Gøre dine medarbejdere klar til Office 365

Som -Office 365-administrator kan du hjælpe med at gøre dine brugeres første erfaring med Office 365 en problemfri og produktiv oplevelse ved at fortælle dem i forvejen, hvad de kan forvente, og ved at sikre dig, at de har adgang til hjælp og uddannelsesressourcer. Du kan begynde ved at vise dem i følgende video, Velkommen til Office 365, som introducerer slutbrugere til Office 365.

Bemærk! SkyDrive er nu OneDrive, og SkyDrive Pro er nu OneDrive for Business. Læs mere om denne ændring på Fra SkyDrive til OneDrive.

 Bemærk!    Office Online blev tidligere kaldt Office Web Apps.

Hurtige trin

Fortæl dine medarbejdere, hvad de kan forvente.

Når du starter konfigurationen af Office 365 til din organisation, skal du sende mail til personerne i organisationen for at fortælle dem, at de snart skal bruge Office 365. Medtag et link til disse introduktionsvideoer:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gør dine medarbejdere klar

Dine brugere skal følge nogle af de samme trin, du fulgte, for at komme godt i gang med Office 365. For at gøre det nemmere, kan du sende dem Konfigurationsvejledning for medarbejdere, som du finder senere i denne artikel, ved at kopiere og indsætte den i en mail eller dele denne sektion i denne side med dem. Når du deler denne, skal du være sikker på, at du medtage deres bruger-id og en midlertidig adgangskode, så de kan logge på Office 365 første gang.

Her er nogle administratorressourcer til besvarelse af spørgsmål og fejlfinding:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Konfigurationsvejledning for medarbejdere

I denne vejledning


Få adgang til din mail og kalender

 Bemærk!    Spørg administratoren efter dit brugernavn. Hvis administratorens mailadresse er joe@contoso.com, er din mailadresse [dit navn]@contoso.com.

Få adgang til dine mails fra internettet

Brug Microsoft Outlook Web App, som har en strømlinet brugergrænseflade, understøtter touchfunktioner og forbedrer Exchange-mobiloplevelsen. For at åbne din mail i Outlook Web App:

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook.
  3. Følg vejledningen til konfiguration af sprog og tidszone.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Komme i gang med at bruge Outlook Web App.

Få adgang til dine mails fra Outlook

Du skal konfigurere Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 eller Outlook til Mac 2011. Du kan finde en trinvis vejledning under Forbinde Outlook til denne konto.

Tilknytte andre mailkonti

Hvis du har andre mailadresser, der skal administreres og tilgås på ét sted fra din Office 365-mailkonto, skal du tilknytte eller importere dem. Du finder detaljerede anvisninger i Forbundne konti og Flytte mails og kontakter til en ny Office 365-konto.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Downloade Word, PowerPoint, Excel, Outlook og andre Microsoft Office-programmer

 Bemærk!    Dette afsnit gælder kun for Small Business Premium-kunder. Hvis du bruger Small Business-versionen, kan du tilknytte din eksisterende Microsoft Office-pakke til Office 365. (Du kan få vejledning i næste afsnit).

Med Office 365 kan du streame komplette versioner af Office-computersoftware fra skyen fra en hvilken som helst pc med internetforbindelse og Windows 7 eller Windows 8. Hvis du har Office 365 Small Business Premium, kan du også downloade og installere Office-programmer som f.eks. Word og Excel på din computer.

Installere Office 365-programmer på en computer

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Øverst på siden skal du vælge IndstillingerDet lille tandhjul Indstillinger, som har erstattet Indstillinger for websted..
  3. Vælg Office 365-indstillinger > Software.
  4. Vælg dit sprog, og vælg Installér.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Installere Office på din pc eller Mac.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilknyt dit eksisterende Office til Office 365

 Bemærk!    Dette afsnit gælder kun for Small Business-kunder. Small Business Premium-kunder kan downloade Office med deres Office 365-abonnement. (Se forrige afsnit).

Hvis du allerede har Microsoft Office 2007 eller Office 2010 installeret på din computer, kan du tilknytte det til Office 365. Derefter vil du kunne logge på og få adgang til alle de velkendte Office-programmer og dine personlige indstillinger fra en hvilken som helst pc med internetforbindelse og Windows 7 eller Windows 8.

Tilknytte en eksisterende Office-pakke til Office 365

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Vælg IndstillingerDet lille tandhjul Indstillinger, som har erstattet Indstillinger for websted. øverst på siden.
  3. Gå til Office 365-indstillinger > Software.
  4. Vælg konfiguration af skrivebord, og følg vejledningen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Konfigurere mail og dokumentdeling på din mobilenhed

Med Office 365 kan du få adgang til mail, dokumenter, chat og andre tjenester fra din mobiltelefon eller tablet, uanset hvor du befinder dig.

Konfigurere en mobilenhed til Office 365

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Øverst på siden skal du vælge IndstillingerDet lille tandhjul Indstillinger, som har erstattet Indstillinger for websted..
  3. Gå til Office 365-indstillinger > Software > Telefon og tablet.
  4. Vælg den enhed, du ønsker at konfigurere, og følg vejledningen.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Konfigurere og bruge Office 365 på din mobiltelefon eller tablet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele dokumenter uden bekymringer

Du kan oprette og gemme filer i OneDrive for Business, som er en sikker onlinelagerplads i skyen. OneDrive for Business gør det muligt at dele filer med personer både i og uden for organisationen. Du kan også synkronisere dokumenter på tværs af pc'er og mobilenheder, så du altid har adgang til dem, uanset om du er online eller offline.

Gå til OneDrive for Business

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Øverst på siden skal du vælge OneDrive.
  3. Din lagerplads konfigureres automatisk i Office 365.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Få adgang til dine Office-dokumenter, uanset hvor du befinder dig og Hvad er OneDrive for Business?

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Opret forbindelse mellem mennesker overalt med Lync

Lync kan forbinde dig med dine medarbejdere vha. chat, tale- og videoopkald samt onlinemøder med skærmdeling. Hvis du har downloadet den komplette Office-pakke (se ovenfor), så har du allerede installeret Lync, og du er klar til at bruge det. Hvis du endnu ikke har Lync, skal du downloade og installere ved at følge disse trin.

Installere Lync

  1. Log på Office 365 på https://portal.microsoftonline.com.
  2. Gå til IndstillingerDet lille tandhjul Indstillinger, som har erstattet Indstillinger for websted. > Office 365-indstillinger > Software.
  3. Vælg Lync, og følg vejledningen.

Når Lync er installeret, er du klar til at starte med at samarbejde med andre. Du kan få mere at vide her:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Her kan du få yderligere vejledning

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 Tip!    Gå tilbage til Office 365 Small Business konfigurationscenter .

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business-administrator