Basisopgaver i Lync 2013

Lync hjælper dig med at bevare forbindelsen til personer, der betyder noget for dig, via chat, mail, lyd- og videoopkald, faste chatrum og onlinemøder og præsentationer.

Denne artikel fører dig gennem nogle grundlæggende Lync-opgaver for at komme i gang. Hvis du ikke finder, hvad du skal bruge, her, kan du se følgende emne: Ofte stillede spørgsmål om Lync.



Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Finde og tilføje en kontakt

I Lync er kontakter onlineidentiteterne for de personer, du oftest beskæftiger dig med. De er en vigtig del af hele Lync-oplevelsen. En af de første ting, du skal gøre, når du begynder at bruge Lync, er at begynde at opbygge en liste med kontakter.

  1. Skriv navn, mailadresse eller telefonnummer på den person, du vil tilføje, i søgefeltet i hovedvinduet i Lync.

    Skærmbillede med søgelinje
  2. Når listen Kontakter vises, skal du pege på billedet (eller billedets visningsområde) af personen og klikke på Flere indstillinger.

    Skærmbillede med Quick Lync-menu, der viser Flere indstillinger
  3. Peg på Føj til listen over kontaktpersoner, og vælg en gruppe, som den nye kontakt skal tilhøre.

    Skærmbillede, der viser Føj til listen over kontakter og Mit team markeret

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Sende en chatbesked

Sådan startes en chatsamtale:

  1. Find den person, du vil sende en chatbesked til, enten ved at søge eller ved at bruge listen Kontakter. Gør derefter et af følgende:
  • Dobbeltklik et vilkårligt sted på kontaktvisningen.
  • Højreklik på listen, og klik på Send en chatbesked.
  • Peg på billedet på listen Kontakter, og klik på knappen Chat i Quick Lync-menuen.

Skærmbillede af menuen Quick Lync, hvor der peges på billedet af en kontakt med musen

  1. Skriv din meddelelse i tekstfeltet nederst i vinduet.

Skærmbillede af vinduet Chatsamtale

  1. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje specialindhold eller tilpasse udseendet af din besked, kan du:
  • Sende en fil eller et billede ved at gøre et af følgende:
    • Trække filen eller billedet fra en placering på computeren og slippe i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.
    • Kopiere filen eller billedet fra et hvilket som helst Office-program og indsætte i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.
    • Tryk på PrtScn på tastaturet for at tage et skærmbillede direkte fra skærmen, og indsæt det derefter i meddelelsesvinduet eller tekstområdet.

 Bemærk!    I den sendte besked vises der en lille repræsentation af filen eller billedet. For at åbne filen eller se billedet i fuld størrelse skal modtageren klikke på Gem eller Kopier og overføre filen til sin maskine.

  • Kopier og indsæt links fra andre Microsoft Office-produkter direkte i chatområdet. (Husk at angive den fulde URL-adresse for den placering, du linker til).
  • Klik på ikonet for skrifttype Skærmbillede med ikonet for ændring af skrifttype i chattekstfelt for at ændre typografi, størrelse vægt eller farve på teksten.
  • Klik på humørikonet Skærmbillede af valgt humørikon fra chattekstfelt for at se og vælge mellem et udvalg af humørikoner, du kan tilføjes til din chat.
  • Klik på ikonet for prioritet Skærmbillede af markering af ikonet for høj vigtighed fra chattekstfelt for at markere din chat som høj prioritet.
  1. Tryk på Enter for at sende chatmeddelelsen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Kontrollere en lydenhed

Før du bruger Lync til at foretage et opkald eller deltage i et telefonmøde, skal du konfigurere din lydenhed og kontrollere kvaliteten. Du kan bruge mikrofonen og højttalerne i computeren eller tilslutte et headset.

  1. Klik på Vælg primær enhed i nederste venstre hjørne af Lync.

    Skærmbillede Skærmbillede af menuen Vælg primær enhed
  2. Klik på Indstillinger for lydenheder.
  3. Klik på menuen under Vælg den enhed, du vil bruge til lydopkald.
  4. Hvis du har mere end én lydenhed, skal du vælge den foretrukne.
  5. Træk i skyderen under Tilpas enheden for at justere højttalerne og mikrofonen.
  • Klik på den grønne pil ud for højttaleren for at høre en prøvetone.

Juster og test mikrofonen. Den blå indikator gør det muligt at vælge det rigtige niveau. Hvis du har et håndsæt eller en telefon på skrivebordet, skal du tage røret og tale ind i det. Hvis du har et headset, skal du tale ind i mikrofonen.

Skærmbillede af markeringsfeltet Lydenhed, hvor du kan indstille lydkvaliteten
Tilbage til toppen Tilbage til toppen

    Foretage et opkald

    1. Lad markøren hvile på listen over kontakter for den person, du vil ringe til.

      Skærmbillede af menuen Quick Lync med telefonikonet fremhævet
    2. Klik på ikonet Telefon for at ringe kontakten op.

    – eller –

    Klik på pilen ud for Telefon-ikonet, og vælg et andet nummer.

    Ringe nogen op vha. det numeriske tastatur

    1. Klik på fanen Telefon i hovedvinduet i Lync.

      Skærmbillede af ikonet Telefon, der viser det numeriske tastatur, som kan bruges til at ringe op med
    2. Klik på tallene på det numeriske tastatur, eller skriv nummeret i søgefeltet.
    3. Klik på Ring op.

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

    Besvare et opkald

    Når nogen ringer til dig, vises en besked på skærmen.

    Skærmbillede af en besked om indgående opkald, der fortæller dig, at nogen ringer til dig

    Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik et sted i billedområdet for at besvare opkaldet.
    • Klik på Ignorer for at afvise opkaldet og sende det til telefonsvareren.
    • Klik på Indstillinger for at foretage andre handlinger:
      • Send opkaldet til telefonsvarer.
      • Klik på Mobil eller Privat, hvis du vil viderestille opkaldet.
      • Svar via chat i stedet for lyd eller video
      • Angiv til Vil ikke forstyrres for at afvise opkaldet og slippe for andre opkald.
      • Klik på Svar med kun lyd,
        hvis du får et videoopkald, men du kun vil besvare det med lyd.

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

    Dele skrivebordet eller et program

    Med Lync kan du dele oplysninger på din computer på flere måder:

    Skrivebordsdeling , når du har brug for at skifte mellem programmer eller arbejde med dokumenter fra forskellige programmer.

    Programdeling , når du har brug for at præsentere bestemte programmer eller dokumenter, men du ikke vil have folk til at se andet på din computer.

    1. Peg på præsentationsknappen (skærm) > fanen Præsenter.

      Skærmbillede af fanen Præsenter, der viser præsentationstilstande for Skrivebord, Program, PowerPoint, Whiteboard og Afstemning

      Gør derefter ét af følgende:
    • Dobbeltklik på Skrivebord for at dele indholdet på skrivebordet.
    • Klik på Program, og vælg de programmer eller dokumenter, du vil dele.
    1. Din Lync-status ændres nu til Præsenterer, og du modtager ikke chatbeskeder eller opkald.
    2. Brug delingsværktøjslinjen øverst på skærmen til at stoppe delingen eller til at overdrage kontrollen til deltagerne.

    Tilbage til toppen Tilbage til toppen

     
     
    Gælder for:
    Lync 2013