Den første ting, du bemærker, når du åbner Excel, er et rent, nyt udseende. Det er renere, men det er også designet til hurtigt at give dig resultater med professionelt udseende. Du finder mange nye funktioner, der gør det muligt for dig at ændre udseendet fra bare sider med tal og lave mere overbevisende billeder af dine data, så du kan træffe bedre og mere informerede beslutninger.
Tip! Hvis du vil se, hvordan du hurtigt kan oprette en grundlæggende Excel-projektmappe, skal du se Grundlæggende opgaver i Excel 2013.
Vigtige funktioner at udforske
Hurtig introduktion
Skabeloner udfører det meste af opsætnings- og designarbejdet for dig, så du kan fokusere på dine data. Når du åbner Excel 2013, ser du skabeloner for budgetter, kalendere, formularer og rapporter mv.
Øjeblikkelig dataanalyse
Det nye værktøj Hurtig analyse gør det muligt at konvertere dine data til et diagram eller en tabel i to trin eller mindre. Se dine data med betinget formatering, minidiagrammer eller diagrammer, og fasthold valget med bare ét klik. Se Analysere dine data øjeblikkeligt for at bruge denne nye funktion.
Udfylde en hel datakolonne lynhurtigt
Hurtigudfyld er ligesom en dataassistent, der afslutter dit arbejde for dig. Så snart der registreres, hvad du vil gøre, fylder Hurtigudfyld resten af dine data ind i ét hurtigt trin, der følger det mønster, som det genkender i dine data. Se Opdele en datakolonne ud fra, hvad der skrives for at få en ide om, hvornår det er praktisk at bruge denne funktion.
Oprette det rigtige diagram til dine data
Excel bruger Anbefalinger af diagrammer til at anbefale de mest relevante diagrammer til dine data. Få en eksempelvisning af, hvordan dine data ser ud i de forskellige diagrammer, og vælg derefter bare det diagram, der viser den indsigt, du vil præsentere. Prøv denne funktion, når du opretter dit første diagram.
Filtrere tabeldata ved hjælp af udsnit
Tabeludsnit, der blev introduceret i Excel 2010 som en interaktiv måde at filtrere pivottabeldata på, kan nu også filtrere data i Excel-tabeller og andre datatabeller. Tabeludsnit er nu lettere at konfigurere og bruge og viser det aktuelle filter, så du ved helt præcist, hvilke data du kigger på.
Én projektmappe, ét vindue
I Excel 2013 har hver projektmappe sit eget vindue, hvilket gør det lettere at arbejde på to projektmapper samtidigt. Det gør det også lettere, når du arbejder på to skærme.
Nye funktioner i Excel
Du finder flere nye funktioner i kategorierne matematik og trigonometri, statistik, teknik, dato og klokkeslæt, opslag og reference, logik og tekstfunktion. Der findes også nogle webtjenestefunktioner til henvisning til eksisterende REST-kompatible (Representational State Transfer) webtjenester. Du kan finde flere oplysninger i Nye funktioner i Excel 2013.
Gemme og dele filer online
Excel gør det lettere at gemme dine projektmapper på din egen onlineplacering, f.eks. det gratis SkyDrive eller din organisations Office 365-tjeneste. Det er også lettere at dele dine regneark med andre. Uanset hvilken enhed, som de bruger, eller hvor de er, arbejder alle med den nyeste version af et regneark – og du kan endda samarbejde i realtid. Du kan finde flere oplysninger i Gemme en projektmappe et andet sted eller Gemme en projektmappe på internettet.
Indlejre regnearksdata i en webside
Du kan dele en del af dit regneark på internettet ved simpelthen at integrere det i din webside. Andre kan derefter arbejde med dataene i Excel Web App eller åbne de integrerede data i Excel.
Dele et Excel-regneark i et onlinemøde
Uanset hvor du er, eller hvilken enhed du bruger, om det er en smartphone, tablet eller computer, og så længe du har installeret Lync, kan du oprette forbindelse til og dele en projektmappe i et onlinemøde. Du kan finde flere oplysninger i Præsentere en projektmappe online.
