Nyheder i Microsoft Office PowerPoint 2007

Nyheder i Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 byder på en omfattende række funktioner, som du kan bruge til at oprette og formatere oplysninger og på den måde fremstille præsentationer, der ser professionelle ud. Du kan oprette og tilføje SmartArt-grafik i designerkvalitet med kun nogle få klik med musen.

Hvad vil du foretage dig?


Oprette og fremlægge dynamiske præsentationer

Et nyt og intuitivt udseende

Office PowerPoint 2007 har en ny, intuitiv brugergrænseflade, der kaldes Microsoft Office Fluent-brugergrænseflade, og som hjælper dig med at oprette bedre præsentationer langt hurtigere, end du kunne i tidligere versioner af PowerPoint. Office PowerPoint 2007 indeholder nye og forbedrede effekter, temaer (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.) og forbedrede formateringsindstillinger, som du kan bruge til at oprette flotte, dynamiske præsentationer på en brøkdel af den tid, du plejede at bruge. Du kan:

I følgende illustration vises et eksempel på båndet, der er en komponent i Office Fluent-brugergrænseflade.

Bånd

Billedtekst 1 Fanerne er udviklet, så de er opgaveorienterede.
Billedtekst 2 Grupper under hver fane inddeler en opgave i underopgaver.
Billedtekst 3 Kommandoknapper i hver gruppe udfører en kommando eller viser en menu med kommandoer.

Du kan få hjælp til at finde Microsoft Office PowerPoint 2003-kommandoer i den nye PowerPoint 2007-grænseflade i artiklen Reference: Placering af PowerPoint 2003-kommandoer i PowerPoint 2007.

Temaer og hurtige typografier

Office PowerPoint 2007 indeholder nye temaer (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.), layout (layout: Opstilling af elementer, f.eks. titel- og undertiteltekst, lister, billeder, tabeller, diagrammer, figurer og film, i et dias.) og hurtige typografier (Hurtige typografier: En samling formateringsindstillinger, der gør det nemt at formatere dokumenter og objekter.), der byder på en lang række indstillinger, når du formaterer præsentationerne. Tidligere tog det forholdsvis lang tid at formatere en præsentation, fordi du skulle vælge farver og typografier til dine tabeller, diagrammer og grafikelementer, så alt passede sammen. Temaer forenkler oprettelsen af professionelle præsentationer. Du skal bare vælge det ønskede tema, og så gør PowerPoint 2007 resten. Med et enkelt klik bliver baggrund, tekst, grafik, diagrammer og tabeller ændret, så de viser det valgte tema, og du kan være sikker på, at alle elementer i din præsentation passer sammen. Du kan også anvende det samme tema til et Microsoft Office Word 2007-dokument eller Microsoft Office Excel 2007-regneark, som du anvender i præsentationen.

Når du har anvendt et tema i præsentationen, ændres gallerierne med hurtige typografier, så de passer til det pågældende tema. Som følge heraf vil SmartArt-grafikker, tabeller, diagrammer, WordArt eller tekst, som du indsætter i præsentationen, automatisk passe til det eksisterende tema. Ensartede temafarver (temafarver: Et sæt farver, der bruges i en fil. Et tema består af temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter.)får dit materiale til at se gennemført og professionelt ud.

Brugerdefineret diaslayout

Med Office PowerPoint 2007 er du ikke længere begrænset til at bruge færdiglavede layout. Du kan nu oprette dine egne brugerdefinerede layout, der indeholder lige så mange pladsholdere (pladsholdere: Bokse med stiplede eller skraverede kanter, der er en del af de fleste diaslayout. Boksene indeholder titel- og brødtekst eller objekter, f.eks. diagrammer, tabeller og billeder.), som du ønsker; elementer som f.eks. diagrammer, tabeller, film, billeder, SmartArt-grafikker og multimedieklip og selv flere sæt diasmastere (diasmaster: Det dias, hvor oplysningerne omtema og layout i en præsentation lagres, herunder baggrund, farver, skrifttyper, effekter samt pladsholderstørrelser og -placeringer.) med brugerdefinerede layout til forskellige diasemner. Nu kan du også gemme layout, som du definerer og opretter, til senere brug.

