Vis alt

Skjul alt

Du kan oprette en delt projektmappe (delt projektmappe: En projektmappe, der gør det muligt for flere brugere i et netværk at få vist og udføre ændringer samtidigt. Hver bruger, der gemmer projektmappen, får vist de ændringer, som andre brugere har udført.) og anbringe den på en netværksplacering, hvor flere personer kan redigere indholdet samtidigt. Hvis medlemmerne af din arbejdsgruppe f.eks. hver håndterer flere projekter og har brug for at kende status for hinandens projekter, kan gruppen bruge en delt projektmappe til at holde styr på status for projekterne. Alle involverede kan derefter indtaste oplysninger vedrørende deres egne projekter i samme projektmappe.

Som ejer af den delte projektmappe kan du administrere den ved at fjerne brugere fra den delte projektmappe og løse uoverensstemmende ændringer. Når alle ændringer er indsat, kan du afbryde delingen af projektmappen.

• Dele en projektmappe

• Redigere en delt projektmappe

• Fjerne en bruger fra en delt projektmappe

• Løse modstridende ændringer i en delt projektmappe

• Afbryde deling af en projektmappe

Dele en projektmappe

1. Opret en ny projektmappe, og angiv de ønskede data, eller åbn en eksisterende projektmappe, der skal kunne redigeres af flere brugere.

    Bemærk!   Det er ikke alle funktioner, der understøttes i en delt projektmappe. Hvis du vil medtage en af følgende funktioner, bør du tilføje dem, før du gemmer projektmappen som en delt projektmappe: flettede celler (flettet celle: En enkelt celle, der er oprettet ved at kombinere to eller flere markerede celler. Cellereferencen for en flettet celle er cellen i øverste venstre hjørne i det oprindeligt markerede område.), betingede formater (betinget formatering: En formatering som f.eks. en celleskygge eller en skrifttypes farve, som anvendes automatisk til cellerne i Excel, hvis en angiven betingelse er opfyldt.), datavalidering (datavalidering: En Excel-funktion, som du kan bruge til at definere begrænsninger for de data, der kan eller skal angives i en celle, og til at få vist meddelelser, der beder brugerne om de korrekte oplysninger og underretter dem, når oplysningerne er forkerte.), diagrammer, billeder, objekter, herunder tegneobjekter, hyperlinks (hyperlink: Farvet og understreget tekst eller grafik, som man klikker på for at gå til en fil, en placering i en fil, en webside på World Wide Web eller en webside på et intranet. Hyperlinks kan også føre til nyhedsgrupper og til Gopher, Telnet samt FTP-steder.), scenarier, disposition (disposition: Regnearksdata i rækker og kolonner af detaljedata grupperes, så du kan oprette opsummeringsrapporter. Dispositionen kan opsummere et helt regneark eller en markeret del af det.), subtotaler, datatabeller (datatabel: Et celleområde, der viser resultaterne af at ændre forskellige værdier i en eller flere formler. Der findes to typer datatabeller: tabeller med et og to inputområder.), pivottabelrapporter (Pivottabelrapport: En interaktiv, krydstabuleret Excel-rapport, der samler og analyserer data, f.eks. databaseposter, fra forskellige kilder, også kilder uden for Excel.), beskyttelse af projektmapper og regneark samt makroer. Du kan ikke foretage ændringer af disse funktioner, når du har delt projektmappen.

