Tildele administratortilladelser

Når du tilmelder din organisation til Office 365 Small Business, bliver du gjort til administrator. Administratoren har adgang til alle funktionerne på Office 365-portalen og kan:

Der er kun én administratorrolle for Office 365 Small Business. Dette er anderledes i forhold til Office 365 Midsize, Enterprise og Education, hvor du kan tildele forskellige administratorroller til forskellige administratorer. Du kan få mere at vide under Tilladelser i Office 365.

 Vigtigt!    Hvis en administrator glemmer sin adgangskode, kan vedkommende nulstille sin egen adgangskode . Når du tildeler administratorrettigheder til en person, skal du sikre dig, at du angiver en alternativ mailadresse, der ikke er knyttet til Office 365, og, hvis din organisation har et brugerdefineret domæne, der er konfigureret til brug med Office 365, skal du angive et mobilnummer (med landekoden), som der kan sendes sms'er til.

Hvad vil du foretage?


Tildele eller fjerne administratorrettigheder for en eksisterende bruger

  1. Gå til Admin > Brugere og grupper.
  2. På siden Brugere skal du vælge den person, du vil tildele eller fjerne tilladelser for og derefter klikke på RedigerRediger.
  3. Klik på Indstillinger. Klik på Ja eller Nej under Tildel tilladelser på siden Indstillinger for at tildele eller fjerne administratorrettigheder.
  4. Hvis du har valgt Nej, er du færdig, og du kan klikke på Gem. Hvis du har valgt Ja, skal fortsætte med de to næste trin.
  5. Angiv en mailadresse i feltet Alternativ mailadresse, og skriv en mailadresse, der ikke er knyttet til Office 365. Denne mailadresse bruges til vigtige beskeder, f.eks. instruktioner til nulstilling af en administrators adgangskode, så personen skal kunne få adgang til sin mailkonto, når vedkommende ikke kan få adgang til Office 365. Klik derefter på Gem

 Bemærk!    Hvis personen ikke skal modtage produktrelateret kommunikation på den alternative mailadresse, skal vedkommende ændre kontaktindstillingerne på siden Mig. Du kan finde flere oplysninger i Ændre dine indstillinger for kontakter.

  1. Gå til siden Detaljer for brugeren ved at klikke på Detaljer. Klik på pilen ud for Flere oplysninger, og skriv mobilnummeret i feltet Mobiltelefon (med landekoden), så brugeren kan modtage sms'er. Dette telefonnummer bruges også til nulstilling af adgangskoder for administratorer.

 Bemærk!    En administrator skal have et mobilnummer, hvor der kan modtages sms'er til nulstilling af adgangskoder, hvis organisationen har et brugerdefineret domæne, der er konfigureret til brug med Office 365.

  1. Klik på Gem, når du er færdig.

Tildele eller fjerne administratortilladelser for flere brugere

Gør følgende for at tildele eller fjerne administratortilladelser for flere eksisterende brugere.

  1. Gå til Admin > Brugere og grupper.
  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for de brugere, for hvem administratorrollen skal ændres, på siden Brugere, og klik derefter på RedigerRediger.
  3. Klik på Næste på siden Detaljer.
  4. Klik på Ja eller Nej under Tildel tilladelser på siden Indstillinger for at tildele eller fjerne administratortilladelser, og klik derefter på Næste.
  5. Klik på Indsend på siden Tildel licenser.
  6. Gennemse dine resultater på siden Resultater, og klik på Afslut.

Tilføje en ny bruger med administratortilladelser

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du tildeler administratortilladelser til brugere, når du opretter dem, skal du se Video: Tilføje en bruger med administratortilladelser.

Administrere brugeradgang via tjenesteindstillingerne for administratorer og indstillingerne for SharePoint Online

Administratorer kan også styre adgangen til bestemte funktioner i Office 365. Du kan finde tjenesteindstillingerne for Office 365-administration under Admin > Tjenesteindstillinger.