Du kan finde flere oplysninger om standard- og brugerdefinerede diaslayout i artiklen Oversigt over layout.

SmartArt-grafikker i designerkvalitet

Tidligere har du måske været nødt til at ansætte en professionel designer til at oprette diagrammer, der så professionelle ud. De diagrammer, som du modtog fra designeren, blev dog gemt som billeder, der ikke kunne redigeres. Nu kan du med SmartArt-grafikker nemt oprette illustrationer, der kan redigeres, af oplysningerne i en Office PowerPoint 2007-præsentation uden brug af en professionel designer. Du kan føje flotte visuelle effekter til dine SmartArt-grafikker, figurer, WordArt og diagrammer, herunder 3D-effekter (tredimensionelle), skygger, genspejlinger, skær m.m.

Du kan finde flere oplysninger om SmartArt-grafikker i artiklen Oprette SmartArt-grafik.

Nye og forbedrede effekter

Du kan føje effekter som f.eks. skygger, genspejlinger, skær, bløde kanter, drejninger, facetter og 3D-rotationer til figurer, SmartArt-grafikker, tabeller, tekst og WordArt i dine Office PowerPoint 2007-præsentationer. Du er ikke længere nødt til at ansætte en designer til at oprette disse effekter for dig. Du kan bruge professionelle effekter, der nemt kan redigeres, direkte i PowerPoint.

Du kan finde flere oplysninger om tilføjelse af effekter i følgende artikler:

Nye tekstindstillinger

Du kan oprette præsentationer, der ser professionelle ud, med en lang række tekstformateringsfunktioner, herunder tekstombrydning i en figur, tekst i kolonner eller tekst, der løber lodret ned af diaset, og linealer på afsnitsniveau.

Nye tegntypografier giver dig flere tekstvalg. Du kan ud over alle standardtypografierne i tidligere versioner af PowerPoint vælge store eller små bogstaver, gennemstregning eller dobbelt gennemstregning og dobbelt eller farvet understregning i Office PowerPoint 2007. Du kan føje fyld, streger, skygger, skær, knibning (knibning: Justering af mellemrummet mellem to tegn, så det ser ud som om mellemrummet er jævnt, for at tilpasse tekst i et angivet området og for at justere linjeskift.) og 3D-effekter til din tekst.

Hvis du bruger temaer (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.), kan du ændre præsentationens udseende med et enkelt klik med musen. Du kan ændre temaskrifttyper (temaskrifttyper: Et sæt skrifttyper, der anvendes i en fil. Et tema består af temaskrifttyper, temafarver og temaeffekter.), temafarver (temafarver: Et sæt farver, der bruges i en fil. Et tema består af temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter.) og temaeffekter (temaeffekter: Et sæt visuelle egenskaber, der bruges på elementerne i en fil. Et tema består af temaeffekter, temafarver og temaskrifttyper.) ved at vælge en anden indstilling.

Du kan finde flere oplysninger om disse tekstforbedringer i artiklen Tilføje eller slette et fyld, en kontur eller en effekt til tekst eller WordArt. Du kan finde flere oplysninger om temaer i artiklen Anvende eller tilpasse et dokumenttema.