Gemme i et nyt filformat
Nu kan du gemme og åbne filer i det nye filformat Strict Open XML-regneark (*.xlsx). Dette filformat gør det muligt at læse og skrive ISO8601-datoer for at løse et problem med et skudår for året 1900. Du kan finde flere oplysninger i Gemme en projektmappe i et andet filformat.
Tilbage til toppen
Nye diagramfunktioner
Ændringer af båndet til diagrammer
Den nye knap Anbefalede diagrammer under fanen Indsæt gør det muligt at vælge mellem en lang række diagrammer, der er rigtige til dine data. Relaterede diagramtyper, f.eks. punkt- og boblediagrammer, findes nu i samme gruppe. Desuden findes der en splinterny knap til kombinationsdiagrammer – et foretrukket diagram, som mange har ønsket sig. Når du klikker på et diagram, vil du også få vist en forenklet udgave af båndet Diagramværktøjer. Kun at have fanerne Design og Format skulle gøre det lettere at finde det, du har brug for.
Finjustere diagrammer hurtigt
Med de tre nye diagramknapper kan du hurtigt vælge og få vist ændringer i diagramelementer (f.eks. titler eller navne), udseendet og stilen af dit diagram eller i de data, der vises. Du kan finde flere oplysninger i Formatere dit diagram.
Mere alsidige datanavne
Nu kan du inkludere tekst, der kan opdateres og har avanceret formatering, fra datapunkter eller fra enhver anden tekst i dine datanavne, udvide dem med formatering og yderligere kombinationstekst og vise dem i så godt som enhver form. Datanavne bevarer sin placering, også selvom du skifter til en anden type diagram. Du kan også forbinde dem med deres datapunkter ved hjælp af navnelinjer i alle diagrammer og ikke kun cirkeldiagrammer. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med datanavne med avanceret formatering i Ændre formatet af datanavne i et diagram.
Vise animationer i diagrammer
Se, hvordan der kommer liv i et diagram, når du foretager ændringer af dets kildedata. Dette er ikke kun sjovt at se, bevægelsen i diagrammet tydeliggør også ændringerne i dataene.
Tilbage til toppen
Effektiv dataanalyse
Oprette en pivottabel, der passer til dine data
Det kan være en overvældende opgave at vælge de rigtige felter til opsummering af dine data i en pivottabelrapport. Nu kan du få hjælp til det. Når du opretter en pivottabel, får du i Excel flere anbefalinger til, hvordan du kan opsummere dine data, og der vises et hurtig eksempel på feltlayoutene, så du kan vælge dem, der giver dig den ønskede indsigt. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en pivottabel.
Bruge én feltliste til at oprette forskellige typer pivottabeller
Opret layoutet for en pivottabel, der bruger én tabel eller flere tabeller ved at bruge nøjagtigt den samme feltliste. Feltlisten, der er opdateret til at kunne arbejde med både pivottabeller med en enkelt tabel og pivottabeller med flere tabeller, gør det lettere at finde de felter, du vil medtage i dit pivottabellayout, at skifte til den nye Excel-datamodel ved at tilføje flere tabeller og at udforske og navigere i alle tabellerne. Du kan finde flere oplysninger i Få mere at vide om, hvordan du bruger feltlisten.
Brug af flere tabeller i din dataanalyse
Den nye Excel-datamodel gør det muligt at bruge effektive analysefunktioner, der tidligere kun var tilgængelige efter installation af tilføjelsesprogrammet PowerPivot. Ud over at oprette traditionelle pivottabeller kan du nu oprette pivottabeller, der er baseret på flere tabeller i Excel. Ved at importere forskellige tabeller og oprette relationer mellem dem vil du kunne analysere dine data med resultater, du ikke kan få med traditionelle pivottabeldata. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en datamodel i Excel.
Oprette forbindelse til nye datakilder
Hvis du vil bruge flere tabeller i Excel-datamodellen, kan du nu oprette forbindelse til og importere data fra yderligere datakilder til Excel som tabeller eller pivottabeller. Opret f.eks. forbindelse til OData-, Windows Azure DataMarket- og SharePoint-datafeeds. Du kan også oprette forbindelse til datakilder fra yderligere OLE DB-udbydere.
