Føler du nogle gange, at din familie render i flere forskellige retninger, og at alle har forskellige planer, projekter og tidsfrister? En familiekalender, som er gjort personlig med familiebilleder og er placeret et sted, hvor alle ser den, kan hjælpe dig med at holde styr på forskellige arrangementer og aftaler.
Bruge en Outlook-kalender til familieplaner
Hvis hele familien deles om en computer, kan du bruge Microsoft Outlook®-kalender for at gøre det nemmere for alle at være opdateret med, hvad der foregår. Når du bruger en kalender i Outlook, kan du indtaste nye tidsplaner og aftaler, skifte hurtigt mellem daglig, ugentlig eller månedlig visning, få påmindelser på computeren og dele din families tidsplan med andre over internettet.
Vedligeholde familietidsplanen på computeren med en Outlook-kalender
- Du kan begynde med at arbejde med kalendere i Outlook ved at klikke på Kalender. Hvis du allerede bruger kalenderfunktionen i Outlook til planlægning af arbejde eller personlige aftaler, er Kopiere Outlook 2002-kalenderen den bedste måde at starte på.
- Skriv nye møder, tidsfrister, datoer eller aftaler i familiens nye kalender ved at pege på Ny i menuen Filer og klikke på Aftale. Du kan som genvej højreklikke på det klokkeslæt, hvor du vil lave en aftale, og derefter klikke på Ny aftale.
- Indtast klokkeslæt, dato og relevante oplysninger for aftalen, som du har planlagt. Hvis den planlagte aftale holdes regelmæssigt, skal du klikke på Gentagelse og vælge Gentages. I forbindelse med den ugentlige foldboldtræning kan du f.eks. vælge Ugentligt under Gentages og indtaste datoer for sidste træningsdag under Gentagelsesperiode.
- Klik på Gem og luk for at føje aftalen til familiens kalender.
Du kan ændre udseendet på din families kalender ved at klikke på menuen Vis. I menuen Vis kan du vælge mellem visningerne Dag, Arbejdsuge, Uge eller Måned.
Når tidspunktet for et møde eller en aftale nærmer sig, vises en påmindelse på computerskærmen, og der vil blive afspillet en lyd. Hvis computeren står et sted i hjemmet, hvor I tilbringer meget tid sammen, og den normalt er tændt, vil det være en stor hjælp at skrue lyden op, så I kommer af sted til tiden.
Du kan også farvekode din families aftaler, så det bliver nemmere at finde alles aftaler og klokkeslæt.
Sådan farvekodes familiens aftaler i Outlook
- Klik på Kalender i Outlook, og klik derefter på knappen Kalenderfarvelægning under den øverste menulinje i Outlook.
- Klik på Rediger etiketter...
- Skriv navnet på et familiemedlem ud for hver farve i tekstboksen.
- Når du planlægger begivenheder for et familiemedlem i dialogboksen Aftaler, skal du klikke på pilen i boksen Etiket: og vælge familiemedlemmets navn.
Del din Outlook-kalender med andre
Hvis du vil dele din families tidsplanoplysninger med andre, kan du læse mere under Måder til at udgive tidsplanoplysninger ved hjælp af Microsoft Outlook 2002 .
Udskrive en kalender til din familie med en kalenderskabelon
Hvis du vil oprette en personlig kalender, som kan udskives, kan du bruge en kalenderskabelon fra webstedet Skabeloner. En kalenderskabelon giver dig den formatering og grundlæggende struktur, du skal bruge til at lave en kalender, så du kan koncentrere dig om datoer og planlægningsoplysninger, som din familie har til fælles.
Hente og bruge en kalenderskabelon fra webstedet Skabeloner
- Hent Kalender 2002 eller en anden skabelon på webstedet Skabeloner ved at klikke på knappen Edit in Microsoft Word (Rediger i Microsoft Word).
- Giv kalenderen et personligt præg med billeder og noter, som er vigtige for dig og din familie.
Her er nogle forslag til, hvordan du giver din kalenderskabelon et personligt præg:
- Føj noter til vigtige datoer Tilføj en note på datoen for vigtige begivenheder for familien, f.eks. fødselsdage, mærkedage og ferier.
- Føj tekst og grafik til begivenheder Føj mere tekst til daglige eller ugentlige begivenheder. Du kan kopiere og indsætte et element for at planlægge tilbagevendende begivenheder eller regelmæssige møder, f.eks. ugentlige klubmøder eller sportstræning. Du kan også bruge Autofigurer til at tegne pile gennem ferieperioder eller føje grundlæggende figurer, f.eks. hjerter, smil, stjerner eller bannere omkring teksten.
- Brug farvekode Angiv dine aftaler med farvekoder for hvert familiemedlem, f.eks. alle mors møder med brune, fars med blå, børnenes med grønne og lavendelblå og vigtige dage for hele familien med røde bogstaver ved at markere teksten og klikke på knappen Skriftfarve.
- Tilføj grafik Slet pladsholderbilledet fra skabelonen, og tilføj dine egne digitale fotografier, børnetegninger eller scannede billeder. Du kan også finde multimedieklip til at udsmykke familiekalenderen med på webstedet Multimedieklip.
Når du har afsluttet den personlige udsmykning af kalenderen, kan du udskrive den, og placere den et sted, hvor alle i familien kan se den og bruge den. Der er en god ide, at placere en kuglepen ved kalenderen, så du og din familie kan ændre eller tilføje oplysninger.
Du kan også bruge en kalender som denne til at vise, hvornår regninger skal betales, skoleopgaver skal afleveres, eller andre opgaver skal være løst.
En udskrevet kalender med familiebilleder og mærkedage kan også være en dejlig gave til bedsteforældre eller andre fjerne familiemedlemmer.
