Betaversionen af Microsoft Office Live Workspace er en brugervenlig webbaseret tjeneste, du kan bruge til at udveksle forretningsmæssige eller personlige oplysninger med andre personer, du vælger. Brug Office Live Workspace til at samarbejde om dokumenter, noter, regneark, præsentationer og lister — alle oplysninger, der er vigtige for din forretning, dine venner eller din familie. De personer, du inviterer til at dele dit arbejdsområde og dine dokumenter, kan gennemse, opdatere og kommentere dine filer fra en hvilken som helst computer med internetforbindelse.

• Hvad kan du dele?

• Hvordan tilmelder du dig til deling?

• Deleroller

• Administrere delte arbejdsområder og dokumenter

Hvad kan du dele?

Office Live Workspace tilbyder mange muligheder for at dele oplysninger både i dit arbejdsliv og dit privatliv. Brug Office Live Workspace til at dele:

• Arbejdsområder   Arbejdsområder indeholder samlinger af dokumenter med et fælles tema. Du kan oprette et arbejdsområde, der indeholder reklamemateriale, som dit salgsteam har adgang til fra en hvilken som helst computer med internetforbindelse. Eller du kan oprette et arbejdsområde, der indeholder rejseplan, pakkelister og andre dokumenter,som kan hjælpe dig og dine venner med at planlægge en ferie.
• Noter   Brug noterne til at oprette et webdokument med nyttige formateringsværktøjer. Fasthold vigtige mødebeslutninger, studienotater eller en problemstilling, du skal have in mente. Derefter kan du dele dine noter med de personer, du vælger, så de kan drage fordel af din flittighed med hensyn til noter.
• Lister   Lister er webdokumenter med et velkendt række-kolonneformat. Med en liste kan du registrere kontaktoplysninger for kundeemner, som du møder på en messe. Del listen med dit team hjemme på kontoret, så de kan sende salgsmateriale til kontaktpersonen, mens vedkommende stadig har messen i frisk erindring.
• Microsoft Office-dokumenter   Du kan åbne Microsoft Office Excel-regneark, Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer direkte fra et arbejdsområde. Brug Office Excel til at oprette et husholdningsbudget, og del det derefter med din familie eller samboende. Opret en teampræsentation i Office PowerPoint, og del den med andre for at få deres feedback. Renskriv dine notater fra dit forskningsprojekt i Office Word, og inviter din kollega på laboratoriet til at indtaste de seneste observationer i dokumentet.

Du kan dele et helt arbejdsområde og alt dets indhold med de personer, du vælger. Hvis du kun vil dele et enkelt dokument i et arbejdsområde, f.eks. en note eller en liste, skal du flytte dokumentet til arbejdsområdet Dokumenter, inden du deler det. Træk blot det dokument, du vil dele, til arbejdsområdet Dokumenter under Arbejdsområder i venstre navigationslinje.

 Bemærk!   Du kan ikke dele mapper i Office Live Workspace.

Du kan sende en invitation til deling i en e-mail direkte fra det arbejdsområde eller dokument, du vil dele med andre. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sender en invitation til deling, i Invitere andre til at arbejde på et delt arbejdsområde eller dokument.

 Tilbage til toppen

Hvordan tilmelder du dig til deling?

Med Office Live Workspace er det let at dele oplysninger med alle, som har en e-mail-adresse, ved hjælp af følgende tilmeldingsmetode:

• Brug en e-mail-adresse og en adgangskode   Du kan bruge en e-mail-adresse, som du også benytter til andre Microsoft-tjenester såsom MSN Hotmail eller MSN Messenger, eller en anden e-mail-adresse, som du har oprettet. Hvis en, du inviterer, ikke har en Office Live Workspace-konto, gør Office Live Workspace det nemt for vedkommende at oprette en. Du finder flere oplysninger under Tilmeld dig Office Live Workspace.
• Se først, log på senere   Hvis du sender invitationer til deling til personer, som ikke kender noget til Office Live Workspace, tøver de måske med at tilmelde sig til samarbejdet med dig. Du kan i din invitation til deling præsentere dem for delefunktionen ved at give dem mulighed for at se en skrivebeskyttet version af dit delte arbejdsområde eller dokument, uden at de logger på Windows Office Workspace. Hvis de efter visningen gerne vil begynde at samarbejde med dig, kan de klikke på knappen Tilmeld dig øverst til venstre på visningssiden for at oprette en konto og få fuld deleadgang. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Invitere andre til at arbejde på et delt arbejdsområde eller dokument.

