Introduktion til Outlook Web App til Office 365

I denne artikel får du gennemgået det grundlæggende vedrørende din mail, kalender og kontakter i Office 365 vha. browseren. Når du bruger webbrowseren til at se din mail, kalender eller kontakter, bruger du Outlook Web App. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du bruger Outlook eller andre mailprogrammer på din computer, skal du se Reference til konfiguration af mailprogram.

Du kan også bruge en mobilenhed, f.eks. en smartphone eller en tablet til at oprette forbindelse til din konto. Få mere at vide i Reference til konfiguration af telefon og tablet.

Hvis du er ny bruger af Office 365, skal du besøge Introduktion til Office 365.

Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du Logge på Office 365 med dit Office 365-bruger-id.

I denne artikel


Beskeder, navigation og indstillinger

Øverst i Office 365 finder du en række links, som fører dig til forskellige dele af din Office 365-konto. Denne artikel har fokus på de funktioner, der understøttes af Outlook Web App: beskeder, links til hver af de typer oplysninger, der er gemt i din postkasse samt links til dine personlige oplysninger og indstillinger.

Navigationslinjen i Outlook Web App

  1. Disse ikoner vises, når du modtager en ny meddelelse eller en kalender- eller opgavepåmindelse. Du kan klikke på konvolutten for at få vist et eksempel på den sidste nye meddelelse eller på kalenderen for at få vist og administrere kalender- og opgavepåmindelser. Ikonerne vises kun, når der er en ny meddelelse eller en aktiv påmindelse.
  2. Klik her for at skifte til andre dele af Outlook Web App.
  3. Chatstatus, personlige oplysninger, indstillinger og hjælp. Brug dette område til at logge på chat samt til at administrere din chatstatus, ændre dine personlige oplysninger, gå til indstillingerne eller logge ud fra din konto.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Åbne et emne i et separat vindue

Som standard læser og opretter du emner i Outlook Web App i enten læseruden eller i et vindue, der overlejrer hovedvinduet. Men dette er ikke altid det, du har brug for. Det kan ske, at du har brug for at kunne få vist eller redigere et element i et separat vindue.

Hvis du vil åbne emner i et separat vindue, skal du for de fleste emner se efter pop op-ikonet Popout i øverste højre hjørne af det emne, du arbejder med. Klik på ikonet for at åbne emnet i et separat vindue.

Hvis du vil åbne en meddelelse, du læser, i et separat vindue, skal du klikke på det udvidede menuikon Udvidet menu og vælge Åbn i separat vindue.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Arbejde offline

Offlineadgang gør det muligt for dig at bruge Outlook Web App på din bærbare eller stationære computer, når du ikke har forbindelse til internettet. Hvis du vil have oplysninger om at konfigurere offlineadgang, skal du se Brug af Outlook Web App offline.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Mail

Når du har logget på Office 365, skal du klikke på Outlook for at gå til Indbakke i Outlook Web App. Hvis du vil have mere at vide om meddelelser i Outlook Web App, skal du gå til Oversigt over Mail.

Mail i Outlook Web App

Her finder du alle dine meddelelser.

  1. Opret en ny meddelelse ved at klikke på ikonet Ny Ny mail.
  2. Mapper. Mappelisten inkluderer mapperne i postkassen og Favoritter. Den kan inkludere andre mapper, f.eks. arkivmapper. Du kan skjule denne rude ved at klikke på mappeikonet øverst. Du kan vise og skjule mapper i denne visning ved at klikke på trekantsikonerne ud for mappenavnene.
  3. Søgevindue. Her kan du skrive det, du vil søge efter, f.eks. navnet på en person, du vil finde meddelelser fra, eller tekst, du vil søge efter for at finde en bestemt meddelelse.
  4. Liste over meddelelser i den aktuelle mappe. Hvert element på listen har flere oplysninger, f.eks. hvor mange meddelelser der findes i en samtale, og hvor mange der ikke er læst, eller om der er vedhæftede filer, flag eller kategorier knyttet til meddelelserne i samtalen. En samtale kan bestå af en eller flere meddelelser. Når du vælger en samtale, kan du slette den, tilføje et flag eller tilføje en kategori ved at klikke på ikonerne. Øverst i listevisningen finder du filtre, du kan klikke på for hurtigt at finde meddelelser, der ikke er læst, der indeholder dit navn på listen Til eller Cc, eller som er markeret med flag. Ud over filtrene vises navnet på den mappe, du ser, og den valgte visning.
  5. Læseruden, hvor den valgte samtale vises. Du kan besvare en hvilken som helst meddelelse i samtalen ved at klikke på linkene øverst i meddelelsen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kalender

Næst efter indbakken er kalenderen sandsynligvis det sted, hvor du tilbringer mest tid, når du bruger Outlook Web App. Du finder flere oplysninger om kalendere i Outlook Web App ved at gå til Oversigt over Kalender.