   Funktioner, der ikke understøttes i en delt projektmappe

   I en delt projektmappe kan du ikke	Men du kan muligvis gøre følgende
   Oprette en Excel-tabel	Ingen
   Indsætte eller slette celleblokke	Du kan indsætte hele rækker og kolonner.
   Slette regneark	Ingen
   Flette celler eller dele flettede celler	Ingen
   Tilføje eller ændre betingede formater	Eksisterende betingede formater vedbliver med at vises, når celleværdierne ændres, men du kan ikke ændre disse formater eller omdefinere betingelserne.
   Tilføje eller ændre datavalideringen	Celler vedbliver med at være valideret, når du indtaster nye værdier, men du kan ikke ændre eksisterende datavalideringsindstillinger.
   Oprette eller ændre diagrammer eller pivotdiagramrapporter	Du kan se eksisterende diagrammer og rapporter.
   Indsætte eller ændre billeder eller andre objekter	Du kan se eksisterende billeder og objekter.
   Indsætte eller ændre hyperlinks	Eksisterende hyperlinks vedbliver med at virke.
   Bruge tegneværktøjer	Du kan se eksisterende tegninger og grafik.
   Tildele, ændre eller fjerne adgangskoder	Eksisterende adgangskoder er stadig gældende.
   Beskytte eller fjerne beskyttelse for regneark eller projektmappe	Eksisterende beskyttelse gælder stadigvæk.
   Oprette, ændre eller vise scenarier	Ingen
   Gruppere eller opstille data	Du kan vedblive med at bruge eksisterende opstillinger.
   Indsætte automatiske subtotaler	Du kan se eksisterende subtotaler.
   Oprette datatabeller (datatabel: Et celleområde, der viser resultaterne af at ændre forskellige værdier i en eller flere formler. Der findes to typer datatabeller: tabeller med et og to inputområder.)	Du kan se eksisterende datatabeller.
   Oprette eller ændre pivottabelrapporter	Du kan se eksisterende rapporter.
   Skrive, optage, ændre, vise eller tildele makroer	Du kan afspille eksisterende makroer, der ikke anvender utilgængelige funktioner. Du kan optage delte projektmappeoperationer i en makro, der er gemt i en anden ikke-delt projektmappe.
   Tilføje eller ændre dialogark i Microsoft Excel 4	Ingen
   Ændre eller slette matrixformler (matrixformel: En formel, der udfører flere beregninger på et eller flere sæt værdier og derefter returnerer et enkelt eller flere resultater. Matrixformler er placeret mellem klammeparenteser { } og angives ved at trykke på CTRL+SKIFT+ENTER.)	Eksisterende matrixformler vedbliver med at foretage beregninger korrekt.
   Bruge en dataformular til at tilføje nye data	Du kan bruge en dataformular til at finde en post.
   Arbejde med XML-data, herunder: Importere, opdatere og eksportere XML-data Tilføje, omdøbe eller slette XML-tilknytninger Knytte celler til XML-elementer Bruge opgaveruden XML-kilde, værktøjslinjen XML eller XML-kommandoer i menuen Data	Ingen

2. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.

   

3. Marker afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer samtidig. Herved tillades også projektmappefletning under fanen Redigering.
4. Marker de indstillinger, du vil bruge til at spore og opdatere ændringer, under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.
5. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
   • Hvis dette er en ny projektmappe, skal du skrive et navn i boksen Filnavn.
   • Hvis det er en eksisterende projektmappe, skal du klikke på OK for at gemme projektmappen, klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Gem som.

6. På en computer, der kører Windows Vista  

   • Vælg en netværksplacering på adresselinjen, som de pågældende brugere har adgang til, og klik derefter på Gem.

   På en computer, der kører Microsoft Windows XP  

   • Vælg i boksen Gem i en placering på netværket, hvor de pågældende brugere har adgang til den, og klik derefter på Gem.

    Bemærk!   Du bør bruge en delt netværksmappe, ikke en webserver.

7. Hvis projektmappen indeholder kæder til andre projektmapper eller dokumenter, skal du kontrollere kæderne og opdatere eventuelle brudte kæder og derefter klikke på Gem på Værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på CTRL+S.

   

   Sådan kontrolleres og opdateres kæder til andre projektmapper eller dokumenter

   1. Klik på Rediger hyperlinks i gruppen Forbindelser på fanen Data.

      

       Bemærk!   Kommandoen Rediger kæder er ikke tilgængelig, hvis filen ikke indeholder sammenkædede oplysninger.

   2. Klik på Kontroller status for at kontrollere status for alle kæder på listen.

       Bemærk!   Det tager et stykke tid, hvis der er mange kæder, eller hvis kildeprojektmappen til kæderne er placeret på et netværk, og netværket er langsomt.

