Oversigt over Kalender

Kalenderen gør det muligt for dig at oprette og holde styr på aftaler og møder. Du kan oprette flere kalendere, indsætte links til andre brugeres kalendere og endda dele din kalender med andre brugere i organisationen.

Denne artikel indeholder


Hvad du ser i Kalender

Næst efter indbakken er kalenderen sandsynligvis det sted, hvor du kommer til at tilbringe mest tid, når du bruger Outlook Web App. Du kan få vist kalenderen på fire forskellige måder, Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned.

Overblik over oplysninger om begivenhed

Du kan klikke på en hvilken som helst begivenhed i kalenderen for at få vist en hurtig oversigt over den pågældende begivenhed.

Hvis du opretter en begivenhed, bliver du vist som opretteren, og der findes et link til at redigere eller slette begivenheden.

hurtig visning af begivenhed

For et møde, du er inviteret til, vises arrangøren, og der er links til at svare på invitationen. Hvis arrangøren har inkluderet en onlinemødeinvitation, vises der et link, hvor du kan deltage i mødet.

hurtig visning af møde

Ugevisning

Ugevisningen er standardvisningen, når du første gang besøger din kalender i Outlook Web App. Du kan ændre visningen til Dag, Arbejdsuge eller Måned ved hjælp af indstillingerne i øverste hjørne.

Ugevisning i Kalender

  1. Opret en ny begivenhed ved at klikke på Ny Ny begivenhed. En begivenhed kan være en aftale, et møde eller en heldagsbegivenhed.
  2. Brug kalenderne til at navigere fra én dato til en anden. Skyggen angiver den uge, der vises i øjeblikket, og mørkere skygge angiver dags dato. Du kan bruge kalenderikonet øverst oppe til at skjule eller vise den pågældende side af kalendervisningen.
  3. Du kan få vist mere end én kalender ad gangen. I dette afsnit kan du oprette andre kalendere, f.eks. en kalender til et bestemt projekt, eller du kan holde styr på private aftaler. Du kan også tilføje andre brugeres kalendere og vælge, hvilke der skal vises. Hvis du vælger at få vist flere kalendere, flettes de til en enkelt visning, hvor hver kalender har sin egen farve.
  4. Dette er et andet område, du kan bruge til at flytte fra én dag til en anden. Klik på en vilkårlig dato for at gå til den pågældende dag. Du kan også klikke på pilene i hver side for at få vist datoer før eller efter de viste.
  5. Hovedvinduet, hvor kalenderne vises. Dobbeltklik på et tomt område i vinduet for at oprette et nyt kalenderemne. Du kan også klikke og trække for at oprette et nyt emne på det valgte tidspunkt.
  6. Vælg den ønskede visning, og del eller udskriv kalenderen.

Dagsvisning

Dagsvisningen er den mest nyttige, hvis du er travlt optaget, eller hvis du vil have vist flere planer ved siden af hinanden. Kontrolelementerne er de samme, det er kun visningen, der er ændret.

Månedsvisning

Månedsvisningen kan være meget overfyldt. For at gøre det lettere at bruge den vises der en dagsorden for den valgte dag:

Månedsvisning i Kalender

  1. Skyggen viser dags dato.
  2. Lidt lysere skygge viser den valgte måned.
  3. Skyggen viser den valgte dag, og tallet viser, hvor mange ikke-viste emner der findes for hver dag. Dobbeltklik på et element for at åbne det. Du kan oprette en ny begivenhed på en vilkårlig dato ved at dobbeltklikke på det hvide område på datoen.
  4. Et skyggelagt emne er en heldagsbegivenhed.
  5. Dagsordenen for den valgte dag. Du kan oprette et nyt emne på den aktuelle dato ved at dobbeltklikke på det hvide område i dagsordenen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Åbne en begivenhed i et separat vindue

Som standard læser og opretter du begivenheder på en overlejring på hovedkalendersiden, men det er ikke altid det, du har brug for. Undertiden har du brug for at få vist en begivenhed i et separat vindue. Du kan få vist enhver begivenhed i et nyt vindue ved at klikke på pop op-ikonet Pop op i meddelelsens øverste højre hjørne.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette kalenderemner

Du kan oprette et nyt kalenderemne i en vilkårlig visning ved at klikke på Ny Ny begivenhed eller ved at dobbeltklikke på et tomt område. I dags-, arbejdsuge- og ugevisningen kan du klikke eller trække for at vælge én blok ad gangen. Du kan også skrive emnet direkte i kalenderen. Dobbeltklik på det nye emne for at åbne det og tilføje yderligere detaljer.

Oprette en aftale

Klik på Ny Ny begivenhed, eller dobbeltklik på kalenderen for at åbne en formular til nyt kalenderemne.

nyt kalenderelement

  1. Skriv en kort beskrivelse af begivenheden.
  2. Tilføj om nødvendigt en placering.
  3. Vælg datoen og starttidspunktet.
  4. Vælg varigheden. Vælg Hele dagen for en heldagsbegivenhed. Heldagsbegivenheder vises øverst i kalenderen.
  5. Brug Vis som til at vælge, hvordan tiden skal vises i din kalender.
  6. Rediger eller deaktiver påmindelsen.
  7. Vælg den kalender, begivenheden skal gemmes til, hvis du har flere kalendere.
  8. Angiv et gentagelsesmønster, hvis begivenheden skal gentages.
  9. Markér den som Privat, hvis brugere, du har delt kalenderen med, ikke skal kunne se oplysningerne.
  10. Brug området Noter til at tilføje eventuelle andre oplysninger, du vil medtage.
  11. Klik på Gem Gem for at gemme ændringerne eller på Slet Slet for at annullere.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette et møde

Et møde er en kalenderbegivenhed, du sender til andre brugere. Du kan oprette et møde på samme måde, du opretter en aftale, men du inviterer deltagere og kan tilføje en ressource som f.eks. et mødelokale.