Forbedringer af tabeller og diagrammer

I Office PowerPoint 2007 er tabellerne og diagrammerne blevet ændret, så de er meget nemmere at redigere og arbejde med. Båndet byder på mange lettilgængelige indstillinger til redigering af tabeller og diagrammer. Gallerierne Hurtige typografier (Hurtige typografier: En samling formateringsindstillinger, der gør det nemt at formatere dokumenter og objekter.) viser alle de effekt- og formateringsindstillinger, som du har brug for til at oprette tabeller og diagrammer, der ser professionelle ud. Du kan meget nemmere end tidligere klippe og indsætte data, diagrammer og tabeller fra Microsoft Office Excel 2007. Med temaer (tema: Et sæt af ensartede designelementer, der angiver en stil for dokumenter ved hjælp af farver, skrifttyper og grafik.) kan dine præsentationer nu få det samme udseende som dine regneark.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelsen af professionelle tabeller og diagrammer i Office PowerPoint 2007 i artiklerne Føje en tabel til et dias og Brug af diagrammer og grafer i præsentationen.

Du kan finde flere oplysninger om anvendelse og tilpasning af et tema i artiklen Anvende eller tilpasse et dokumenttema.

Korrekturværktøjer

I det følgende nævnes nogle af de nye funktioner i stavekontrollen:

  • Stavekontrollen er blevet mere sammenhængende på tværs af 2007 Microsoft Office System-programmerne. Det har bl.a. resulteret i følgende ændringer:
  • Stavekontrollen i 2007 Microsoft Office System indeholder den nye franske ordbog. I Microsoft Office 2003 var dette et tilføjelsesprogram, der skulle installeres separat. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Vælge, hvordan stave- og grammatikkontrollen skal fungere.
  • En ordbog med udeladelser oprettes automatisk for et sprog den første gang, det pågældende sprog benyttes. Ordbøger med udeladelser giver dig mulighed for at få stavekontrollen til at ignorere ord, som du vil undgå at bruge. De er nyttige til at undgå ord, der er obskøne, eller der ikke passer til din sproglige stil. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Bruge ordbøgerne med udeladelser til at angive en foretrukken stavemåde af et ord.
  • Stavekontrollen kan finde og ignorere visse kontekstafhængige stavefejl. Har du nogensinde lavet en fejl i lighed med denne? Tak for sidste. I Office PowerPoint 2007 kan du aktivere indstillingen Brug kontekstafhængig stavekontrol for at finde og rette denne type fejl. Denne indstilling er tilgængelig, når du kontrollerer stavemåden i dokumenter på engelsk, tysk og spansk. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Vælge, hvordan stave- og grammatikkontrollen skal fungere.

Præsentationsvisning

Hvis du bruger to skærme, kan du køre din Office PowerPoint 2007-præsentation fra én skærm (f.eks. på et podium), mens tilhørerne ser den på en anden skærm. Præsentationsvisningen indeholder følgende værktøjer, så det bliver nemmere for dig at præsentere oplysninger:

  • Du kan bruge miniaturer til at vælge dias fra en række og oprette en brugerdefineret præsentation til tilhørerne.
  • Hvis du får vist et eksempel på tekst, kan du se, hvad der vises på skærmen, næste gang du klikker, f.eks. et nyt dias eller næste punkt i en punktopstilling.
  • Talerens noter vises med en stor, tydelig skrifttype, så du kan bruge dem som manuskript til præsentationen.
  • Du kan gøre skærmen sort under præsentationen og derefter genoptage præsentationen, hvor du standsede. Du vil f.eks. ikke vise diasindholdet i en pause, eller mens der besvares spørgsmål fra tilhørerne.

Du kan finde flere oplysninger om præsentationsvisning i artiklen Køre en præsentation på to skærme ved hjælp af præsentationsvisning.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Dele oplysninger effektivt

I tidligere versioner af PowerPoint gjorde store filstørrelser det vanskeligt at dele indhold eller sende præsentationer via e-mail. Desuden var det ikke muligt at dele præsentationer med brugere, der brugte forskellige operativsystemer.

Nu er der mange måder at dele og samarbejde med andre på, uanset om du skal dele præsentationer, oprette arbejdsprocesser til godkendelse og gennemsyn eller samarbejde online med andre brugere, der ikke anvender Office PowerPoint 2007.