 Tilbage til toppen

Deleroller

Du kan invitere op til 100 personer til at dele et arbejdsområde eller dokument. Når du sender en invitation til deling, kan du definere delerollen for den person, du inviterer. I din invitation bestemmer du, om en bruger kan revidere og kommentere et arbejdsområde og dets indhold eller kun gennemse og kommentere det. Office Live Workspace giver mulighed for tre deleroller:

• Ejer   Som ejer indleder du en delesession for et arbejdsområde eller et dokument, du har oprettet. Du har fuld adgang til arbejdsområdet eller dokumentet, og du kan når som helst beslutte at afslutte en delesession med de personer, du har inviteret til at dele.
• Redaktør   Ejere inviterer redaktører til at have læse/skriveadgang til et delt arbejdsområde eller dokument. Redaktører kan foretage ændringer af eller tilføje kommentarer til ejerens indhold, slette dokumenter og gennemse alle ændringer og kommentarer fra alle med delerettigheder.
• Besøgende   Ejere inviterer besøgende til kun at have læseadgang til et arbejdsområde eller dokument. Besøgende kan se alt indhold i arbejdsområder, herunder kommentarer og ændringer foretaget af andre, der har deleadgang. Besøgende kan tilføje egne kommentarer, men de kan ikke foretage ændringer af teksten.

 Tilbage til toppen

Administrere delte arbejdsområder og dokumenter

Ejere

Som Ejer kan du hurtigt se, hvilke af dine arbejdsområder og dokumenter du har delt med andre:

• På venstre navigationslinje   Under Arbejdsområder vises en liste med alle dine arbejdsområder. Hvis du har delt et arbejdsområde med andre, vises et deleikon ved siden af navnet på arbejdsområdet. Du kan også placere markøren på et arbejdsområde, hvorved der vises en menu med oplysning om, hvem der ejer arbejdsområdet, og om arbejdsområdet er delt eller privat.
• I et arbejdsområde   Der vises et deleikon ved siden af de dokumenter i arbejdsområdet, som du har delt. Du kan også placere markøren på et dokument, hvorved der vises en menu med oplysning om, hvem der ejer dokumentet, og om arbejdsområdet er delt eller privat.

Desuden kan ejere spore alle aktiviteter i forbindelse med et delt arbejdsområde eller dokument, herunder når en besøgende opretter en kommentar, eller når en redaktør foretager ændringer. Når du åbner et arbejdsområde eller dokument, vises ruden Aktivitet til højre med dato og klokkeslæt for hver ændring, der er foretaget af det delte element. Yderligere oplysninger finder du i Administrere dine arbejdsområder vha. ruden Aktivitet.

Redaktører og besøgende

Når du accepterer en deleinvitation og tilmelder dig til Office Live Workspace, så du kan dele dokumenter med en ejer, får du vist det delte arbejdsområde eller dokument på venstre navigationslinje. Delte arbejdsområder vises under Deles med mig. Delte dokumenter, f.eks. lister, noter, Office Word-dokumenter, Excel-regneark eller PowerPoint-præsentationer, vises, når du klikker på Dokumenter på venstre navigationslinje under Deles med mig.

Du åbner et delt arbejdsområde ved at klikke på navnet på arbejdsområdet på venstre navigationslinje. Du kan i stedet placere markøren på navnet på arbejdsområdet og klikke på Åbn i den menu, der vises. Hvis du har Redaktør-tilladelser, kan du tilføje kommentarer til og foretage ændringer af alle dokumenterne i arbejdsområdet. Hvis du har Besøgende-tilladelser, kan du læse alle dokumenterne og oprette kommentarer, men du kan ikke ændre nogen af dokumenterne.