Når du har valgt Ny Ny begivenhed, skal du følge næsten de samme trin. Hvis du vil ændre et kalenderelement til en invitation, skal du starte med at skrive navnene på de personer, du vil invitere, i feltet Deltagere.

tilføje deltagere

  1. Du kan skrive navne direkte i feltet Deltagere for at tilføje dem.
  2. Angiv en placering, eller vælg Tilføj et lokale for at få vist en liste over ledige mødelokaler fra organisationens adressekartotek. Vælg Planlægningsassistent for at få vist deltagernes kalendere. Du kan også tilføje eller fjerne deltagere og automatisk planlægge ressourcer som f.eks. mødelokaler.
  3. Hvis du vil se tilgængeligheden af deltagere og mødelokaler, skal du vælge Planlægningsassistent. Når du er færdig, skal du klikke på Afkrydsning OK for at gemme ændringerne eller Slet Slet for at annullere. I begge tilfælde kommer du tilbage til begivenhedsformularen, hvor du kan foretage andre ændringer, før du sender den. Du kan få mere at vide under Brug af Planlægningsassistent.
  4. Hvis onlinemøder er aktiveret for din konto, kan du tilføje et link til et onlinemøde ved at vælge Onlinemøde.
  5. Anmod om svar er som standard aktiveret, men du kan deaktivere indstillingen, hvis du ikke vil have at vide, hvem der har accepteret eller afslået invitationen. Hvis du lader Anmod om svar være aktiveret, modtager du et svar, hver gang en deltager accepterer eller afviser invitationen.
  6. Klik på Send Send for at gemme ændringerne og sende invitationen til deltagerne, eller klik på Slet Slet for at annullere.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele din kalender

Du kan dele din kalender med andre brugere i organisationen med nogle få klik med musen.

Begynd med at klikke på Del Del øverst i kalendervinduet.

owa_sharecalendar

  1. Skriv navnet på den bruger, du vil dele kalenderen med, i feltet Del med. Outlook Web App søger automatisk efter vedkommende i adressekartoteket.
  2. Når brugeren er fundet, bliver vedkommende automatisk føjet til listen over brugere, du deler med. Du kan tilføje lige så mange brugere, du ønsker.
  3. Vælg, hvor mange oplysninger du vil dele. Detaljerede oplysninger gør det muligt for brugeren at få vist alle oplysninger om begivenheder i din kalender, bortset fra begivenheder, du markerer som Privat. Begrænsede detaljer viser emnet og placeringen. Kun tidsplaner viser kun, at du har en begivenhed på et bestemt tidspunkt, men ikke andre detaljer. Private begivenheder vises altid kun som optaget.
  4. Du kan redigere emnet, hvis du ønsker det.
  5. Hvis du har flere kalendere, skal du vælge, hvilken af dem du vil dele. De fleste personer deler standardkalenderen (kaldet Kalender), men du kan dele enhver kalender i din postkasse.
  6. Når du har tilføjet alle de brugere, du vil dele med, og det adgangsniveau, du vil give dem, skal du klikke på Send Send for at sende invitationen til deling til de tilføjede brugere eller på Slet Slet for at annullere.

Du kan finde flere oplysninger om at dele kalendere i Dele din kalender.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sådan bruger du Outlook Web App på en mobilenhed

Hvis du bruger Outlook Web App på en mobilenhed, f. eks. en tablet eller en smartphone, kan det være, du ser noget andet end billederne ovenfor.

Kalender

De fleste funktioner fungerer på samme måde, som når du bruger Outlook Web App på en stationær eller bærbar computer, men du gør nogle ting lidt anderledes.

Tryk på navigationsikonet Navigation i nederste hjørne for at skifte mellem Mail, Kalender, Personer og Indstillinger.

For at ændre visningen kalender skal du trykke på dagsvisning Dagsvisning, arbejdsugevisning arbejdsugevisning, ugevisning Ugevisning eller månedsvisningMånedsvisning. Du kan springe til i dag ved at trykke på Gå til i dag. Tryk på ikonet flere Flere indstillinger for at få vist flere valg. Hvis du bruger en smartphone, er kun dags- og månedsvisning tilgængelig.

Du opretter nye elementer ved at trykke på det nye elementikon Ny. Tryk på vinkelikonerne Vinkel op Vinkel til venstre for at udvide eller skjule den del af skærmen, de vises på.

For at gå til Indstillinger, når du bruger en mobil enhed, skal du trykke på mere-ikonet Flere indstillinger og derefter trykke på Indstillinger. Find flere oplysninger under Indstillinger på en mobil enhed.

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 til selvstændige og mindre virksomheder, Outlook Web App for Office 365 til store virksomheder