Kildedataene i dette eksempel er en liste over individuelle salgstal pr. sælger.
Før du bruger guiden Pivottabel og pivotdiagram til at oprette en pivottabel, skal du kontrollere følgende ting i kildedataene:
- Den første række skal have en overskrift for hver kolonne. Guiden bruger kolonneoverskrifterne som navne på de felter (betegnelse for datagrupperinger), du kan trække til og slippe i pivottabellayoutets område.
- Der må ikke være tomme rækker eller kolonner i det dataområde, der skal bruges til rapporten. Tomme rækker, der bruges til at adskille datablokke, bør f.eks. fjernes.
- Hver kolonne bør kun indeholde én datatype, så medtag f.eks. tekst i én kolonne og numeriske værdier i en anden kolonne.
- I Excel oprettes automatisk subtotaler og hovedtotaler i en pivottabel. Hvis kildedataene indeholder automatiske subtotaler og hovedtotaler, der er oprettet med kommandoen Subtotaler i menuen Data, skal du bruge denne kommando til at fjerne dem, før du opretter pivottabellen.
Data med automatiske subtotaler og hovedtotaler, der er oprettet med kommandoen Subtotaler, er fremhævet, så du kan se strukturen.
Bemærk! Kurserne i denne serie dækker kildedata fra Microsoft Excel-lister eller -databaser i stedet for eksterne datakilder, som kræver enten Microsoft Query og ODBC-forbindelse (Open Database Connectivity) eller datakildedrivere. Yderligere oplysninger om datakilder finder du i Microsoft Excel Hjælp.
