Konfigurere din organisation til Office 365 Enterprise

Som administrator for organisationen har du tilmeldt dig Office 365 Enterprise. Du loggede på din Office 365-konto og undersøgte Office 365 Administration.

Hvad nu? 

Som administrator er der nogle få vigtige konfigurationsopgaver, du skal udføre, før medarbejderne i organisationen kan bruge Office 365. Denne vejledning fører dig gennem disse opgaver. Formålet er at få dig og din organisation op at køre så hurtigt som muligt. Du kan få mere at vide om at konfigurere Office 365 i Office 365 Installationscenter.

Lad os komme i gang.

Se: Introduktion til Office 365 Enterprise



Trin 1: Tilføje dit domæne

Du vil sandsynligvis have, at dine mailadresser bruger navnet på organisationen, f.eks. @fourthcoffee.com eller @contoso.com. Disse er eksempler på brugerdefinerede domæner. De fleste organisationer foretrækker et brugerdefineret domæne.

  1. Beslut, om din mail skal bruge dit brugerdefinerede domæne:
  • Hvis det drejer sig om et brugerdefineret domæne, skal du have et registreret domænenavn. Hvis du ikke allerede har et, kan du finde ud af, hvordan du køber et.
  • Hvis du ikke vil bruge et brugerdefineret domæne, kan du fortsætte med at bruge det domæne, du oprettede, da du tilmeldte dig Office 365, f.eks. contoso.onmicrosoft.com.
  1. Konfigurer dit brugerdefinerede domæne. Vi viser dig, hvordan du kan få det til at virke med Office 365.

Trin 2: Tilføje brugere og konfigurere mail

Du kan oprette brugere direkte i administrationsportalen for Office 365, eller du kan tilføje dem samlet med en .csv-fil.

Office 365 leveres med Exchange Online, som leverer din mail, kalender, kontakter med mere, og Microsoft Outlook Web App, som du kan bruge til at læse alle disse oplysninger, og Outlook Web App, som du kan bruge til at læse alle disse oplysninger.

  1. Oprette brugerkonti.    Du kan oprette brugere på to måder:

Når du har føjet brugere til organisationen, kan du tildele administratorroller og ændre de tjenester, der er tilgængelige for brugerne, ved at administrere licenser.

  1. Konfigurere mail.    Når du tildeler en licens til en brugerkonto for Exchange Online, oprettes der automatisk en postkasse for den pågældende bruger i skyen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Administrere Exchange Online.

Trin 3: Konfigurer SharePoint Online og Lync Online

SharePoint Online omfatter teamwebsteder. Der er allerede oprettet ét SharePoint Online-websted til organisationen, og du kan oprette flere websteder, hvis det er nødvendigt, til specifikke team og projekter. Et teamwebsted fungerer som et centralt sted til adgang til din organisations dokumenter og forretningsoplysninger fra så godt som hvor som helst.

Du skal give andre tilladelse til at få adgang til teamwebsteder. Når du har konfigureret webstederne og tildelt ejere, kan hver enkelt teamwebstedsejer tilpasse deres delte lister, kalendere, sider, en webstedspostkasse til lagring af team- eller projektmail osv. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til SharePoint og Plan for brug af webstedspostkasser i Office 365.

Ud over teamwebsteder for grupper og projekter kan hver enkelt person i organisationen bruge SkyDrive Pro til at overføre dokumenter. De kan så opnå adgang til disse dokumenter fra en række enheder, og det gælder også, selvom de ikke er på kontoret.

Med Lync Online kan du se, om dine kollegaer er online. Du kan også kommunikere med dem med chatbeskeder, lydopkald eller videoopkald. Du kan også give onlinepræsentationer, der omfatter lyd, video, skærmdeling og et virtuelt whiteboard. Se Konfigurere Lync Online.

Trin 4: Konfigurere brugeradgang

Dine brugere kan få adgang til Office 365 med en pc eller Mac, en iPad, en mobiltelefon, en tablet eller en webbrowser.

For at opnå den bedste klientoplevelse skal du abonnere på Office 365 ProPlus. Det giver adgang til Office-programmer og -dokumenter, der er optimeret til at give dig den bedste oplevelse på alle dine enheder – fra computere til smartphones og tablets. Office 365 ProPlus indeholder Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher og Lync. Du kan få mere at vide under Oversigt over Office 365 ProPlus.

Office 365 ProPlus kan installeres på en computer, der også har en tidligere version af Office installeret. Se Installere Office på din pc eller Mac med Office 365.

Andre klientadgangsmetoder er beskrevet i de følgende artikler:

Trin 5: Konfigurere DNS til levering af mail

 Vigtigt!    Hvis du afprøver Office 365, og du bruger et produktionsdomæne til at prøve Office 365, skal du ikke udføre dette trin.

Når du konfigurerer DNS til levering af mail, begynder alle mails, der er sendt til dit domæne, at blive sendt til din nye Exchange Online-tjeneste i skyen. Du kan betragte dette trin som at "trykke på kontakten" til at sende mail til skyen.

Hvis du vil konfigurere mail til at blive leveret til Office 365, skal du konfigurere en post med tilknytning til mailserver (MX-post), som er vært for dit domænes DNS-poster. Vi viser en detaljeret beskrivelse af, hvordan du tilføjer og opdaterer DNS-posterne for Office 365-tjenesterne for mange populære domæneregistratorer og DNS-udbydere.

Hvis din organisation har eksisterende postkassedata på en IMAP-kompatibel server, skal du overveje at importere disse mails til skyen, inden du konfigurerer din MX-post. IMAP understøttes af de fleste mailservere og skybaserede tjenester. Du kan få mere at vide i Overføre mail fra en IMAP-server til Exchange Online-postkasser.

Du kan når som helst importere maildata. Det er dog mindre forstyrrende for brugere, hvis du gør det, før de er begyndt at bruge deres Office 365-konti.

En anden tilgang er at bede hver enkelt bruger om at flytte sin egen mail og sine kontakter til deres Office 365-konto, når de har logget på. Du kan få flere oplysninger ved at se Video: Brug af mail og mere i Office 365 og Flytte mails og kontakter til en ny Office 365-konto.

Trin 6: Underrette brugerne

Dine brugere er nu klar til at logge på og gå i gang med at sende og modtage mail, få adgang til teamwebsteder og samarbejde online.

  1. Fortæl din organisation, hvad de kan forvente. Send en mail til personerne i organisationen, der fortæller, at de snart skal bruge Office 365.
  2. Send en vejledning til hver enkelt bruger. Alle brugere skal have et bruger-id og en midlertidig adgangskode, som blev sendt til dem fra Office 365, da du oprettede deres brugerkonti. Når du er klar til at rulle Office 365 ud, skal du sende en mail til alle personer med de oplysninger, de skal bruge for at komme i gang:
  • URL-adressen til siden med Office 365-portalen: https://portal.microsoftonline.com
  • URL-adressen direkte til Outlook Web App: http://mail.office365.com
  • Et link til Introduktion til Office 365, som indeholder vejledning til de almindelige opgaver, som brugerne skal udføre først
  • Oplysninger om, hvem de skal kontakte for at få hjælp (sandsynligvis dig)

Som administrator i organisationen er du sandsynligvis den person, som alle kontakter for at få hjælp. Det gælder sandsynligvis også Office 365. Hvis du bliver stillet et spørgsmål, du ikke kender svaret på, findes der ressourcer specifikt for administratorer som dig.

Andre konfigurationsopgaver

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise admin