Du åbner et delt dokument ved at klikke på Dokumenter under Deles med mig på venstre navigationslinje. Klik på det delte dokument på listen med arbejdsområder, som du vil arbejde med. En skrivebeskyttet version af dokumentet åbnes. Hvis du har Redaktør-tilladelser, kan du klikke på Rediger for at foretage ændringer af dokumentet eller klikke på Kommentar for at tilføje en kommentar. Hvis du har Besøgende-tilladelser, kan du ikke ændre indholdet af dokumentet, men du kan klikke på Kommentar for at give feedback.

Dele et link til et arbejdsområde eller dokument

Office Live Workspace indeholder direkte links til dine arbejdsområder eller dokumenter, som du kan oprette et bogmærke til for at dele det med dem, der har deleadgang til indholdet.

Der er direkte links til alle arbejdsområder eller dokumenter bortset fra elementer i arbejdsområderne Deles med mig og Slettede elementer. Linket er den webadresse, der ses på adresselinjen i webbrowseren, når dokumentet eller arbejdsområdet er åbent.

Sådan deles et link til et arbejdsområde eller dokument:

1. Klik på det arbejdsområde, du vil dele et link til, på venstre navigationslinje i Office Live Workspace.
2. Du kan dele et link til et bestemt dokument i arbejdsområdet ved at klikke på dokumentet i det åbne arbejdsområde.
3. Brug en af følgende metoder til at dele linket, når siden vises:
   • Send linket via e-mail   I Windows Internet Explorer 7 skal du klikke på Side i højre side af værktøjslinjen og derefter klikke på Send hyperlink med e-mail. I Microsoft Internet Explorer 6 skal du klikke på konvolutikonet på værktøjslinjen og derefter klikke på Send et hyperlink. I Mozilla Firefox skal du klikke på Fil på værktøjslinjen og derefter klikke på Send link.
   • Kopier og indsæt linket direkte fra webbrowserens adresselinje   Klik i adressefeltet øverst i webbrowservinduet, og tryk derefter på CTRL+A for at markere hele adressen. Tryk på CTRL+C for at kopiere det markerede link, og placer derefter markøren det ønskede sted og tryk derefter på CTRL+V for at indsætte adressen.

 Bemærk!   Hvis en person uden delerettigheder til indholdet forsøger at åbne et link til et Office Live Workspace-dokument, vises en fejlmeddelelse.

Du kan finde flere oplysninger om deling af links i afsnittet Administrere og dele links til arbejdsområder og dokumenter.

Skjule delte arbejdsområder og vise dem igen

Listen med delte arbejdsområder på venstre navigationslinje kan med tiden blive lang. En af metoderne til at skabe overblik er at bruge funktionen Skjul, så kun de vigtigste delte elementer vises under Deles med mig på venstre navigationslinje.

Sådan fjernes et delt arbejdsområde fra oversigten:

1. Placer markøren på det delte arbejdsområde, som du ikke længere vil have vist, under Deles med mig på venstre navigationslinje.
2. Klik på Skjul i den menu, der vises.

   

   Det delte arbejdsområde ses ikke længere på venstre navigationslinje.

Bemærk, at denne handling kun fjerner det delte arbejdsområdet fra oversigten. Arbejdsområdet slettes ikke. Du kan stadig få adgang til det delte arbejdsområde ved at klikke på Deles med mig på venstre navigationslinje.

Sådan får du igen vist et delt arbejdsområde på listen Deles med mig på venstre navigationslinje:

1. Klik på Deles med mig på venstre navigationslinje.
2. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af det delte arbejdsområde, du vil gøre synligt.
3. Klik på Vis på værktøjslinjen.

   

4. Det delte arbejdsområde ses nu under Deles med mig på venstre navigationslinje.

 Tilbage til toppen