Mail, kalender og kontakter: Exchange Online

  • Slå publicering af kalendere til, så personer kan dele oplysninger: Med Office 365 kan personer i organisationen publicere deres kalendere på internettet, så andre uden for organisationen kan se dem. Publicering af kalendere er slået til som standard. Som administrator kan du slå det fra.
  • Administrere, hvordan folk i organisationen bruger Steder: Som administrator kan du styre, om personer kan søge efter, dele og tilknytte placeringsdetaljer ved hjælp af Bing Kort-app'en fra Outlook Web App og Outlook 2013. Steder er som standard slået til for de fleste Office 365-tjenesteplaner eller områder, der understøtter det.
  • Administrere synkronisering af kontakter med Facebook i organisationen: Med synkronisering af Facebook-kontakter kan personer oprette en forbindelse mellem deres Facebook-konto og deres Office 365-konto ved hjælp af Outlook Web App. Når forbindelsen til Facebook er oprettet, vises alle deres Facebook-venner som kontakter i Personer i Office 365. Synkroniseringen af Facebook-kontakter er som standard slået til, hvis funktionen er tilgængelig i dit område.
  • Administrere synkronisering af kontakter med LinkedIn i organisationen: Med synkronisering af LinkedIn-kontakter kan personer oprette en forbindelse mellem deres LinkedIn-konto og deres Office 365-konto ved hjælp af Outlook Web App. Når de har konfigureret synkronisering af kontakter med LinkedIn, anføres alle deres LinkedIn-forbindelser som kontakter under Personer i Office 365. Synkronisering af kontakter med LinkedIn er aktiveret som standard, hvis funktionen er tilgængelig i dit område.
  • Oprette og bruge delte kontakter: Delte kontakter repræsenterer personer uden for organisationen, der kan vises i organisationens adressekartotek og på andre adresselister. Det er kun administratorer, der kan oprette og slette delte kontakter.
  • Oprette og bruge delte postkasser: Med delte postkasser er det nemt for en gruppe personer at overvåge og sende mails fra en delt konto, f.eks. offentlige mailadresser som info@contoso.com eller kontakt@contoso.com. Det er kun administratorer, der kan oprette og føje brugere til en delt postkasse.
  • Oprette og bruge distributionsgrupper: Med distributionsgrupper er det nemt at sende mails til mange personer på en gang. Hvis du vil oprette en gruppe som administrator, skal du gå til Admin > Brugere og grupper > Grupper. Brugere kan også oprette distributionsgrupper i Outlook Web App.

Websted og dokumentdeling: SharePoint Online

  • Introduktion: Kontrollere brugeradgang med tilladelser: Denne artikel indeholder en oversigt over de elementer, der udgør SharePoint-tilladelser.
  • Administrere deling med eksterne brugere: Muligheden for at invitere eksterne brugere til at samarbejde på dokumenter på et teamwebsted eller i OneDrive for Business er som standard slået til, men en Office 365-administrator kan slå ekstern deling fra for alle websteder, så der ikke fremover kan sendes invitationer.
  • Lade brugere oprette deres egne teamwebsteder: Som administrator kan du lade brugerne i virksomheden oprette deres egne teamwebsteder for at administrere deres projekter og dokumenter. Oprettelse af websteder er som standard slået til. De nye teamwebsteder oprettes under SharePoint-rodwebstedet, f.eks. http://contoso.sharepoint.com/nytwebsted.
  • Invitere designere og korrekturlæsere til webstedet: I denne artikel beskrives det, hvordan du kan dele dit websted med designere eller korrekturlæsere uden for organisationen.

Chat, møder og konferencer: Lync Online

Mobiladgang

Administrere, hvordan brugerne bruger mail og chat på deres telefoner: Som administrator kan du administrere indstillinger for adgang fra mobiltelefoner og tablets for organisationen.

Deltage i Office 365-communityet

Administrere deltagelse i Office 365-community: Som administrator kan du beslutte, om personerne i organisationen kan bruge deres Office 365-bruger-id til at deltage i Office 365-communityet. Deltagelse i communityet er som standard slået til, så du behøver ikke at gøre noget, medmindre du vil forhindre personer i at bruge deres Office 365-bruger-id til at skrive indlæg i communityet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Small Business-administrator