Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen

 Bemærk!    Hvis disse oplysninger ikke stemmer overens med det, du får vist, bruger du muligvis den ikke-opgraderede version af Office 365. Se Dele et websted med eksterne brugere for at finde de oplysninger, der er relevante for dig.
Bruger jeg Office 365 efter tjenesteopgraderingen?

Hvis du udfører arbejde, der involverer deling af dokumenter eller direkte samarbejde med leverandører eller kunder, vil du muligvis bruge dit websted til at dele indhold med personer uden for organisationen, som ikke har licenser til dit Microsoft Office 365-abonnement.

Det kan du gøre på tre måder:

I dette emne beskrives det, hvordan du kan dele enten et websted eller et dokument med personer uden for organisationen.

Værd at vide, inden du starter

Inden du begynder at dele indhold eksternt, bør du læse afsnittet Bedste fremgangsmåder for deling uden at dele alt. Hvis du undrer dig over, hvilke typer brugere der kvalificerer sig som eksterne brugere, og hvilke rettigheder en ekstern bruger har, skal du se Hvad er en ekstern bruger? Hvis du vil vide mere om at slå ekstern deling til og fra, skal du se afsnittet Administrere ekstern deling.

I denne artikel


Dele et websted

Når du deler et websted med eksterne brugere, kan du sende dem en invitation, som de kan bruge til at logge på dit websted. Du kan sende invitationen til enhver mailadresse. Når modtagerne accepterer invitationen, kan de logge på med en Microsoft-konto eller et Office 365-bruger-id. Når du deler et websted, kan du vælge den type tilladelser, som personen skal have til webstedet.

Pas på med at dele dit teamwebsted eller andre websteder, som organisationen primært bruger til den interne drift og dokumenter, da du giver eksterne brugere adgang til webstedet og alle de underordnede websteder, som deler tilladelser med det. Du kan risikere at give eksterne brugere adgang til fortrolige oplysninger. Hvis du løbende har behov for at samarbejde med personer uden for organisationen, kan du oprette et websted, som du udelukkende bruger til ekstern deling, og du kan konfigurere webstedet med entydige oplysninger i forhold til resten af dine websteder. Du kan finde flere oplysninger om nedarvning af tilladelser i Hvad er nedarvning af tilladelser?

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et websted med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til for dit Office 365-abonnement (afhængigt af din plan kan din Office 365-administrator eller SharePoint Online-administrator gøre dette).

  1. Gå til det websted, du vil dele med eksterne brugere.
  2. Klik på Del.
    Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.
  3. I dialogboksen Del skal du skrive navnene på de eksterne brugere , du vil invitere, f.eks. nogen@outlook.com eller nogen@contoso.com.

    Husk! Du kan også bruge kommandoen Del for at give interne brugere med licens adgang til et websted. Hvis du vil det, skal du blot skrive navnene på de personer, du vil invitere.
  4. Skriv den meddelelse, du vil sende sammen med invitationen.
  5. Hvis du vil tildele den eksterne bruger til en bestemt tilladelsesgruppe, skal du klikke på Vis indstillinger og derefter vælge den ønskede gruppe.

    Det er en god ide at giver personer det mindste sæt tilladelser, som de har brug for for at udføre en opgave. Hvis de personer, du inviterer, f.eks. kun skal læse indhold, skal du tildele dem til gruppen Gæster, der har tilladelsen Læs som standard. Hvis de eksterne brugere skal kunne redigere eller opdatere indhold, skal du føje dem til gruppen Medlemmer, som har tilladelsen Rediger som standard. Vær meget forsigtig med at føje eksterne brugere til en gruppe med tilladelsen Fuld kontrol.


    Billede af dialogboksen Del for et websted, der er udfyldt med brugernavne for eksterne brugere.
  6. Klik på Del.

Som standard vil de invitationer, du sender til eksterne brugere, udløbe efter 7 dage. Hvis en inviteret bruger ikke accepterer invitationen inden for 7 dage, og du stadig vil give personen adgang til dit websted, skal du sende en ny invitation.

