Oprette en pivottabel til at analysere data i flere tabeller

 Vigtigt!    Denne funktion er ikke tilgængelig i Office på en Windows RT-pc. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?

Hvis din virksomhed lagrer sine vigtige data i relationsdatabaser, analyserer og rapporteres disse data højst sandsynligt jævnligt. Når dine data er relationelle, kan du oprette en pivottabel sådan her på få minutter:

Pivottabel med flere tabeller

Hvad er anderledes ved denne pivottabel? Bemærk, hvordan Feltliste viser en samling af tabeller, som hver indeholder felter, der kan kombineres i én enkelt pivottabel, så du kan få vist dine data på flere forskellige måder. Ingen manuel formatering eller dataforberedelse er nødvendig. Hvis du har relationelle data, kan du straks oprette en pivottabel ud fra relaterede tabeller, så snart du har importeret dataene.

Hvordan får du flere tabeller ind i en feltliste i en pivottabel? Det kan gøres på to måder. Når du importerer fra en relationsdatabase, kan du importere flere tabeller samtidig. Alternativt kan du også importere tabeller enkeltvis fra den samme eller forskellige datakilder, føje dem til en datamodel i Excel, oprette relationer og derefter bruge datamodellen til at køre en pivottabel.

Lad os se på, hvordan du kan importere flere tabeller fra SQL Server.

  1. Sørg for at kende servernavnet og databasenavnet, samt at du ved, hvilke legitimationsoplysninger du skal bruge, når du opretter forbindelse til SQL Server. Din databaseadministrator kan give dig de nødvendige oplysninger.
  2. Klik på Data > Hent eksterne data > Fra andre kilder > Fra SQL Server.
  3. Angiv netværkscomputernavnet for den computer, der kører SQL Server, i Servernavn.
  4. Klik på Brug Windows-godkendelse i Logonoplysninger, hvis du opretter forbindelse på vegne af dig selv. Ellers skal du angive det brugernavn og den adgangskode, du har fået af databaseadministratoren.
  5. Vælg databasen i Vælg database og tabel, og klik derefter på Aktivér markering af flere tabeller.

Afkrydsningsfeltet Aktivér markering af flere tabeller

  1. Markér de tabeller, du vil arbejde med, manuelt. Alternativt kan du vælge én eller to og derefter klikke på Vælg relaterede tabeller for automatisk at vælge tabeller, som er relateret til dem, du har valgt.
  2. Hvis Importér relationer mellem de valgte tabeller er markeret, skal du lade markeringen stå, så Excel kan genskabe tilsvarende tabelrelationer i projektmappen.
  3. Klik på Afslut.
  4. Vælg Pivottabelrapport i dialogboksen Importér data.

Dialogboksen Importindstillinger

  1. Klik på OK for at starte importen og udfylde Feltliste.
  2. Bemærk, at Feltliste indeholder adskillige tabeller. Dette er alle de tabeller, du valgte, da du importerede. Du kan udvide og skjule hver enkelt tabel for at se dens felter. Så længe tabellerne er relaterede, kan du oprette dit pivottabeldiagram ved at trække felter fra en hvilken som helst tabel til områderne VÆRDIER, RÆKKER eller KOLONNER.

Pivottabelfeltliste

  1. Træk numeriske felter til området VÆRDIER. Hvis du f.eks. bruger en Adventure Works-eksempeldatabase, kan du trække SalgsBeløb fra tabellen FaktiskInternetSalg.
  2. Træk dato- eller distriktfelter til områderne RÆKKER eller KOLONNER for at analysere efter dato eller distrikt.
  3. Sommetider har du brug for at oprette relationer mellem to tabeller , før du kan bruge dem i en pivottabel. Hvis du får vist en meddelelse om, at en relation er nødvendig, skal du klikke på Opret for at komme i gang.

Knappen Opret vises, når en relation er nødvendig


 Bemærk! 

Andre måder at analysere flere tabeller på

Relationsdatabaser er ikke den eneste datakilde, du kan bruge til at arbejde med flere tabeller i en pivottabelfeltliste. Du kan bruge vilkårlige tabeller gennem hele projektmappen eller importere dataopdateringer, som du så integrerer med andre tabeldata i projektmappen. For at få alle disse ikke-relaterede data til at arbejde sammen skal du føje hver enkelt tabel til en datamodel og derefter oprette relationer mellem tabellerne vha. matchende opslagsværdier.

Starte en ny pivottabel i en datamodel

Du har måske relateret flere tabeller og i den forbindelse oprettet en datamodel og er nu klar til at bruge disse data i din analyse. I det følgende vises, hvordan du kan starte en ny pivottabel eller et nyt pivotdiagram vha. datamodellen i din projektmappe.

  1. Klik på en celle i regnearket.
  2. Klik på Indsæt > Pivottabel.

Knappen Pivottabel under fanen Indsæt

  1. Klik på Brug en ekstern datakilde under Vælg de data, du vil analysere i dialogboksen Opret pivottabel.

Dialogboksen Opret pivottabel med brug og ekstern datakilde valgt

  1. Klik på Vælg forbindelse.
  2. Markér Tabeller i projektmappens datamodel i Denne projektmappes datamodel under fanen Tabeller.
  3. Klik på Åbn, og klik derefter på OK for at få vist en feltliste, der indeholder alle modellens tabeller.

Mere om pivottabeller og datamodeller

 
 
Gælder for:
Excel 2013