Dele dokumenter ved hjælp af en mobilenhed

Du kan bruge din mobiltelefon eller tablet, herunder Windows Phone-, iPhone- og Android-mobilenheder, til at dele et dokument eller en mappe i et bibliotek med personer uden for organisationen. Du kan gøre dette enten ved at invitere personer til at deltage på dit websted eller ved at dele et gæstelink.

 Bemærk!    Når du deler et dokument eller en mappe ved hjælp af en mobilenhed, skal du evt. skifte fra mobilvisning til pc-visning for at bruge de trin, der er forklaret i denne artikel.

Denne artikel indeholder


Dele et dokument med personer, du inviterer til dit websted

Hvis du vil bruge denne fremgangsmåde, skal du vælge Skift til pc-visning i menuen Indstillingerknappen Indstillinger.

  1. Tryk på Mere (…) og derefter Del ud for det dokument eller den mappe, du vil dele, i dokumentbiblioteket.
  2. Skriv mailadressen for alle de personer, som skal inviteres til at se dokumentet eller mappen på dit websted, i dialogboksen Del 'dokument', feltet Skriv navne og mailadresser.

 Bemærk!    Hvis du tidligere har sendt et dokument til denne person, eller hvis de allerede er medlem af webstedet, kan du begynde at skrive deres navn i dette felt og derefter vælge det på listen over valgmuligheder, når den vises.

  1. Tryk enten på Kan redigere eller Kan se, afhængigt af om du vil give personen mulighed for at foretage ændringer i dokumentet eller blot se det.
  2. Markér afkrydsningsfeltet Kræver logon.
  3. Hvis du vil sende en invitation i en mail og skrive en meddelelse til modtagerne, skal du trykke på Vis indstillinger og derefter på Send en invitation via mail.
  4. Du kan evt. skrive en meddelelse til modtagere i feltet Skriv en personlig meddelelse i denne invitation (valgfrit).

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele et dokument ved at sende et gæstelink

Hvis du vil bruge denne fremgangsmåde, skal du vælge Skift til pc-visning i menuen Indstillingerknappen Indstillinger.

  1. Tryk på Mere (…) og derefter Del ud for det dokument eller den mappe, du vil dele, i dokumentbiblioteket.
  2. Skriv mailadressen for alle de personer, som skal inviteres til at se dokumentet eller mappen på dit websted, i dialogboksen Del 'dokument', feltet Skriv navne og mailadresser.

 Bemærk!    Hvis du tidligere har sendt et dokument til denne person, eller hvis de allerede er medlem af webstedet, kan du begynde at skrive deres navn i dette felt og derefter vælge det på listen over valgmuligheder, når den vises.

  1. Tryk enten på Kan redigere eller Kan se, afhængigt af om du vil give personen mulighed for at foretage ændringer i dokumentet eller blot se det.
  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Kræver logon.
  3. Du kan evt. skrive en meddelelse til modtagere i feltet Skriv en personlig meddelelse i denne invitation (valgfrit).

 Bemærk!    Hvis du tidligere har delt et dokument med denne fremgangsmåde, vises Åbn for alle med et gæstelink i dialogboksen Del 'dokument' . Du kan bruge dette link til at dele dokumentet med andre.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oversigt over deling af dokumenter med en mobilenhed

Deling af dokumenter og mapper er nyttigt til samarbejde med eksterne leverandører, kunder og andre partnere. Du kan f.eks. dele dokumenter på dit OneDrive for Business eller i biblioteker på teamwebstedet. Ekstern deling skal være aktiveret af administratoren, inden du kan dele et dokument eller en mappe med personer uden for organisationen. Du kan dele et dokument eller en mappe på en af to måder:

  • Ved at invitere en bruger til dit websted   Når du deler et dokument eller en mappe ved at invitere nogen til dit websted, kan du angive, om de skal kunne se eller redigere det dokument, du har delt. Brugeren kan logge ind på dit websted for at se eller redigere dokumentet ved hjælp af den mailadresse, som er tilknyttet en Microsoft-konto.
  • Ved at dele et gæstelink   Når du deler et dokument eller en mappe ved at sende et gæstelink, modtager personen et sløret link (personer kan ikke bruge det til at vise eller navigere til andet indhold på dit websted). Modtageren kan klikke på gæstelinket og få adgang til dokumentet uden at skulle logge ind. Når du sender et gæstelink, kan modtagere videresende linket til andre. Hvis funktionen Anonyme links er slået fra globalt, vil alle delte links stoppe med at fungere. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virker igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument.

Sikkerhed   Når gæstelinket er oprettet og delt, kan modtageren dele linket med andre, så de også kan bruge linket til at få adgang til indholdet. Du bør undgå denne metode ved deling af følsomt eller fortroligt indhold.

Uanset hvilken delingsmetode du bruger, kan du vælge at sende en mail for at informere personerne om, at du har delt en fil med dem.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-administrator, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business-administrator, SharePoint Online Enterprise (E1 og E2), SharePoint Online Enterprise (E3 og E4), SharePoint Online Small Business