Gøre det sjovere at skrive julebreve med Word-skabeloner

Den søde juletid nærmer sig – og du spekulerer måske over, hvordan du nogensinde skal nå at få skrevet alle dine jule- og nytårskort. Slut med bekymringerne! Microsoft Office kan hjælpe dig med at oprette og udsende et jule- eller nytårsbrev på ingen tid, hjemme hos dig selv. Undgå noget af julestressen med Office XP, hold de personer i dit liv, som betyder noget for dig, opdateret, og brug lidt mere tid med familie og venner i år.

Følgende tip hjælper dig til at få udsendt et kreativt, sjovt og festligt brev hurtigere end du kan sige "Godt nytår".

Komme hurtigt i gang med en færdig skabelon

Du skal skrive et brev, så start i Word. Som en hjælp til at komme hurtigt i gang har Microsoft samlet en række højtidsrelaterede skabeloner. Hent én fra webstedet Microsoft Office Online-skabeloner, der indeholder hundredvis af skabeloner til alle dine behov.

Sådan hentes en skabelon fra Microsoft Office Online-skabeloner

1. Klik på Ny i menuen Filer i Word. Klik på Skabeloner på Office Online i opgaveruden Nyt dokument for at gå til webstedet Microsoft Office Online. Hvis du ikke tidligere har besøgt dette websted, skal du muligvis acceptere webstedets vilkår og betingelser, inden du kan få adgang til indholdet.
   
   
2. Klik på Helligdage under overskriften Højtider og særlige begivenheder på webstedet Microsoft Office Online-skabeloner, og klik derefter på den ønskede sæson.
3. Når du kigger gennem de forskellige skabeloner til højtider, kan du få vist et eksempel på dem, der lyder passende, ved at klikke på titlen. Når du har fundet én, der passer til dine behov og præferencer, skal du klikke på Hent nu for at åbne dokumentet, så du kan tilføje din egen tekst.
   
   
4. Gem dokumentet på computeren ved at klikke på Gem som i menuen Filer. Skriv et filnavn til dokumentet, og klik derefter på Gem. Noter, hvor dokumentet gemmes, så du kan finde det senere.
5. Du kan yderligere tilpasse brevet ved at tilføje kanter på skabelonen. Klik på Kanter og skygge i menuen Formater. Klik på rullemenuen Grafik under fanen Sidekant, klik for at vælge den ønskede kanttype, og klik på OK.
   
   
6. 
7. Tilføj indhold i brevet, og husk at gemme ændringerne, når du er færdig. Du kan prøve at formatere indholdet i flere spalter for at opnå et friskere udseende. Klik på Spalter i menuen Formater, eller klik på knappen Spalter på værktøjslinjen.

Sætte dit eget præg på brevet med festlige billeder

Når du har skrevet brevet i Word, skal du bruge din kreativitet og tilføje lidt juleglæde ved hjælp af grafik. Ud over de multimedieklip, der følger med Office, tilbyder Microsoft ressourcer på webstedet Multimedieklip, hvor der findes gratis, professionelle grafikobjekter og fotografier samt andre visuelle elementer og lydklip, der kan pifte dine projekter op.

Sådan hentes multimedieklip fra webstedet Multimedieklip

1. Besøg Multimedieklip ved at klikke på hyperlinket på webstedet Microsoft Office Online. Indtast et nøgleord eller udtryk i boksen Søg, og klik derefter på pilen.
2. Vælg et billede. Klik på billedet for at åbne et eksempelvindue. I eksempelvinduet kan du se flere detaljer i billedet, og vinduet indeholder også andre oplysninger, f.eks. filtype og -størrelse. Klik på knappen Hent (lille, rød pil under hvert enkelt billede), og følg vejledningen for at afslutte overførslen. Når overførslen er færdig, åbnes Microsoft Clip Organizer automatisk, så du kan se billedet.
3. Hvis du vil indsætte dette billede i brevet, skal du trække det fra Clip Organizer til brevet.
   
   

Et andet andet velegnet værktøj, du kan bruge til at indsætte multimedieklip med, er opgaveruden Multimedieklip. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med multimedieklip i Søge efter flere klip online og Organisere medieklip i Office XP.

Gøre brevene personlige

Nu kan du gøre brevet personligt ved at bruge guiden Brevfletning i Word til at tilføje navnene fra dine kontaktpersoner i Microsoft Outlook. Den nye opgaverude til brevfletning beskriver klart de enkelte trin, uden at du skal forlade dokumentet.

