Dele dokumenter eller mapper i OneDrive for Business

De dokumenter og mapper, du gemmer i OneDrive for Business, er private, indtil du selv deler dem. Når du deler dokumenter og mapper, kan du beslutte, om du vil lade folk redigere dem eller blot få vist dem. Du kan også dele dokumenter eller mapper i et webstedsbibliotek.

 Bemærk!    Hvis du bruger Office 365, kan du muligvis invitere eksterne brugere (personer, der ikke er på dit netværk) til at dele et dokument ved at invitere dem som "Gæster" eller ved at oprette og poste gæstelinks. Du kan få mere at vide i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Hvad vil du foretage dig?


Dele et dokument

  1. Log på Office 365 eller SharePoint 2013, og vælg OneDrive øverst på siden for at gå til OneDrive for Business-biblioteket.
  2. Klik på ellipserne (...) ud for dokumentet for at åbne dokumentets boblevindue, og klik derefter på Del. Følgende billede viser det åbnede boblevindue for dokumentet "Court cases 2013".
    Begynde at dele et dokument i et SharePoint-bibliotek
  3. I dialogboksen Del under fanen Inviter personer, skal du skrive navne eller mailadresser på personer i organisationen, eller du kan skrive Alle.

Afhængigt af navnet er det måske kun nødvendigt at skrive et par bogstaver, før du får vist den person, du søger. Vælg personen for at føje vedkommende til feltet.
Invitere personer på dit netværk til at dele et dokument

  1. Vælg, om du vil tildele de inviterede rettigheder til redigering eller kun til visning.
  2. Du kan vælge at skrive en meddelelse, der sendes med den mail, der sendes til alle de personer, du inviterer.
    Mailen indeholder et link til det delte dokument.
  3. Hvis du ikke vil sende en mail, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter fjerne markeringen i Send en invitation via mail.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele en mappe

Når du deler en mappe, deler du automatisk alle elementer i mappen. At dele en mappe er en hurtig metode til at dele mange dokumenter med mange personer på en gang, og du sparer tid på ikke at skulle dele hvert dokument enkeltvis.

  1. Oprette den nye mappe.
  2. Følg den samme fremgangsmåde, som er beskrevet ovenfor til at dele et dokument.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele et dokument med "Alle"

Nogle gange kan der være dokumenter, som du vil tilgængelige for alle i organisationen. Det kan f.eks. være, at du har skrevet en produktanmeldelse eller et andet generelt referencedokument.

Der er to metoder til at dele et dokument med alle:

  • Anbring dokumenterne i mappen "Delt med alle".
    Mappen Delt med alle i OneDrive for Business
  • Inviter "Alle" vha. dialogboksen Del. Følg den samme fremgangsmåde, som er beskrevet ovenfor til at dele et dokument.

Hvad er forskellen? Det er hurtigt og enkelt at bruge mappen "Delt med alle". Du skal blot trække et dokument til mappen "Delt med alle" eller oprette nye dokumenter i denne mappe, og så er du færdig. Bemærk dog, at alle dokumenter i denne mappe kun kan vises i skrivebeskyttet tilstand.

Den vigtigste forskel: I dialogboksen Del er det muligt at vælge "Alle undtagen eksterne brugere". Hvis din organisation tillader ekstern deling, omfatter "Alle" også eksterne brugere: personer uden for organisationen, som tidligere er blevet inviteret til at dele dokumenter som gæster – enten af dig eller andre i organisationen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Hvordan finder folk dokumenter, jeg har delt med alle?

Dokumenter, du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med mig i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Tænk på, at afhængigt af størrelsen på din organisation, kan der være hundredvis, hvis ikke tusindvis, af dokumenter, der deles med alle. Du ønsker måske heller ikke at sende en mail til alle i organisationen sammen med invitationen.

I stedet for kan folk finde disse dokumenter ved at:

  • Følge et link, som du sender dem direkte i en mail. Du kan finde ethvert dokuments URL-adresse i dets dokumentboble.
    Et dokuments URL-adresse
    Kopiere og indsætte URL-adressen i en mail, der er adresseret til bestemte personer, du vil give besked.
  • Gøre brug af feltet Søg i OneDrive for Business. I dette eksempel søger Molly Dempsey på nøgleordet "Retssager" for at finde alle relevante dokumenter, der deles med hende i hendes organisation.

    Nøgleord til søgning til at finde dokumenter, som andre har delt med dig

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Se, hvem du deler et dokument med

  • Markér det dokument, du er interesseret i, og klik derefter på Filer > Delt med.
    Se de personer, du deler et dokument med

    .Vinduet Delt med viser alle de personer, der aktuelt deler dokumentet.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Afbryde delingen af et dokument eller en mappe

Du kan afbryde delingen af et dokument eller en mappe med alle eller udvalgte personer.

  1. Vælg det dokument eller den mappe, du vil stoppe med at dele, og klik derefter på Filer > Delt med.
  2. Klik på pil ned ud for den person, du ikke længere vil dele med, i vinduet Delt med, og klik derefter på Stop deling.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, SharePoint Online Enterprise (E1 og E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Online-websted, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard