| Gælder for |
| Microsoft Office XP |
Skal du giftes? Til lykke! Men så er der sikkert en million ting, som skal på plads før den store dag. Hvis listen over alt det, du skal nå, er ved at give dig stress, og hvis du egentlig godt kunne tænke dig at have råd til at betale en anden for at stå for hele planlægningen, kan du i stedet lade teknologien hjælpe dig med at klare alle forberedelserne. Det er både lettere og sjovere.
Hvis du har adgang til en computer derhjemme eller på arbejdet, kan du udnytte de fordele, et computerprogram kan give dig. Office XP indeholder programmer, som du måske allerede kender, og som kan hjælpe dig med at få styr på alt det, der skal på plads. Du kan spare tid og penge og få overskud til at glæde dig til den store dag.
Bemærk! Hvis du vil udnytte de gode råd om bryllupsplanlægning, skal du læse beskrivelsen her. Derefter kan du finde flere oplysninger på webstedet Assistance på Office Online og i Hjælp til programmerne i Microsoft Office XP.
10 tip om brug af Office i planlægningen
Tip 1: En ny form for adressekartotek
Nu kan du skille dig af med alle de notesbøger med håndskrevne adresser, du har slæbt rundt på. I stedet kan du skrive alle oplysninger om inviterede gæster, nye familiemedlemmer og leverandører (f.eks. cateringfirma og blomsterhandler) i mappen Kontaktpersoner i Microsoft Outlook® 2002. På den måde kan du nemt ændre oplysningerne uden at skulle viske eller strege noget ud, men samtidig har du alle nødvendige oplysninger samlet ét sted. Du behøver altså ikke være bange for, at du kommer til at glemme bogen et sted, uden at du kan huske hvor.
Tip! Du kan oprette flere mapper med Kontaktpersoner, så der kommer styr på adressekartoteket. Du kan f.eks. samle gæsterne til brylluppet i én mappe. På den måde kan du importere og eksportere oplysningerne til andre formål. Du får mere at vide om dette, når du læser videre.
Tip 2: Et kommunikationsværktøj, som er nemt at gå til
Når du skriver oplysninger i Kontaktpersoner, er det en god ide også at skrive e-mail-adresser til bryllupsgæster og leverandører, så du nemt kan holde alle informerede om, hvad der sker.
Tip! Hvis du vil, kan du også oprette en brugerdefineret skabelon, så alle dine e-mails får et bryllupstema. Måske kunne det være sjovt at indsætte bryllupsklokker?
Tip 3: En opgaveliste, som næsten klarer arbejdet for dig
Du har sikkert en liste over hundredvis af ting, du skal nå. Du kan selvfølgelig skrive dem alle sammen ned på papir og forsøge at holde styr på dem, men du kan også prøve at bruge Opgaver i Outlook 2002, så du har dem samlet ét sted. Du kan angive forfaldsdatoer og/eller registrere, hvordan en bestemt opgave skrider frem. Og hvis du ikke har markeret, at en bestemt opgave er afsluttet på forfaldsdatoen, får du en lille påmindelse om, at opgaven skal løses.
Tip! Hvis en bestemt opgave skal løses af din kommende ægtefælle, din brudepige eller forlover, kan du tildele vedkommende opgaven ved at markere indstillingen Tildel opgave, hvorefter opgaven sendes til personen i en e-mail. Derefter modtager du enten en e-mail, når opgaven er løst, eller en påmindelse, hvis den ikke er løst på forfaldsdatoen.
Tip 4: En kalender, der sørger for, at du kan følge med
Når du planlægger aftaler om f.eks. tilretning af tøj eller prøvesmagning af retter til middagen, kan du skrive aftalerne ind i Kalender i Outlook 2002. Husk også at angive, at der skal vises en påmindelse, så du ikke glemmer aftalen! Hvis du har fulgt rådet i Tip 1 ovenfor og skrevet alle bryllupsgæsterne ind i Kontaktpersoner, kan du trække alle de relevante e-mail-adresser ud og sende dem en mødeindkaldelse med tidspunkt og dato for aftalen, f.eks. når I skal ud at købe tøj. Hvis de accepterer mødeindkaldelsen, sættes aftalen automatisk ind i deres kalender med den påmindelse, du har angivet.
Tip! Angiv, at der skal vises påmindelser om vigtige aftaler dagen før, så du ikke først kommer i tanke om dem i sidste sekund.
