Gem som PDF

Hvis du har en 2007 Microsoft Office-fil, som du vil dele med andre, men du ikke vil have, at de skal ændre formatet, kan det være en god idé at gemme filen som en PDF-fil.

Denne artikel indeholder


Hvad er PDF-format?

PDF (Portable Document Format) sikrer, at den udskrevne eller viste fil bevarer den formatering, som du vil have. PDF-formatet er også praktisk, hvis du vil bruge trykkerimetoder.

 Vigtigt!   

  • Har du ikke PDF-indstillingen? Hent og installer Acrobat fra Adobe Systems.
  • Hvis du vil have vist en PDF-fil, skal du hente og installere Adobe Acrobat Reader på computeren fra Adobe Systems. Klik på Hent Adobe Reader.
  • Hvis du vil oprette PDF-filer, skal du hente og installere Acrobat fra Adobe Systems.

Gemme som PDF-format i et Office-program

Find på listen nedenfor det 2007 Microsoft Office System-program, du bruger, for at få mere at vide om at gemme i PDF-format.

Hvilket -program bruger du?


Access

  1. Åbn den tabel eller rapport, du vil udgive som PDF.
  2. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  3. Skriv eller marker et navn til filen på listen Filnavn.
  4. Klik på PDF på listen Filtype.
  5. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis tabellen eller rapporten kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  7. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  8. Klik på Udgiv i dialogboksen PDF eller XPS.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Excel

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til projektmappen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis projektmappen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  7. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

Benyt følgende fremgangsmåde, når du udfylder en formular i Office InfoPath 2007:

  1. Peg på Eksporter til i menuen Filer, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til formularen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis formularen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til filen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Klik på den indstilling, der repræsenterer den del af notesbogen, du vil gemme som PDF, ud for Sideområde.
  5. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til præsentationen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis præsentationen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Indstillinger for at angive forskellige indstillinger for filen. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  7. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

Gemme som PDF til deling eller webdistribution

Hvis du vil dele publikationen i et fast format via internettet eller et netværk, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til publikationen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Klik på Rediger ud for Optimer til.
  5. Klik på den indstilling for optimering på listen Angiv, hvordan denne publikation skal udskrives eller distribueres i dialogboksen Indstillinger for udgivelse, som opfylder behovene i forbindelse med denne publikation. Hvis publikationen f.eks. skal distribueres online, og udskriftskvaliteten er mindre vigtig end en lille filstørrelse, skal du klikke på Minimumstørrelse. Hvis udskriftskvalitet er vigtigere en filstørrelse, skal du klikke på Udskrivning i høj kvalitet.
  6. KIik på Avanceret for at få vist hele dialogboksen, og vælg de ønskede indstillinger. (Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også).
  7. Klik på OK.
  8. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse i dialogboksen Gem som. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren, og hvis indstillingen Trykkemaskine ikke er valgt i dialogboksen Indstillinger for udgivelse.
  9. Klik på Gem.

Gemme PDF til udskrivning på et trykkeri

Hvis publikationen skal udskrives på et trykkeri, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Peg på Rejsepræsentation i menuen Filer, og klik derefter på Overfør til trykkeri.
  2. Klik på den ønskede indstilling på listen Hvordan skal denne publikation udskrives? i ruden til venstre. Hvis du bruger et offset-trykketjenesten, skal du klikke på Trykkemaskine. Hvis du bruger et professionelt kopieringsfirma, skal du klikke på Udskrivning i høj kvalitet.
  3. Klik på Udskriftsindstillinger.
  4. Marker de ønskede indstillinger i dialogboksen Udskriftsindstillinger. Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også. Klik på OK
  5. Ret de fejl, der evt. er fundet i Publisher, under Vælg et element, som skal rettes.
  6. Marker afkrydsningsfeltet Opret en PDF under Eksporter.
  7. Klik på Gem.
  8. Vælg den placering, filen skal eksporteres til i guiden Rejsepræsentation, og klik på Næste.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Udgiv som PDF eller XPS i menuen Filer.
  2. Skriv eller marker et navn til tegningen på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis tegningen kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Indstillinger, og vælg de ønskede indstillinger, hvis du kun vil udskrive markerede sider eller angive andre indstillinger for udgivelse. Du finder hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også. Klik på OK.
  7. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ord

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, peg på pilen ud for Gem som, og klik derefter på PDF eller XPS.
  2. Skriv eller marker et navn til dokumentet på listen Filnavn.
  3. Klik på PDF på listen Filtype.
  4. Hvis du vil åbne filen, umiddelbart efter at den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter udgivelse. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis der er installeret en PDF-læser på computeren.
  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder ud for Optimer til, afhængigt af om filstørrelse eller udskriftskvalitet er vigtigst for dig:
    • Klik på Standard (onlineudgivelse og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet.
    • Klik på Mindste størrelse (onlineudgivelse), hvis udskriftskvaliteten er mindre vigtig end filstørrelsen.
  6. Klik på Indstillinger for at vælge de sider, der skal udskrives, vælge, om markeringer skal udskrives, og vælge outputindstillinger. (Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om disse indstillinger i afsnittet Se også). Klik på OK.
  7. Klik på Udgiv.

Hvis du vil ændre PDF-filen, efter at du har gemt den, skal du gå tilbage til den originale 2007 Microsoft Office System-fil, som du oprettede PDF-filen ud fra, og gemme den som PDF igen. Få mere at vide i Få mere at vide om filformaterne PDF og XPS.

 Bemærk!   De tredjepartsprodukter, der er nævnt i denne artikel, er fremstillet af leverandører, der er uafhængige af Microsoft. Microsoft påtager sig intet ansvar hverken underforstået eller på anden måde, for funktionaliteten eller pålideligheden af disse produkter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007