Sådan bruges guiden Brevfletning til at tilføje navne fra dine kontaktpersoner i Outlook

1. Peg på Breve og forsendelser i menuen Funktioner, og klik derefter på Brevfletning.
2. Vælg Breve i opgaveruden Brevfletning, og klik derefter på Næste: Startdokument nederst i opgaveruden.
3. Vælg Brug det aktuelle dokument, og klik derefter på Næste: Vælg modtagere.
4. Vælg Vælg fra kontaktpersoner i Outlook, og klik derefter på Mappen Kontaktpersoner.
5. Klik på den ønskede mappe med kontaktpersoner, og klik derefter på OK. Vælg modtagere til brevet ved at markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på OK. Klik på Næste: Skriv brevet.
6. Afslut redigeringen af brevet, og tilføj modtageroplysninger ved at klikke på det element, du vil tilpasse (f.eks. en adresseblok eller en hilsen), udfyld de oplysninger, du vil indsætte, i dialogboksen , og klik på OK. Klik derefter på Næste: Gennemse brevene.
7. Du kan gennemse brevet for alle modtagere, hvis du vil, eller klikke på Næste: Afslut fletningen.
8. Afslut processen ved at udskrive de tilpassede breve. Det gør du ved at klikke på Udskriv i opgaveruden Brevfletning.
9. Husk at gemme brevet. Luk derefter dokumentet, og fortsæt til næste afsnit for at lære, hvordan du udskriver konvolutter.

Lette arbejdet ved at udskrive dine egne konvolutter og etiketter med afsenderadresser

Hvis du kun sender nogle få breve, gør Word det nemt at udskrive konvolutterne én ad gangen. Ved større forsendelser kan du bruge guiden Brevfletning til at udskrive konvolutter ved hjælp af adresseoplysningerne i dine kontaktoplysninger i Outlook eller en anden datakilde, så du kan adressere og udskrive alle konvolutterne på én gang. Desuden kan guiden Brevfletning hjælpe dig med at føje grafik til dine konvolutter eller udskrive dine egne etiketter med afsenderadresser.

Sådan udskrives konvolutter ved hjælp af dine kontaktpersoner i Microsoft Outlook

1. Åbn et tomt dokument i Word.
2. Peg på Breve og forsendelser i menuen Funktioner, og klik derefter på Brevfletning.
3. Vælg Konvolutter under Vælg dokumenttype i opgaveruden Brevfletning, og klik derefter på Næste: Startdokument.
4. Vælg Skift dokumentlayout under Vælg udgangsdokument.
5. Klik på Konvolutindstillinger under Skift dokumentlayout. Vælg den ønskede konvolutstørrelse og skrifttype til adresserne, og klik derefter på OK. Klik på Næste: Vælg modtagere.
6. Klik på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook under Vælg modtagere, eller søg efter en eksisterende liste ved at klikke på Brug en eksisterende liste og Gennemse.
7. Klik på Vælg mappe med kontaktpersoner.
8. Klik på den ønskede liste med kontaktpersoner i dialogboksen Vælg mappe til kontaktliste, og klik derefter på OK. Alle kontaktpersonerne i mappen vises i dialogboksen Brevfletning - modtagere.
9. Vælg de navne, du vil medtage, og klik på OK. Klik på Næste: Arranger konvolutten.
10. Peg det sted på konvolutten, hvor du ønsker, at modtagerens navn og adresse skal vises. Klik på Adresseblok. Vælg det format, navn og adresse skal vises i. Klik på Næste: Gennemse konvolutterne.
11. Du kan gennemse alle konvolutterne for at foretage yderligere formateringsændringer eller slette modtagere. Klik på Næste: Afslut brevfletningen, når du er færdig.
12. Hvis du vil tilføje personlige noter, kan du redigere de enkelte konvolutter. Klik på Rediger enkelte konvolutter.
13. Klik på Udskriv, når du er færdig. Vælg Alle. Klik på OK. Vigtigt! Sørg for at vælge de korrekte udskrivningsindstillinger for konvolutterne, inden du klikker på OK for at udskrive.

 Bemærk!   I guiden Brevfletning udelades din afsenderadresse som standard. Hvis du vil udskrive afsenderadressen på konvolutten, skal du tilføje den på konvolutten i trin 4 eller 5.

Undgå at slide tungen op og at skulle skrive lange linjer på postkontoret ved at udskrive frankeringen

Du kan spare endnu mere tid ved at besøge webstedet Office Marketplace, hvor du kan udskrive frankering online. Denne nye form for frankering indeholder digitale postbehandlingsoplysninger og sikkerhedsrelaterede data og overholder det amerikanske postvæsens krav til sikkerhed og standarder for postdrift.

Til lykke! Du har færdiggjort dine julebreve. Glædelig jul!