Når de eksterne brugere, modtager deres invitationer, kan de klikke på en knap, som sender dem til en side, hvor de kan logge på dit SharePoint Online-websted ved hjælp af en Microsoft-konto eller et Office 365-bruger-id. Hvis brugerne ikke har en Microsoft-konto, kan de få en gratis Microsoft-konto.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele et dokument ved at sende eller poste et anonymt gæstelink

Du kan oprette et anonymt gæstelink og derefter dele linket vha. det medie, der passer dig. Du kan f.eks. lægge det ud på en side på et socialt medie eller indsætte det i en mail. Du kan oprette et gæstelink, som giver redigeringstilladelser eller kun tilladelse til visning.

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Klik på ellipserne (...) ud for dokumentet for at åbne dets boblevindue, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek
  2. I dialogboksen Del skal du vælge Hent et link.
  3. Vælg Opret et link for den type tilladelse, du vil tildele.
    Der oprettes en webadresse for gæstelinket.
  4. Markér webadressen for gæstelinket, og kopiér den.
    Oprette et anonymt gæstelink og kopiere det
    Du kan nu indsætte webadressen for gæstelinket i medier efter eget valg.
  • Hvis et dokument ligger på et teamwebstedsbibliotek, kan andre medlemmer på webstedet finde gæstelinks i dialogboksen Del og sende dem til andre.
  • Hvis den fil, du forsøger at dele, findes i et bibliotek, der bruger IRM (Information Rights Management), kan du ikke dele den eksternt.
  • Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på. Undlad at bruge anonyme gæstelinks til fortroligt indhold.
  • De personer, der inviteres til at få adgang til dokumenter via anonyme gæstelinks, kan kun se eller læse filer i en relevant Office Online . De kan ikke åbne den tilsvarende computerversion af Office-programmet.
  • Hvis ekstern deling er slået til globalt i Office 365-tjenesteindstillinger eller i SharePoint Online-administrationscenteret, vil delte links ikke længere virke. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument. Se Deaktivere et anonymt gæstelink.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Give personer tilladelse til at oprette gæstelinks med dokumenter, du har delt med dem

Du kan med fordel dele nogle dokumenter i stor udstrækning, og ønsker måske endda, at folk igen deler dem andre. For sådanne dokumenter kan du give folk tilladelse til at oprette anonyme gæstelinks til dokumenter, du deler med dem.

Hvis du vil tillade denne egenskab, skal du have tilladelsesniveauet Fuld kontrol.

  1. Gå til det bibliotek, hvor du vil give folk tilladelse til at oprette gæstelinks.
  2. Vælg tandhjulsikonet, og vælg derefter Indstillinger for websted.
  3. Klik på Webstedstilladelser under Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted.
  4. Klik på Åbn indstillinger for anmodninger under fanen Tilladelser.
  5. I dialogboksen Åbn indstillinger for anmodninger skal du markere Giv medlemmer tilladelse til at dele webstedet og enkelte filer og mapper.

Når folk nu vælger dokumenter, du har delt med dem, og åbner dialogboksen Del, kan de oprette et gæstelink. Bemærk dog, at de kun kan oprette gæstelinks, der giver gæsterne mulighed for at redigere dokumentet, hvis du har givet dem redigeringstilladelse, da du delte dokumentet. Hvis de kun har fået tilladelse til at få vist dokumentet, kan de kun oprette gæstelinks, der giver tilladelse til visning.

Hvis du vil se en oversigt over indstillinger for anmodninger om adgang, skal du se Video: Dele et websted uden anmodning om adgang.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele et dokument, der kræver logon på dit websted

Du skal være ejer af webstedet eller have tilladelsen Fuld kontrol for at kunne dele et dokument med eksterne brugere. Desuden skal funktionen til ekstern deling være slået til enten i indstillingerne for Office 365-tjenesten eller i SharePoint Online-administrationscenteret (afhængigt af, hvilken plan du har). Ekstern deling skal desuden være slået til for gruppen af websteder (kun planer for større virksomheder).

