Tildele eller fjerne en licens, eller se en liste over brugere uden licens

I Office 365 til virksomheder skal brugerne have licenser for at bruge Outlook, SharePoint Online, Lync Online og andre tjenester. Som global administrator eller brugeradministrator for Office 365 Enterprise eller Office 365 Midsize Business kan du nemt tildele licenser til nye brugere, når du opretter nye konti, eller til brugere med eksisterende konti.

Når du tildeler en licens til en bruger, konfigureres den licenserede tjeneste for den pågældende bruger:

  • For oprettes der automatisk en postkasse til brugeren.
  • For får brugeren tildelt redigeringstilladelser til standardteamwebstedet i SharePoint Online.
  • For får brugeren automatisk adgang til de funktioner, der er knyttet til licensen.
  • For kan brugeren downloade den seneste version af Office på op til 5 Macs eller pc'er.

 Bemærk!    Ikke alle tjenester er tilgængelige på alle placeringer. Du kan få vist en liste over begrænsninger under Licensbegrænsninger for Office 365 .

Hvad vil du foretage dig?


Finde ud af, hvor mange licenser er gyldige og tilgængelige

Sådan ser du, hvor mange licenser der er gyldige og tilgængelige for dit abonnement:

  1. Klik på Administrator > Licensering> Licenser.
  2. Kontrollér kolonnerne Gyldigt, Udløbet og Tildelt for dit abonnement. For at finde ud af hvor mange gyldige licenser, der stadig er tilgængelige, skal du trækket antallet af Tildelte licenser fra antallet af Gyldige licenser.

Tildele eller fjerne en licens for en bruger

  1. Gå til Administrator > Office 365 > Brugere og grupper.
  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på den bruger, du vil tildele en licens til eller fjerne en licens fra.
  3. Klik på RedigerRediger > Licenser.
  4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den licens, du vil fjerne, på siden Tildel licenser.
  5. Klik på Gem.
  6. Hvis du har fjernet en licens fra en bruger og vil tildele den til en anden bruger, skal du gentage denne procedure.

 Advarsel!    Når du fjerner en licens fra en bruger, slettes alle data knyttet til denne bruger for tjenesten, og efter en periode på 30 dage kan de ikke gendannes – dog med undtagelse af de dokumenter, der er gemt på Sharepoint Online. Hvis du f.eks. fjerner en licens til Exchange Online fra en bruger, så slettes brugerens postkasse. Postkassen kan gendannes indenfor 30 dage ved at gentildele en licens til Exchange Online til den bruger, der er knyttet til den. Efter 30 dage er postkassen og dens indhold slettet permanent. Oplysninger om flere muligheder for tildeling af licenser, finder du under Ændre tildelingen eller antallet af licenser .

Tildele eller fjerne licenser til flere brugere på én gang

Tilføje eller udskifte en licens for flere brugere

  1. Gå til Administrator > Office 365 > Brugere og grupper.
  2. Markér afkrydsningsfelterne ud for navnene på de brugere, du vil tildele en licens til eller fjerne en licens fra.
  3. Klik på RedigerRediger.
  4. På siderne Detaljer og Indstillinger skal du klikke på Næste.
  5. Vælg Erstat eksisterende licenstildelinger eller Føj til eksisterende licenstildelinger på siden Tildel licenser, og markér eller fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de licenser, du vil ændre.
  6. Klik på Send > Afslut.

 Advarsel!    Når du fjerner en licens fra en bruger, slettes alle data knyttet til denne bruger for tjenesten, og efter en periode på 30 dage kan de ikke gendannes – dog med undtagelse af de dokumenter, der er gemt på Sharepoint Online. Hvis du f.eks. fjerner en licens til Exchange Online fra en bruger, så slettes brugerens postkasse. Postkassen kan gendannes indenfor 30 dage ved at gentildele en licens til Exchange Online til den bruger, der er knyttet til den. Efter 30 dage er postkassen og dens indhold slettet permanent. Oplysninger om flere muligheder for tildeling af licenser, finder du under Ændre tildelingen eller antallet af licenser .

Se en liste over brugere uden licens

For at se en liste over brugere, som ikke har fået tildelt en licens skal du på siden Brugere og grupper klikke på filterikonet Filter. Klik på pil ned, og vælg på oversigtslisten Brugere uden licens. Du kan derefter tilføje licenser til disse brugere, enten en eller flere ad gangen, ved at følge vejledningen i denne artikel.

Licenser til postkasser til ikke-brugere

Du behøver ikke at tildele licenser til ressourcepostkasser, lokalepostkasser og delte postkasser, undtagen hvis de overskrider deres lagerkvote på 10 gigabyte (GB).

 Bemærk!    Hvis din ressource-, lokale- eller delte postkasse går over grænsen på 10 GB, og du ikke tildeler den en licens, vil den delte postkasse efter en måned blive låst. Du kan undgå at skulle tildele licensen ved at arkivere, så du undgår at overskride din kvote.

For at få mere at vide om ikke-brugerpostkasser, skal du se:

Hvem kan tildele licenser?

De forskellige typer af administratorer kan arbejde med licenser på forskellige måder, afhængigt af deres roller. I den følgende tabel kan du se en oversigt over de mest almindelige indstillinger. Du kan se en komplet liste over administratorroller og -rettigheder under Tildele administratorroller.

Administratorrolle Tildele en licens Fjerne en licens Købe flere licenser Slette en bruger
Global administrator Ja Ja Ja Ja
Faktureringsadministrator Nej Nej Ja Nej
Brugeradministrator Ja Ja Nej Ja
Tjenesteadministrator Nej Nej Nej Nej
Adgangskodeadministrator Nej Nej Nej Nej

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business-administrator