   3. Kontroller status i kolonnen Status, klik på kæden, og udfør derefter den nødvendige handling.

      Hvis status er	Skal du udføre denne handling
      OK	Du behøver ikke at foretage dig noget. Kæden fungerer og er opdateret.
      Ukendt	Klik på Kontroller status for at opdatere status for alle kæder på listen.
      Ikke tilgængelig	Kæden anvender OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: En programintegrationsteknologi, som du kan bruge til at dele oplysninger mellem programmer. Alle Office-programmer understøtter OLE, så du kan dele oplysninger via sammenkædede og integrerede objekter.) eller DDE (Dynamic Data Exchange) (Dynamic Data Exchange (DDE): En etableret protokol til udveksling af data mellem Microsoft Windows-baserede programmer.).  Bemærk!   Microsoft Office Excel kan ikke kontrollere status for disse typer kæder.
      Fejl: Kilden blev ikke fundet	Klik på Skift kilde, og vælg derefter en anden projektmappe.
      Fejl: Regnearket blev ikke fundet	Klik på Skift kilde, og vælg derefter et andet regneark. Kilden kan være flyttet eller omdøbt.
      Advarsel: Værdierne er ikke opdateret	Klik på Opdater værdier. Kæden blev ikke opdateret, da projektmappen blev åbnet.
      Advarsel: Klik på Åbn kilde, og beregn projektmappen ved at trykke på F9	Projektmappen er måske indstillet til manuel beregning. Hvis du vil indstille projektmappen til automatisk beregning, skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Excel-indstillinger. Klik på Automatisk i kategorien Formler under Beregningsindstillinger.
      Advarsel: Nogle navne kan ikke beregnes, før kildeprojektmappen er åbnet	Klik på Åbn kilde, skift tilbage til destinationsprojektmappen (destinationsfil: Den fil, som et sammenkædet eller indlejret objekt indsættes i. Kildefilen indeholder de oplysninger, der bruges til at oprette objektet. Når du ændrer oplysninger i en destinationsfil, opdateres de ikke i kildefilen.), og klik derefter på Kontroller status. Hvis dette ikke løser problemet, skal du kontrollere, at navnet ikke er stavet forkert eller mangler. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på Navnestyring i gruppen Navngivne celler under fanen Formler, og led efter navnet.
      Advarsel: Klik på Åbn kilde	Kæden kan ikke opdateres, før kilden er åben.
      Kilden er åben	Kædens status kan ikke kontrolleres.
      Værdier opdateret fra filnavn	Du behøver ikke at foretage dig noget. Værdierne er opdateret.
      Advarsel: Status på kæden kan ikke bestemmes	Kilden indeholder måske ingen regneark eller er gemt i et filformat, der ikke understøttes. Klik på Opdater værdier.

  Bemærk!  

• Alle brugere med adgang til netværkssharet har fuld adgang til den delte projektmappe, medmindre du låser celler og beskytter projektmappen for at begrænse adgangen. Hvis du vil beskytte en delt projektmappe, skal du klikke på Beskyt og del projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Når du beskytter en delt projektmappe, kan du definere en adgangskode, som alle brugere skal angive, før de kan åbne projektmappen.
• For at kunne redigere den delte projektmappe skal alle brugere have et af følgende installeret på deres computere: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 eller nyere eller Microsoft Excel 98 eller nyere til Macintosh.
• Det er ikke alle Excel-funktioner, der understøttes i en delt projektmappe. Yderligere oplysninger finder du i tabellen "Funktioner, der ikke understøttes i en delt projektmappe" ovenfor.

 Tilbage til toppen

Redigere en delt projektmappe

Når du åbner en delt projektmappe, kan du indtaste og ændre data som i en almindelig projektmappe.

1. Åbn den delte projektmappe.

   Sådan åbnes en delt projektmappe

   1. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Ny.

   2. På en computer, der kører Windows Vista  

      • Find den netværksplacering, hvor den delte projektmappe er gemt, på adresselinjen , og klik derefter på den delte projektmappe.
      På en computer, der kører Microsoft Windows XP  
      • Find i boksen Søg i den netværksplacering, hvor den delte projektmappe er gemt, og klik derefter på den delte projektmappe.
   3. Klik på Åbn.

    Tip!    Du kan også gå til den netværksplacering, hvor den delte projektmappe er gemt og dobbeltklikke på den delte projektmappe for at åbne den.

2. Klik på Microsoft Office-knappen , og klik derefter på Excel-indstillinger.
3. Skriv det brugernavn, du vil bruge til at identificere dit arbejde med i den delte projektmappe i boksen Brugernavn i kategorien Populær under Tilpas din kopi af Office, og klik derefter på OK.
4. Skriv og rediger data i projektmappen, som du plejer.

    Bemærk!   Du har ikke mulighed for at tilføje eller ændre det følgende: flettede celler, betingede formater, datavalidering, diagrammer, billeder, objekter inklusive tegneobjekter, hyperlinks, scenarier, dispositioner, subtotaler, datatabeller, pivottabelrapporter, projektmappe- og regnearksbeskyttelse og makroer.

