Side 7 af 8FORRIGENÆSTE

Deltage i et onlinemøde med Lync 2010

Bedste fremgangsmåder for deltagelse i et møde med Lync 2010

Følgende bedste fremgangsmåder giver dig en problemfri og sjov mødeoplevelse med Lync 2010.

Før mødet

  • Log ind på dit møde 10-15 minutter, før det starter, så du har tid til at rette eventuelle fejl eller hjælpe deltagerne med diverse indstillinger.
  • Inden mødet starter, bør du overføre præsentationerne og lære præsentationsværktøjerne at kende, f.eks. programdeling og PowerPoint-kontroller.

Lydovervejelser

  • Inden mødet starter, skal du beslutte, om du vil bruge computerlyd (Lync-integreret lyd og video) eller en telefon til lyddelen af mødet.

Billede af vinduet Deltagermødelyd

  • Hvis du bruger computerlyd (Lync-integreret lyd og video), bør du teste lydenheden, så snart du logger ind på mødet. Klik på Indstillinger på menulinjen i mødevinduet, og klik herefter på Indstillinger for lydenhed. Kontrollér og juster højttalerne og mikrofonen under fanen Lydenhed.

Billede af indstillinger for lydenhed

  • Hvis du bruger en telefon til lyddelen af mødet, kan du med fordel bruge funktionen Lync-opkald. Vælg Ring til i vinduet Deltagermødelyd, og angiv det telefonnummer, du vil kontaktes på. Med denne funktion behøver du ikke at angive møde-id eller en PIN-kode.

Billede af vinduet Deltagermødelyd

Brug lydenheder af høj kvalitet

Hvis det er muligt, bør du anvende hovedtelefoner i stedet for den indbyggede mikrofon og højttalere på pc'en for at få den bedste lydkvalitet. Kontakt it-afdelingen, hvis du vil have yderligere oplysninger. Du kan finde en liste over de enheder, der er fungerer bedst til Lync, på Microsoft TechNet på Telefoner og enheder til Microsoft Lync 2010.

Netværksovervejelser

Lydkvaliteten afhænger i høj grad af netværksforbindelsen. Brug en traditionel netværksforbindelse, og sørg for at deaktivere trådløs forbindelse på pc'en.

Bemærk!: Nogle af de funktioner, der er introduceret i dette kursus, er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af firmaets konfiguration. Eksempelvis understøttes nogle af værktøjerne kun, hvis firmaet er kædet sammen med en anden virksomhed eller konfigureret med Lync Enterprise Voice.

Lync Enterprise Voice

En stemmefunktion, der kan forbedre eller erstatte traditionelle telefonsystemer. Den indeholder opkaldsfunktioner, f.eks. ringe til en kontakt, sætte på hold, videresende, overføre, omdirigere, parkere, hente, telefonsvarer, telefonmøde og opkald til og fra offentlige telefonnetværk.

Få flere oplysninger i: Microsoft Lync 2010 Enterprise Voice.

Sammenslutning

Virksomhedens it-afdeling kan beslutte at oprette en sammenslutning med andre virksomheder, som er en virtuel alliance, der gør det muligt at tilføje brugere fra andre organisationer til dine kontaktlister, sende dem onlinemeddelelser, invitere dem til lydopkald, videoopkald eller telefonmøder, udveksle oplysninger om tilstedeværelse eller udvide personlige sessioner til telefonmøder med flere personer. Kontakt it-afdelingen, hvis du har spørgsmål i forhold til værktøjer og tilgængelighed.

Få flere oplysninger ved at gå til: Sammensluttet kommunikation og offentlige telefonnetværk med Lync 2010.

Side 7 af 8FORRIGENÆSTE