  1. Klik på ellipserne (...) ud for dokumentet for at åbne dets boblevindue, og klik derefter på Del.
    Del et dokument i et SharePoint-bibliotek
  2. Skriv mailadresserne på de personer, du inviterer til at dele dokumentet. Eksempel: nogen@outlook.com eller nogen@gmail.com eller eksternbruger@contoso.com.
  3. Vælg det tilladelsesniveau, du vil tildele disse brugere, på rullelisten.
  4. Du kan vælge at skrive en meddelelse, som skal indgå i mailen. Meddelelsen kan indeholde oplysninger om eller instruktioner til det dokument, du har delt.
  5. Markér afkrydsningsfeltet Kræver logon.

 Advarsel!    Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet Kræver login, vil mailen indeholde et anonymt gæstelink til dokumentet. Anonyme gæstelinks kan potentielt videresendes eller deles med andre personer, som dermed også kan se eller redigere dokumentet uden at skulle logge på.

  1. Klik på Del.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sådan deler du uden at dele alt

Bedste fremgangsmåder for deling af websteder

Hvis du deler et helt websted med en bruger, kan den pågældende bruger logge på det pågældende websted og fungere som et fuldgyldigt medlem af webstedet. Brugeren kan søge efter, få vist og redigere indhold (afhængigt af hvilken tilladelsesgruppe, som du har tildelt vedkommende til). Brugeren kan også se navnene på andre webstedsbrugere i Personvælger eller få vist metadata for dokumenter. Eksterne brugere vises også i Personvælger som webstedsbrugere. Det betyder, at andre personer på webstedet kan tildele andre tilladelser til disse brugere end dem, som du tildelte dem, da du delte indhold. Sørg for at kende identiteten på eksterne brugere, inden du inviterer dem til dit websted.

Hvis du inviterer eksterne brugere til dit teamwebsted, kan de se indhold på teamwebstedet og alle underordnede websteder. Hvis du vil undgå, at eksterne brugere får adgang til vigtigt eller følsomt indhold på dit teamwebsted, skal du oprette et underordnet websted til teamwebstedet med entydige tilladelser og vælge kun at dele dette underordnede websted med de eksterne brugere. Du kan finde flere oplysninger om nedarvning af tilladelser i Hvad er nedarvning af tilladelser?

Hvis du vil dele et underordnet websted, som du har oprettet på din OneDrive for Business-placering, vil du muligvis også sikre, at det har entydige tilladelser, så du ikke ved en fejl tildeler brugerne adgang til andre websteder eller andet indhold på Mit websted.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Bedste fremgangsmåder for deling af dokumenter

Hvis du deler dokumenter ved hjælp af anonyme gæstelinks, er det muligt for de inviterede at dele gæstelinkene med andre, som også kan bruge dem til at se indholdet. Undlad at bruge gæstelinks til at dele fortrolige dokumenter. Hvis du vil undgå, at nogen deler et anonymt link, skal du i stedet kræve logon, når du deler et dokument.

Beslutte, hvordan du vil dele

Når du beslutter, om og hvordan du vil dele indhold eksternt, skal du overveje følgende:

  • Hvem du vil give adgang til indhold på dit teamwebsted og underordnede websted, og hvad de skal kunne gøre på webstederne.
  • Hvem i din organisation vil du give tilladelse til at dele indhold eksternt.
  • Er der indhold, der aldrig må være synligt for personer uden for organisationen?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig planlægge din strategi for indholdsdeling.

Prøv dette: Hvis du vil:

Del et websted

Hvis du vil dele et websted, men du også vil forhindre, at eksterne brugere kan få adgang til noget af organisationens interne indhold, bør du overveje at oprette et underordnet websted med entydige tilladelser, som du kun bruger til ekstern deling.

