Oprette en ny gruppe i Lync

I Lync er grupper samlinger af kontakter, som du kan oprette, så du kan se flere kontakter på din skærm, eller så du kan kommunikere med dem alle på en gang. Du bestemmer, hvilke grupper du har brug for, og hvem der tilhører de enkelte grupper. Du kan f.eks. oprette en gruppe til dig og dine kollegaer, som arbejder på samme projekt, en anden gruppe for dit fodboldhold og en tredje gruppe for noget helt tredje. Det er helt op til dig selv, hvor mange grupper du opretter, hvem der er tilknyttet grupperne, og hvor længe du bevarer grupperne. Det er lige så nemt at slette en gruppe som at oprette den. Dine kontakter ved ikke – og har ikke brug for at vide – hvilke gruppe du har tilknyttet dem.

Oprette en gruppe

  1. Klik på ikonet Tilføj en kontakt Tilføj en kontakt i visningen Kontakter i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Opret en ny gruppe.
  2. Overskriv teksten Ny gruppe i det område, der nu åbnes i bunden af vinduet, for at give gruppen et beskrivende navn.

Oprette en ny gruppe

Slette en gruppe

  • Gå til listen Kontakter i hovedvinduet i Lync, højreklik på overskriften for den gruppe, du vil slette, og klik derefter på Slet gruppe på rullelisten. På rullelisten kan du også omdøbe en gruppe eller ændre den rækkefølge, som grupperne vises i.

Bemærk, at der er forskel på de grupper, du opretter, og de adgangsniveauer (Venner og familie, Arbejdsgruppe, Kollegaer, Eksterne kontakter, Blokerede kontakter), som oprettes af Lync. Grupperne er samlinger, som du kan bruge til at vise dine kontakter og kommunikere mere effektivt med dem. Adgangsniveauerne er kategorier, som er baseret på formelle relationer, som Lync kender, og som styrer, af hvem og hvordan du kan kontaktes.

Du kan f.eks. have en kollega, der hedder Claus. Da Claus vises som en del af din afdeling i organisationsdiagrammet, har Lync tildelt ham adgangsniveauet "Arbejdsgruppe", så han kan se din kalender, og så han kan kontakte dig på tidspunkter, hvor andre ikke gang. Da i ofte har sammenfaldende interesser, har du føjet Claus til tre af de grupper, du har oprettet i Lync: "Contoso-projektledere" (en liste over de Contoso-projektledere, du har arbejdet sammen med gennem årene), "C#-programmører" (en liste over de C#-programmører, der altid er klar til at hjælpe) og "Madklubben" (de kollegaer, som du er i madklub med).

Hvis du ikke tildeler nye kontakter til en bestemt gruppe, bliver de automatisk placeret i gruppen Andre kontakter, som har adgangsniveauet "Kollegaer".

Hvis du vil vide mere om adgangsrelationer, skal du se Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse i Lync.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Lync 2013, Lync 2013 for Office 365, Lync Basic 2013