Tip 5: Invitationer i helt din egen stil
Hvis du ikke synes, at det giver mening at lade et professionelt trykkeri trykke bryllupsinvitationerne, kan du skille dig ud fra mængden og lave dine egne. I Microsoft Word 2002 kan du indsætte fotografier, multimedieklip og vælge speciel formatering, der virkelig giver et flot og professionelt resultat. Ikke blot vil dine invitationer være helt dine egne, men du kan også fastholde et gennemgående tema, fordi du selv kan kan fremstille alle andre tryksager til brylluppet som bekendtgørelsen om forlovelsen og programmet for selve bryllupsdagen.
Tip! Hvis du synes, at det kræver for meget arbejde, kan du se webstedet Skabeloner på Microsoft Office Online, hvor du kan finde færdige skabeloner med bryllupstema. Du kan hente dem og redigere dem, som du har lyst til.
Tip 6: Konvolutter, der passer til
Hvis du vælger at lave dine egne invitationer, var det måske også en ide at tage skridtet fuldt ud og også udskrive konvolutter, der passer til? Med de kontaktpersoner, du har oprettet i Outlook, kan du bruge indstillingen Brevfletning og importere oplysningerne i Word og derefter udskrive helt dine egne konvolutter med gæsternes navne og adresser og din egen afsenderadresse.
Tip! Du kan give konvolutterne helt dit eget præg med grafik.
Tip 7: Et interaktivt budget
Der er ingen vej udenom – alting koster penge, og det løber hurtigt op. Smid lommeregneren væk, og lad i stedet Microsoft Excel 2002 holde styr på udgifterne. Hvis du opretter et budget i Excel, kan du automatisk beregne dine samlede udgifter undervejs. På den måde kan du nemt følge med i, om du overholder budgettet, og det er let at se, hvad du har tilbage.
Tip! Hvis du helst ikke vil spilde tid på at lave dit eget budgetregneark, kan du finde færdige skabeloner på webstedet Skabeloner.
Tip 8: Et registreringssystem, der virker
Det kan være lidt af en opgave at holde styr på svar på invitationer, alle gaverne og senere de takkekort, der skal sendes. I Excel er det nemt. Efterhånden som du får svar eller åbner gaver, kan du skrive personens navn og notere vedkommendes svar eller gave. Når det er gjort, kan du sortere listen efter dem, der har svaret "ja" eller "nej", og så er det let at se, hvor mange der egentlig kommer, eller hvem du skal sende takkekort til.
Tip! Hvis du har oprettet en mappe over inviterede gæster under Kontaktpersoner, kan du eksportere oplysningerne til Excel 2002. På den måde står deres navne og adresser allerede i regnearket klar til brug.
Tip 9: En scrapbog, der kan deles med andre
Giv receptionen en ekstra drejning: Kør et diasshow med billeder af din ægtefælle og dig under bryllupsmiddagen. Med Microsoft PowerPoint® 2002 kan du oprette en grundlæggende præsentation af fotografier, tilføje musik og brugerdefineret animation og derefter oprette et diasshow, der kan køre kontinuerligt, så det næsten virker som en hjemmevideo.
Tip! Du kan oprette en lignende præsentation med billeder fra bryllupsrejsen og sende den til familie og venner, der bor langt væk, så de også kan se, hvor dejligt I havde det (og du slipper for at betale for ekstra kopier af billederne).
Tip 10: Gør lidt ekstra ud af det
Hvis du vil gøre tingene lettere for dig selv og dine gæster, kan du gøre lidt ekstra under selve planlægningen ved at følge disse forslag. Undgå irriterende telefonopringninger med spørgsmål om, hvor man kan bo, og hvad man kan foretage sig, ved at oprette et personligt websted til brylluppet med Microsoft FrontPage® 2002. På webstedet kan du indsætte billeder og oplysninger som forslag til hoteller, udflugtsmål i området og forretninger, som har jeres ønskeliste med gaver. Hvis nogle af dine gæster ikke har en e-mail-adresse, kan du oprette en smuk bryllupsguide i farver i Microsoft Publisher 2002 og sende den med posten i stedet.
Tip! Du kan opnå det ultimative "professionelle" look ved at lave smukke invitationer i farver i Publisher. Du kan også lave dine egne takkekort, et program over bryllupsdagen eller menukort – der er skabeloner til det hele!
Nu, hvor du har læst alle disse tip, er det bare at komme i gang med planlægningen. Nu går det sikkert som en leg!
