Konfigurere din organisation til Office 365 Midsize Business

Når du som administrator for din organisation har tilmeldt dig Office 365 Midsize Business, er det på tide at logge på og konfigurere organisationen.

Start med at se Video: Introduktion til Office 365 Midsize Business, se dig omkring i Office 365 Administration, og klik på Installation, når du er færdig. Trinnene i Installation og denne artikel gør det lettere for Office 365 Midsize Business-administratorer at få organisationen og deres brugere op at køre i en fart.

Konfigurere Office 365 til din organisation



Trin 1: Tilføje et domæne

  1. Beslut, om din mail skal bruge dit brugerdefinerede domæne. Du vil sandsynligvis have, at dine mailadresser bruger navnet på organisationen, f.eks. @fourthcoffee.com eller @contoso.com. De fleste organisationer foretrækker et brugerdefineret domæne som det.
  • Hvis det drejer sig om et brugerdefineret domæne, skal du have et registreret domænenavn. Hvis du ikke allerede har et, kan du finde ud af, hvordan du køber et.
  • Hvis du ikke vil bruge et brugerdefineret domæne, kan du fortsætte med at bruge det gratis domæne, som du oprettede, da du tilmeldte dig Office 365, f.eks. contoso.onmicrosoft.com
  1. Konfigurer dit brugerdefinerede domæne. Vi viser dig, hvordan du får det til at virke sammen med Office 365. Se Konfigurere dit domæne i Office 365.

Trin 2: Tilføje brugere, tildele licenser og konfigurere mail

  1. Du kan oprette brugerkonti på to måder:

Når du har føjet brugere til organisationen, kan du tildele administratorroller og ændre de tjenester, der er tilgængelige for brugerne, ved at administrere licenser.

  1. Konfigurer mail. Når du opretter en brugerkonto, oprettes automatisk en Exchange Online-postkasse til den pågældende bruger i skyen. Exchange Online leverer din mail, kalender, kontakter osv., og Outlook Web App gør det muligt for dig at opnå adgang til din Exchange Online postkasse fra en webbrowser.

Trin 3: Konfigurere teamwebsteder, OneDrive for Business og Lync Online

SharePoint Online omfatter teamwebsteder og OneDrive for Business. Hvis du selv vil prøve disse tjenester, skal du logge på Office 365, og derefter skal du klikke på OneDrive eller Websteder øverst på siden.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Komme i gang med at bruge SharePoint-websteder og OneDrive for Business til at dele dokumenter og ideer. Og sørg også for at se Video: Dele dokumenter i Office 365.

Office 365 leveres med et teamwebsted, og du kan oprette flere af dem i overensstemmelse med dine forretningsbehov. Et teamwebsted udgør et centralt sted til at opnå adgang til din organisations dokumenter og forretningsoplysninger fra så godt som hvor som helst. Du skal føje dokumenter til teamwebsteder og give andre adgangstilladelser til dem. Du kan også brugerdefinere dine teamwebsteder med delte lister, kalendere, sider osv. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til SharePoint.

Med Lync Online kan du se, om dine kollegaer er online. Du kan også kommunikere med dem med chatbeskeder, lydopkald eller videoopkald. Du kan også give onlinepræsentationer, der omfatter lyd, video, skærmdeling og et virtuelt whiteboard. Se Konfigurere Lync Online.

Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger Lync Online i Komme i gang med at bruge Lync til chat og onlinemøder og Video: Kommunikere via Lync i Office 365.

Trin 4: Konfigurere brugeradgang

Dine brugere kan få adgang til Office 365 med en pc eller en Mac, en mobiltelefon, en tablet eller en webbrowser.

Office 365 ProPlus giver adgang til Office-programmer og -dokumenter. Det er optimeret til at give dig den bedste oplevelse på tværs af alle dine enheder - fra computere til smartphones til tablets. Office 365 ProPlus inkluderer Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher og Lync.

Du kan installere Office 365 ProPlus sammen med din eksisterende version af Office. Se Installere Office med Office 365.

Få mere at vide om brugeradgang:

Trin 5: Konfigurere DNS til levering af mail

 Bemærk!    Hvis du afprøver Office 365, og du bruger et produktionsdomæne til at prøve Office 365, skal du ikke udføre dette trin.

Når du konfigurerer DNS til levering af mail, bliver alle mails, der sendes til dit domæne, fremover sendt til din nye Exchange Online-tjeneste i skyen.

Hvis du vil konfigurere mail til at blive leveret til Office 365, skal du konfigurere en post med tilknytning til mailserver (MX-post), som er vært for dit domænes DNS-poster. Vi viser en detaljeret beskrivelse af, hvordan du tilføjer og opdaterer DNS-posterne for Office 365-tjenesterne for mange populære domæneregistratorer og DNS-udbydere.

Hvis din organisation har eksisterende postkassedata på en IMAP-kompatibel server (Internet Message Access Protocol), skal du overveje at importere mailen til skyen, inden du konfigurerer din MX-post. IMAP understøttes af de fleste mailservere og skybaserede tjenester. Se Overføre mail fra en IMAP-server til skybaserede postkasser.

Du kan når som helst importere postkassedata. Det er dog mindre forstyrrende for brugere, hvis du gør det, før de er begyndt at bruge deres Office 365-konti.

En alternativ tilgang er at bede hver enkelt bruger om at flytte sin egen mail og sine kontakter til deres Office 365-konto, når de har logget på. Du kan få flere oplysninger ved at se Video: Brug af mail og mere i Office 365 og Flytte mails og kontakter til en ny Office 365-konto.

Trin 6: Fortælle dine brugere

Når du har afsluttet konfigurationen af ting, skal du fortælle de andre i organisationen, hvad de kan forvente.

Se Forberede alle til at bruge Office 365 for at få ideer til, hvordan du kan forberede og træne brugere, og til support- og fejlfindingsressourcer.

Andre konfigurationsopgaver

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Midsize Business-administrator