Gemme en fil i XPS-format

 Bemærk!   Du kan kun gemme en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office System-program, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Se Aktivere understøttelse af andre filformater, f.eks. PDF eller XPS for at få flere oplysninger.

I mange 2007 Microsoft Office System-programmer kan du gemme de oprettede filer i XPS-format (XML Paper Specification), som er et format til deling af dokumenter.

Denne artikel indeholder


Oversigt over XPS-formatet

XPS-formatet (XML Paper Specification) er et elektronisk filformat med et fast layout, som bevarer dokumentformateringen og muliggør deling af filer. XPS-formatet sikrer, at filen forbliver i præcist det tiltænkte format,og at filen ikke nemt kan ændres, når den vises online eller udskrives.

For at få vist en fil i XPS-format skal du bruge en fremviser. Du eller modtageren af filen kan hente en gratis fremviser fra Overførsler på webstedet Microsoft Office Online.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gemme som XPS-format i et Office-program

Hvilket -program bruger du?


Access

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil udgive som PDF.
  2. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  3. Skriv eller marker et navn til filen på listen Filnavn.
  4. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis rapporten kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  7. Klik på Udgiv i dialogboksen PDF eller XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Excel

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til projektmappen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis projektmappen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  5. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  6. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Peg på Eksporter til i menuen Filer, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til formularen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis formularen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  5. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til XPS-filen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Klik på den indstilling, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som XPS, ud for Sideområde.
  5. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til præsentationen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis præsentationen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  5. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  6. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til publikationen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Klik på Rediger ud for Optimer til.
  5. Klik på den indstilling for optimering på listen Angiv, hvordan denne publikation skal udskrives eller distribueres i dialogboksen Indstillinger for udgivelse, som opfylder behovene i forbindelse med denne publikation. Hvis publikationen f.eks. skal distribueres online, og udskriftskvaliteten er mindre vigtig end en lille filstørrelse, skal du klikke på Minimumstørrelse. Hvis udskriftskvalitet er vigtigere en filstørrelse, skal du klikke på Udskrivning i høj kvalitet.
  6. KIik på Avanceret for at få vist hele dialogboksen, og vælg de ønskede indstillinger. (Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også).
  7. Klik på OK.
  8. Klik på Gem.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til tegningen på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS-dokument på listen Filtype.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis tegningen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  5. Klik på Indstillinger, og vælg de ønskede indstillinger, hvis du kun vil udskrive markerede sider eller angive andre indstillinger for udgivelse. (Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK
  6. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Word

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til dokumentet på listen Filnavn.
  3. Klik på XPS på listen Filtype.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  5. Klik på Indstillinger for at vælge de sider, der skal udskrives, vælge, om markeringer skal udskrives, og vælge outputindstillinger. (Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  6. Klik på Udgiv.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007