vælg den notesbog, der skal deles, under Del på.
    • Klik på Web, hvis du ønsker at bruge notesbogen på en anden computer eller fra en webbrowser.
    • Klik på Netværk, hvis du ønsker at dele den nye notesbog med andre eller computere på det samme netværk eller et SharePoint-websted (f.eks. dit arbejde eller din skole).
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Webadresse eller Netværksplacering:
    • Angive en webplacering    Hvis en webtjeneste er tilgængelig, skal du logge på en eksisterende konto (f.eks. Windows Live) eller tilmelde dig en ny konto. Når du er logget på, ser du en liste med de webmapper, hvor du har oprettet delte notesbøger. Hvis du ikke har brug for at dele den med andre, skal du vælge en af de personlige mapper. Hvis du skal dele den med andre, skal du vælge en delt mappe, som andre har adgang til. Hvis du vil oprette delingstilladelser til de nye og eksisterende mapper, starter OneNote din webbrowser, hvor du kan blive færdig med at oprette den nye mappe til din notesbog. Vend tilbage til OneNote, og opdater mappelisten i feltet Webadresse for at se den mappe, du lige har oprettet. Vælg nu denne mappe, og fortsæt til trin 5 herunder.
    • Angive en netværksplacering    Du kan angive hele stien til en netværksfildeling, angive et tilknyttet netværksdrev eller indsætte hele adressen til et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor du vil oprette den delte notesbog. Du kan også vælge mellem en af de nyeste SharePoint-placeringer, hvis det er relevant. Bemærk, at alle med tilladelse til denne netværksplacering eller dette SharePoint-websted har adgang til notesbogen.
  5. Klik påDel notesbog.

 Bemærk!   Hvis den webadresse eller netværksplacering, du ønsker at bruge, stadig ikke er tilgængelig, skal du kontrollere, at du har forbindelse til internettet eller netværket, og at du har de nødvendige tilladelser, inden du forsøger at gemme og bruge notesbøger i disse placeringer.

Oprette en e-mail-meddelelse med en link til den delte notesbog til dig selv eller andre

Efter at du har oprettet eller delt en notesbog, spørger OneNote dig, om du vil oprette en e-mail-meddelelse med et link til den delte notesbog.

Hvis du deler notesbogen med andre, skal du klikke på E-mail et link for at oprette en e-mail-meddelelse til dine modtagere. Denne meddelelse inkluderer et link til den delte notesbog, som modtagere kan klikke på for at åbne den delte notesbog på deres computer.

 Bemærk!   Modtagere af mailen, der ikke allerede har tilladelse til placeringen med den delte notesbog, er ikke i stand til at bruge den delte notesbog. Linket i e-mailen er kun til denne placering. Det giver ikke automatisk adgang.

Hvis du ikke deler din notesbog med andre, men du vil bruge den på flere computere, kan du klikke på E-mail et link og derefter sende e-mailen med linket til din webbaserede e-mail-konto. På den måde kan du nemt åbne den delte notesbog fra en anden computer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
OneNote 2010