Diasbiblioteker

I Office PowerPoint 2007 kan du dele og genbruge diasindhold ved at gemme de enkelte diasfiler i et centralt placeret diasbibliotek på en server, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007. Du kan udgive dias fra PowerPoint 2007 til et diasbibliotek, og du kan føje dias til din PowerPoint-præsentation fra et diasbibliotek. Hvis du gemmer indhold i et diasbibliotek, kan du reducere behovet for at oprette indhold igen, fordi du nemt kan genbruge eksisterende indhold.

Når du bruger diasbiblioteker, kan du sikre, at indholdet er opdateret ved at sammenkæde dias i din præsentation med dias, der er gemt på serveren. Hvis serverversionen bliver ændret, bliver du automatisk bedt om at opdatere dine dias.

Du kan finde flere oplysninger om brug af PowerPoint sammen med diasbiblioteker i artiklen Dele og genbruge PowerPoint 2007-diasindhold.

PowerPoint XML-filformater

PowerPoint XML-filformater er komprimerede og giver væsentligt mindre filstørrelser. Det reducerer kravene til lagerplads og båndbredde. Lagring af segmenterede data i Office XML-filformater er en stor hjælp til gendannelse af beskadigede dokumenter, eftersom den beskadigede del af dokumentet ikke forhindrer resten af dokumentet i at blive åbnet.

Du kan finde flere oplysninger om de nye Office XML-filformater i artiklen Introduktion til nye filtypenavne og Office XML-formater.

Sende som PDF eller XPS

Office PowerPoint 2007 understøtter eksport af filer til følgende formater:

  • PDF (Portable Document Format)     PDF er et elektronisk filformat i et fast layout, der bevarer dokumentformatering og muliggør fildeling. PDF-formatet sikrer, at filen bevarer det ønskede format, og at data i filen ikke nemt kan ændres, når filen vises online eller udskrives. PDF-formatet er også nyttigt til dokumenter, der skal udskrives på et trykkeri.
  • XPS (XML Paper Specification)     XPS er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentformatering og muliggør fildeling. XPS-formatet sikrer, at filen bevarer det ønskede format, og at data i filen ikke nemt kan ændres, når filen vises online eller udskrives.

Du kan finde flere oplysninger i en af følgende artikler:

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Beskytte og håndtere oplysninger

Når du deler din præsentation med andre, vil du være sikker på, at personer, der ikke må se præsentationen, ikke får adgang til den. Du vil også sørge for, at præsentationen ikke indeholder utilsigtet indhold, private oplysninger eller redigeringsmarkeringer, der fremhæver ord, som modtagerens ordbog ikke genkender. Det kan også være, at du vil begrænse adgangen til indholdet i præsentationen, så oplysninger, der kan være følsomme, ikke udgives offentligt.

Office PowerPoint 2007 indeholder mange måder, hvorpå du kan beskytte og håndtere oplysningerne.

Sikre dine præsentationer

Med en række nye sikkerhedsfunktioner i Office PowerPoint 2007 kan du sikre, at præsentationen bliver håndteret sikkert, efter den forlader dine hænder, ved at skjule forfatterens navn, sørge for, at alle kommentarer er blevet slettet og begrænse antallet af personer, der kan foretage ændringer i den.

Undgå ændringer af en endelig version af et dokument

Før du deler en endelig version af din præsentation med andre personer, kan du bruge kommandoen Marker som færdig for at skrivebeskytte præsentationen og meddele andre, at du deler en endelig version af præsentationen. Når en præsentation markeres som endelig, deaktiveres redigeringskommandoer, korrekturmarkeringer og indtastning, og de personer, der får vist dokumentet, kan ikke uagtsomt ændre dokumentet. Kommandoen Marker som færdig er ikke en sikkerhedsfunktion. Alle kan redigere et dokument, der er markeret som færdigt, ved at deaktivere Marker som færdig.