5. Foretag de filter- (filter: Bruges til kun at vise de rækker i en liste, som opfylder de angivne betingelser. Du kan bruge kommandoen Autofilter til at få vist de rækker, der svarer til en eller flere bestemte værdier, beregnede værdier eller betingelser.) og udskriftsindstillinger, som du ønsker at bruge senere. Som standard gemmes de enkelte brugerindstillinger individuelt.

    Tip!    Du kan også bruge de filter- eller udskriftsindstillinger, der er angivet af ejeren af projektmappen, hver gang du åbner projektmappen.

   Sådan bruges de oprindelige filter- og udskriftsindstillinger

   1. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.

      

   2. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Udskriftsindstillinger eller Filterindstillinger under fanen Avanceret under Medtag i personlig visning, og klik derefter på OK.
6. Hvis du vil gemme ændringerne i projektmappen og have vist de ændringer, som andre brugere har gemt, siden du sidst gemte, skal du klikke på Gem på Værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på CTRL+S.

   

   Hvis dialogboksen Løs konflikter vises, skal du løse konflikten.

    Tip!    Hvis du skal løse konflikter, henvises til Løse modstridende ændringer i en delt projektmappe i dette emne.

  Bemærk!  

• Under fanen Redigering i dialogboksen Del projektmappe (fanen Gennemse, gruppen Ændringer, knappen Del projektmappe) kan du se, hvilke andre brugere der har åbnet projektmappen.
• Du kan vælge periodisk at få automatiske opdateringer af andre brugeres ændringer, og om du vil gemme dem eller ej, i dialogboksen Delt projektmappe under fanen Avanceret under Opdater ændringer.

 Tilbage til toppen

Fjerne en bruger fra en delt projektmappe

Hvis det er nødvendigt, kan du afbryde brugeres forbindelse til en delt projektmappe.

 Bemærk!   Før du afbryder nogle brugeres forbindelse, skal du sikre dig, at de har færdiggjort deres arbejde med projektmappen. Hvis du fjerner en aktiv bruger, går ikke-gemt arbejde tabt.

1. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.

   

2. Gennemgå navnene på brugerne på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben under fanen Redigering.
3. Marker navnet på den bruger, du vil afbryde forbindelsen for, og klik derefter på Fjern bruger.

    Bemærk!   Selvom denne handling fjerner brugerens forbindelse til en delt projektmappe, forhindrer det ikke den pågældende bruger i at redigere den delte projektmappe igen.

4. Hvis du vil slette eventuelle personlige indstillinger for den fjernede bruger, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
   1. Klik på Brugerdefinerede visninger i gruppen Projektmappevisninger under fanen Vis.

      

   2. Marker en anden brugers visning på listen Visninger, og klik derefter på Slet.

 Tilbage til toppen

Løse modstridende ændringer i en delt projektmappe

Der opstår en konflikt, når to brugere begge redigerer samme delte projektmappe og prøver at gemme ændringer, der påvirker den samme celle. Kun én af ændringerne kan gemmes i cellen. Når den anden bruger gemmer projektmappen, vises dialogboksen Løs konflikter.

1. Læs oplysningerne om hver enkelt ændring og de modstridende ændringer, der er foretaget af den anden bruger, i dialogboksen Løs konflikter.
2. Hvis du vil bevare din ændring eller den anden persons ændring og gå videre til næste modstridende ændring, skal du klikke på Accepter mine eller Accepter andre.

   Hvis du vil bevare alle dine resterende ændringer eller alle ændringer fra den anden bruger, skal du klikke på Accepter alle mine eller Accepter alle andre.

3. Hvis dine ændringer skal tilsidesætte alle andre ændringer, uden at dialogboksen Løs konflikter vises igen, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
   1. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.

      

   2. Klik på Accepter de ændringer, der gemmes under Uoverensstemmende ændringer under fanen Avanceret, og klik derefter på OK.
4. Hvis du vil have vist, hvordan du eller andre har løst tidligere konflikter, kan du benytte følgende fremgangsmåde:
   1. Klik på Ændringer i gruppen Ændringer på fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.
   2. Marker Alle på listen Hvornår.
   3. Fjern markeringen af afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.
   4. Marker afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.
   5. Rul til højre i oversigtsarket (oversigtsark: Et separat regneark, der viser de ændringer, der er fundet i en delt projektmappe, herunder navnet på den person, der har foretaget ændringerne, hvornår og hvor de er foretaget, hvilke data der er slettet eller erstattet, og hvordan konflikter er løst.) for at få vist kolonnerne Handlingstype og Afvist ændring.

