Tilføje flere brugere med en CSV-fil

Du kan tilføje flere brugerkonti på en gang i Office 365 med en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på Administrator > Office 365 > Brugere og grupper.
  2. Klik på Tilføj flere Tilføj flere.

Guiden viser dig, hvordan du tilføjer en gruppe af brugere på én gang. Sørg for at medtage (som minimum) en fuldstændig mailadresse (f.eks. bob@contoso.com) og et visningsnavn (f.eks. Bob Kelly Jones) i din CSV-fil for hver bruger. Alle kolonneoverskrifter er påkrævet. Brugeren tilføjes ikke, før alle trinnene i guiden er fuldført.

Flere oplysninger


Ved du ikke, hvad en CSV-fil er?

En CSV-fil er en nem måde at overføre en stor mængde data mellem to programmer på. Det er en fil med almindelig tekst, der gemmer databaselignende oplysninger i et bestemt format. Formatet kræver, at der er kolonneoverskrifter i den første række efterfulgt af rækker med data. Alle rækker skal indeholde én post, og alle felter skal adskilles af kommaer.

Den bedste måde at få mere at vide om CSV-formatet på er ved at bruge den tomme skabelon eller CSV-eksempelfilen:

  • Hent filen:    Klik på Administrator, klik på Brugere og grupper, og klik derefter på Tilføj flere Tilføj flere. Klik på overførselslinket på den første side af guiden Tilføj flere brugere.
  • Rediger filen:    Du kan redigere filen i en teksteditor, f.eks. Notesblok.
  • Se på formatet:    Skabelonen indeholder overskrifterne (kolonnenavnet for brugerdataene) i den første række i CSV-eksempelfilen. Du kan føje hver enkelt post (bruger) til en separat linje under overskriften. Eksempelfilen er et eksempel på en formateret CSV-fil, og du kan erstatte eksempeldataene med dine brugeroplysninger. Det er vigtigt ikke at tilføje, ændre eller slette nogen af kolonneoverskrifterne, for ellers vil Office 365 muligvis ikke kunne oprette brugere ud fra oplysningerne i filen.
  • Adskil værdier med kommaer:    Du skal bruge et komma mellem hvert af felterne (brugerens fornavn, efternavn osv.).
  • Gem filen under et nyt navn:    Gem filen med et nyt navn for hver af de CSV-filer, du opretter. Sørg for at bruge filtypenavnet .csv.

Tip til CSV-formatering

  • Hvad hvis jeg ikke har alle de obligatoriske oplysninger for alle brugerne?    Brugernavn og Vist navn er obligatorisk, og du kan ikke tilføje en ny bruger uden disse oplysninger. Hvis du mangler nogle af de øvrige oplysninger, f.eks. fax, kan du bruge et mellemrum plus et komma til at indikere, at feltet skal være tomt.
  • Hvor lille eller stor kan CSV-filen være?    CSV-filen skal have minimum to rækker. En til kolonneoverskrifterne (kolonnenavnet for brugerdataene) og en til brugeren. Du kan ikke have mere end 251 rækker. Hvis du vil importere mere end 250 brugere, kan du oprette mere end én CSV-fil.
  • Hvilke sprog kan jeg bruge?    Når du opretter en CSV-fil, kan du angive kolonnenavnene for brugerdata på alle sprog og med alle tegn, men du må ikke ændre rækkefølgen på navnene, som de vises i eksemplet. Derefter kan du skrive i felterne på et hvilket som helst sprog og med alle tegn og gemme filen i Unicode- eller UTF-8-format.
  • Skal du tilføje brugere fra forskellige lande eller områder?    Hvis ja, skal du bruge CSV-filer for hvert område. Du gennemgår guiden til import af flere filer for hver CSV-fil og angiver en placering for alle brugerne i den fil, du arbejder i.
  • Er der en grænse for, hvor mange tegn jeg må bruge?    Følgende tabel viser kolonnenavnene for brugerdataene samt den maksimale tegnlængde for hvert navn i CSV-eksempelfilen.
Kolonnenavne for brugerdata  Maksimal tegnlængde
Brugernavn (obligatorisk)  Den maksimale tegnlængde for brugernavnet er 79 tegn (inkl. symbolet @), i formatet navn@domæne.<udvidelse>. Brugerens alias må ikke overskride 30 tegn, og domænenavnet må ikke overskride 48 tegn.
Fornavn 64
Efternavn 64
Visningsnavn (obligatorisk)  256
Stilling 64
Afdeling 64
Kontornummer 128
Kontortelefon 64
Mobiltelefon 64
Fax 64
Adresse 1023
By 128
Område 128
Postnummer 40
Land eller område 128

Fejlfindingsproblemer

  • Kontrollér, at filen er formateret korrekt.    Kontrollér, at kolonneoverskrifterne matcher overskrifterne i eksempelfilen. Sørg for, at du følger reglerne for tegnlængde, og at alle felterne er adskilt af et komma.
  • Brug en teksteditor, når du opretter eller redigerer din CSV-fil.    Enkle teksteditorer, f.eks. Notesblok, er mindre tilbøjelige til at medtage underlige tegn eller andre forkerte formateringer ved en fejl.
  • Hvis du ikke kan se de nye brugere med det samme, skal du vente et par minutter.    Der kan gå et øjeblik, inden ændringerne træder i kraft i alle tjenesterne i Office 365.
 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business-administrator