Give en person uden for organisationen vedvarende adgang til oplysninger og indhold på et websted. Brugeren skal have mulighed for at udføre handlinger som en fuldgyldig bruger på dit websted og oprette, redigere og få vist indhold.
Del et dokument, og kræv logon. Give personer uden for organisationen sikker adgang til et bestemt dokument til gennemlæsning eller samarbejde, men disse personer har ikke brug for vedvarende adgang til andet indhold på dit interne websted.
Del et dokument via et anonymt gæstelink. Dele et link til et ikke-følsomt eller ikke-fortroligt dokument med personer uden for organisationen, så de enten kan se det eller opdatere det med feedback. Disse personer kræver ingen vedvarende adgang til indhold på dit interne websted.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Se, hvem der har adgang til et bestemt websted eller dokument

Du kan også bruge kommandoen Del til hurtigt at se listen over de personer, som et dokument er blevet delt med.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et websted, skal du klikke på Del øverst til højre på siden og derefter klikke på linket efter Delt med i dialogboksen Del for at se en liste over de personer, der har adgang til webstedet.
  • Hvis du vil se, hvem der har adgang til et dokument, en mappe eller en dokumentgruppe, skal du markere elementet i dokumentbiblioteket og derefter klikke på Delt med under fanen Filer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Trække invitationer tilbage

Hvis du vil trække en invitation, som du har sendt til en ekstern bruger, tilbage, kan du tilbagekalde invitationen, inden den er blevet accepteret.

Gå til det websted, hvor du vil trække en invitation tilbage.

  1. Gå til IndstillingerKnappen Indstillinger > Indstillinger for websted.
  2. Klik på Adgangsanmodninger og -invitationer under Brugere og tilladelser.
  3. Find den person under Invitationer til eksterne brugere, du vil tilbagekalde invitationen for, og klik på Menuen Åbn.
  4. Klik på Træk tilbage i egenskabsvinduet.

Hvis den eksterne bruger allerede har accepteret en invitation, og du vil fjerne vedkommende fra dit websted, kan du gøre det ved at fjerne personen fra den SharePoint-tilladelsesgruppe, som du har tildelt brugeren. Den person i organisationen, som har tilladelser som Office 365-administrator eller SharePoint Online-administrator, kan også fjerne personen fra listen over brugere af dit miljø. Du kan finde flere oplysninger i de artikler, der vises i afsnittet Administrere ekstern deling.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Deaktivere et anonymt gæstelink

Når det dokument er blevet delt via et gæstelink, kan du se dette i dokumentboblen.

Dialogboksen Egenskaber, som viser, at et dokument er blevet delt med et gæstelink.

Du kan fjerne adgangen til et dokument, der er blevet delt via et gæstelink, ved at deaktivere linket.

  1. Gå til det bibliotek, der indeholder det dokument, du vil fjerne et gæstelink for.
  2. Peg på dokumentet, og klik på Menuen Åbn.
  3. Klik på et gæstelink i sætningen Åbent for alle med et gæstelink.
  4. Klik på knappen Deaktiver ud for webadressen for gæstelinket.
  5. Når du bliver spurgt, om du vil deaktivere linket, skal du klikke på Deaktiver link.
    Dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil deaktivere et gæstelink til et delt dokument, så linket ikke længere virker.

Når personer uden for organisationen forsøger at få adgang til indholdet via gæstelinket, får de vist en meddelelse om, at de ikke kan få adgang til det.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Administrere ekstern deling

Administratorindstillingerne for ekstern deling er forskellige, afhængigt af den Office 365-plan, som din organisation abonnerer på. Du kan finde flere oplysninger om at slå funktionen for ekstern deling til eller fra eller på anden måde konfigurere den, i de følgende emner:

Hvis din organisation bruger Office 365 Small Business, skal du se Administrere deling med eksterne brugere.

Hvis din organisation bruger en af Office 365-planerne til større virksomheder, skal du se Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø.

Du kan finde oplysninger om at konfigurere og administrere anmodninger om adgang til websteder i Konfigurere og administrere adgangsanmodninger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
SharePoint Administrationscenter, SharePoint Online Enterprise (E1 og E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business