       Bemærk!   Modstridende ændringer, der er bevaret, har Accepteret for Handlingstype. Rækkenumrene i kolonnen Afvist ændring angiver rækkerne med oplysninger om modstridende ændringer, der ikke blev bevaret, herunder eventuelle slettede data.

 Tip!    Hvis du vil gemme en kopi af projektmappen med alle dine ændringer, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Løs konflikter, klikke på Microsoft Office-knappen , klikke på Gem som og derefter skrive et nyt navn til filen.

 Tilbage til toppen

Stoppe deling af en projektmappe

Før du afbryder deling af projektmappen, skal du sikre dig, at alle andre brugere har færdiggjort deres arbejde. Eventuelle ikke-gemte ændringer går tabt. Da ændringsoversigten (ændringsoversigt: Oplysninger om tidligere ændringer, der gemmes i en delt projektmappe. Oplysningerne omfatter navnet på den person, der har udført den enkelte ændring, tidspunktet for ændringen og de ændrede data.) også slettes, kan det være en god ide at starte med at udskrive oversigtsarket (oversigtsark: Et separat regneark, der viser de ændringer, der er fundet i en delt projektmappe, herunder navnet på den person, der har foretaget ændringerne, hvornår og hvor de er foretaget, hvilke data der er slettet eller erstattet, og hvordan konflikter er løst.) eller med at kopiere det til en anden projektmappe.

1. Hvis du vil bevare en kopi af oplysninger i ændringsoversigten, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
   1. Klik på Ændringer i gruppen Ændringer på fanen Gennemse, og klik derefter på Fremhæv ændringer.

      

   2. Marker Alle på listen Hvornår.
   3. Fjern markeringen af afkrydsningsfelterne Hvem og Hvor.
   4. Marker afkrydsningsfeltet Vis liste over ændringer i et nyt ark, og klik derefter på OK.
   5. Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge:
      • Hvis du vil udskrive oversigtsarket, skal du klikke på Microsoft Office-knappen og derefter klikke på Udskriv.
      • Hvis du vil kopiere oversigten til en anden projektmappe, skal du markere de celler, du vil kopiere, klikke på Kopier i gruppen Udklipsholder under fanen Startside, skifte til en anden projektmappe, klikke det sted, hvor du vil placere de kopierede data, og derefter klikke på Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

        

       Bemærk!   Du ønsker måske også at gemme eller udskrive den aktuelle version af projektmappen, fordi disse oversigtsdata måske ikke gælder for senere versioner af den pågældende projektmappe. F.eks. er celleplaceringer inklusive rækkenumre i oversigten måske ikke længere aktuelle.

2. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Gennemse i den delte projektmappe.
3. Under fanen Redigering skal du kontrollere, at du er den eneste, der er anført på listen Hvilke brugere har denne projektmappe åben.

    Tip!    Hvis der skal fjernes flere brugere, henvises til Fjerne en bruger fra en delt projektmappe i dette emne.

4. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer samtidig. Herved tillades også projektmappefletning.

    Bemærk!   Hvis afkrydsningsfeltet ikke er tilgængeligt, skal du først fjerne beskyttelsen af projektmappen. Hvis du vil fjerne beskyttelsen af den delte projektmappe, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

   1. Klik på OK for at lukke dialogboksen Del projektmappe.
   2. Klik på Fjern beskyttelse af delt projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.
   3. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive adgangskoden (adgangskode: En metode til begrænsning af adgangen til en projektmappe, et regneark eller en del af et regneark. Excel-adgangskoder kan indeholde op til 255 bogstaver, tal, mellemrum og symboler. Du skal skrive små og store bogstaver korrekt, når du opretter og angiver adgangskoder.) og derefter klikke på OK.
   4. Klik på Del projektmappe i gruppen Ændringer på fanen Gennemse.
   5. Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Tillad, at flere brugere kan foretage ændringer samtidig. Herved tillades også projektmappefletning under fanen Redigering.
5. Klik på Ja, når du bliver spurgt om virkningen på andre brugere.

 Tilbage til toppen