Ugevisning i Kalender

  1. Opret en ny begivenhed ved at klikke på Ny Ny begivenhed. En begivenhed kan være en aftale, et møde eller en heldagsbegivenhed.
  2. Brug kalenderne til at navigere fra én dato til en anden. Skyggen viser dig, hvilken uge du får vist i øjeblikket, og den mørkere skygge angiver dags dato. Du kan bruge kalenderikonet øverst oppe til at skjule eller vise den pågældende side af kalendervisningen.
  3. Du kan få vist mere end én kalender ad gangen. I dette afsnit kan du tilføje andre brugeres kalendere og vælge, hvilken kalender der skal vises.
  4. Dette er et andet område, du kan bruge til at flytte fra én dag til en anden. Klik på en dato for at skifte til denne dato. Du kan også klikke på pilene i begge sider for at få vist datoer før og efter de viste.
  5. Hovedvinduet, hvor kalenderne vises.
  6. Vælg den ønskede visning, og del eller udskriv kalenderen.

Månedsvisning

Månedsvisningen kan være meget overfyldt. For at gøre det lettere at bruge den vises der nu en dagsorden for den valgte dag:

Månedsvisning i Kalender

  1. Skyggen viser dags dato.
  2. Lidt lysere skygge viser den valgte måned.
  3. Skyggen viser den valgte dag, og tallet viser, hvor mange ikke-viste elementer der findes for hver dag. Dobbeltklik på et element for at åbne det. Du kan oprette en ny begivenhed på en vilkårlig dato ved at dobbeltklikke på det hvide område på datoen.
  4. Et skyggelagt element er en heldagsbegivenhed.
  5. Dagsordenen for den valgte dag. Du kan oprette et nyt element på den aktuelle dato ved at dobbeltklikke på det hvide område i dagsordenen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Personer

Her gemmes dine kontakter. Herfra kan du søge efter, oprette og redigere dine kontakter. Du kan også søge efter kontakter i organisationens adressekartotek. Du finder flere oplysninger om kontakter i Outlook Web App ved at gå til Oversigt over Personer.

Personvisning

  1. Opret en ny kontakt ved at klikke på Ny Ny kontakt.
  2. Alle de steder, hvor du kan finde oplysninger om kontakter.
  3. Søg. Skriv navnet på en person her for at søge efter vedkommende i dine kontakter og i organisationens adressekartotek.
  4. Liste over alle kontakter i den aktuelle mappe.
  5. Visitkortet for den valgte person.
  6. Handlinger, du direkte kan udføre fra visitkortet. Klik på ikonerne for at sende en meddelelse, starte en chatsession eller oprette en mødeindkaldelse.

Opgaver

Opgaver indeholder de opgaver, du opretter, eller som sendes til dig, samt meddelelser, du har markeret med flag. Hvis du vil se dine opgaver, skal du klikke på Opgaver under mappelisten. Når du får vist dine opgaver, er standardvisningen Emner markeret med flag og opgaver. Du kan ændre dette ved at vælge Opgaver på mappelisten. Du finder flere oplysninger om opgaver i Outlook Web App ved at gå til Oversigt over Opgaver.

Opgaver i Outlook Web App

  1. Opret en ny opgave ved at klikke på Ny Ny opgave.
  2. Brug denne kolonne til at få vist emner markeret med flag og opgaver eller kun opgaver.
  3. Filtre. Vælg filter, afhængigt af hvilke emner du vil have vist. Opgaver og emner markeret med flag, der ikke har en tilknyttet dato, og som ikke er fuldført, vises kun, hvis du vælger alle.
  4. Liste over elementer, der overholder de aktuelle filterkriterier. Klik på et element for at få det vist i læseruden. Du kan bruge kontrolelementerne i listevisningen til at foretage ændringer til et elements status. Du kan f.eks. markere en opgave som fuldført eller fjerne et flag fra en meddelelse.
  5. Læseruden, hvor indholdet af de valgte elementer vises. Du kan bruge kontrolelementerne i øverste hjørne til at foretage ændringer til emnet, hvis det er en opgave. Hvis det er en meddelelse, er kontrolelementerne de samme, du får vist, når du læser mail.

 Bemærk!    Opgaver er muligvis ikke tilgængelige for dig, afhængigt af organisationens indstillinger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, Outlook Web App for Office 365 til selvstændige og mindre virksomheder, Outlook Web App for Office 365 til store virksomheder