Finde og fjerne skjulte metadata og personlige oplysninger i dokumenter

Før du kan dele din præsentation med andre, kan du bruge Dokumentinspektion til at kontrollere præsentationen for skjulte metadata, personlige oplysninger og indhold, der muligvis er gemt i præsentationen. Dokumentinspektion kan finde og fjerne oplysninger som f.eks. kommentarer, håndskrevne anmærkninger, dokumentegenskaber, oplysninger om dokumenthåndteringsserveren, usynlige objekter, indhold uden for dias, præsentationsnoter og brugerdefinerede XML-data. Dokumentinspektion kan hjælpe dig med at sikre, at de præsentationer, du deler med andre personer, ikke indeholder skjulte private oplysninger eller andet skjult indhold, som din organisation ikke ønsker distribueret. Derudover kan din organisation tilpasse Dokumentinspektion, så kontrol af andre typer skjult indhold medtages.

Du kan finde flere oplysninger om Dokumentinspektion i artiklen Fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra Office-dokumenter.

Føje en digital signatur til din præsentation

Du kan være med til at bekræfte præsentationens ægthed, integritet og oprindelse ved at føje en usynlig signatur til præsentationen. Digitale signaturer giver en post over præcis, hvad der er signeret, og giver mulighed for at bekræfte en signatur på et senere tidspunkt.

IRM (Information Rights Management)

Det kan være nødvendigt at kontrollere, hvem der har adgang til virksomhedsoplysninger, især hvis du opretter præsentationer, der indeholder fortrolige oplysninger. Når du brugerOffice 2007-version sammen med Microsoft Windows Rights Management Services til Windows Server 2003, kan du tildele tilladelser, der forhindrer andre personer i at kopiere, udskrive eller redigere din præsentation.

Du kan finde flere oplysninger om Information Rights Management i artiklen Begrænse tilladelse til fortrolige oplysninger i Office-filer.

Håndtere dokumentegenskaber på panelet for dokumentoplysninger

Panelet for dokumentoplysninger gør det nemt at se og redigere dokumentegenskaber, mens du arbejder med dine Office PowerPoint 2007-præsentationer. Panelet for dokumentoplysninger vises øverst i dokumentet i Office PowerPoint 2007. Du kan bruge panelet for dokumentoplysninger til at få vist og redigere Microsoft Office-standarddokumentegenskaber og egenskaber for filer, der gemmes på en dokumenthåndteringsserver. Hvis du bruger panelet for dokumentoplysninger til redigering af dokumentegenskaber for en serverfil, gemmes de opdaterede egenskaber direkte på serveren.

Office Diagnosticering

Microsoft Office Diagnosticering er en række diagnosticeringstest, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor computeren lukker ved en fejl. Diagnosticeringstestene kan løse nogle problemer direkte og kan identificere måder, hvorpå du kan løse andre problemer. Microsoft Office Diagnosticering erstatter følgende funktioner i Microsoft Office 2003: Find og ret fejl og Microsoft Office-programgendannelse.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Diagnosticere og reparere fejl i Office-programmer, der lukker ved en fejl, ved brug af Office Diagnosticering.

Programgendannelse

Office PowerPoint 2007 indeholder forbedrede funktioner, der forhindrer, at dit arbejde går tabt, hvis programmet lukkes unormalt. Når det er muligt, forsøger Office PowerPoint 2007 at gendanne visse aspekter af programtilstanden, når programmet genstarter.

Lad os f.eks. sige, at du arbejder med flere filer samtidig. Hver fil er åben i et vindue, hvor dataene er synlige i hvert vindue. Office PowerPoint 2007 lukker ved en fejl. Når du genstarter Office PowerPoint 2007, åbnes filerne, og vinduerne gendannes i samme tilstand som før, Office PowerPoint 2007 lukkede ved en fejl.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Undgå at miste arbejde, når et Office-program lukker ved en fejl.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
PowerPoint 2007