Oprette relationer mellem tabeller
Når du har data fra forskellige datakilder i flere tabeller i Excel-datamodellen, gør oprettelsen af relationer mellem disse tabeller det let at analysere dine data uden at skulle samle dem i én tabel. Hvis du bruger MDX-forespørgsler, kan du hurtigt udnytte tabelrelationer til at oprette højst nyttige pivottabelrapporter. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en relation mellem to tabeller.
Brug af en tidslinje til at vise data for forskellige tidsperioder
En tidslinje gør det lettere at sammenligne dine pivottabel- eller pivotdiagramdata over forskellige tidsperioder. I stedet for at gruppere efter datoer kan du simpelthen filtrere data interaktivt eller gå gennem data i sekventielle tidsperioder, f.eks. rullende måned til måned-resultat, med bare ét klik. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en pivottabeltidslinje for at filtrere datoer.
Brug af Større detaljeringsgrad, Mindre detaljeringsgrad og Tværdetaljeringsgrad til at få vist forskellige detaljeringsgrader
At opnå forskellige større detaljeringsgrader i et komplekst datasæt er ikke en let opgave. Brugerdefinerede sæt er praktiske, men det tager tid at finde dem blandt et stort antal felter på feltlisten. I den nye Excel-datamodel kan du meget lettere navigere til forskellige detaljeringsgrader. Brug Analysér ned i et pivottabel- eller pivotdiagramhierarki for at se flere detaljer, og brug Analysér op for at få et bedre overblik. Du kan finde flere oplysninger i Brug af detaljefokusering på pivottabeldata.
Brug af OLAP-beregnede medlemmer og mål
Udnyt den fulde effektivitet af selvbetjent BI (Business Intelligence), og tilføj dine egne MDX-baserede (Multidimensional Expression) beregninger i pivottabeldata, der er forbundet med en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Der er ingen grund til at bruge Excel-objektmodellen – nu kan du oprette og administrere beregnede medlemmer og mål direkte i Excel.
Oprette en enkeltstående pivottabel
Et pivotdiagram behøver ikke længere at være knyttet til en pivottabel. Et uafhængigt eller frakoblet pivotdiagram gør det muligt at benytte nye måder at navigere i datadetaljer på ved hjælp af de nye funktioner Analysér ned og Analysér op. Det er også meget lettere at kopiere eller flytte et frakoblet pivotdiagram. Du kan finde flere oplysninger i Oprette et pivotdiagram.
Power View
Hvis du bruger Office Professional Plus, kan du drage fordel af Power View. Klik blot på knappen Power View på båndet for at få indsigt i dine data ved hjælp af stærkt interaktive og effektive funktioner til datagennemgang, visualisering og præsentation, som er lette at anvende. Med Power View kan du oprette og interagere med diagrammer, udsnitsværktøjer og andre datavisualiseringer i ét enkelt ark. Få mere at vide om Power View i Excel 2013.
Tilbage til toppen
Nye og forbedrede tilføjelses- og konverteringsprogrammer
Tilføjelsesprogrammet Power Pivot til Excel
Hvis du bruger Office Professional Plus, er tilføjelsesprogrammet Power Pivot allerede installeret i Excel. Dataanalyseprogrammet Power Pivot er nu integreret i Excel, så du kan bygge enkle datamodeller direkte i Excel. Tilføjelsesprogrammet Power Pivot udgør et miljø til oprettelse af mere avancerede modeller. Du kan bruge det til at filtrere data under import, definere din egne hierarkier, beregningsfelter og KPI-indikatorer (Key Performance Indicators) og bruge DAX-sproget (Data Analysis Expressions) til at oprette avancerede formler. Få mere at vide om Tilføjelsesprogrammet Power Pivot i Excel 2013.
Tilføjelsesprogrammet Forespørg
Hvis du bruger Office Professional Plus, er tilføjelsesprogrammet Forespørg allerede installeret i Excel. Det gør det lettere for dig at analysere og gennemse dine projektmapper for at forstå deres design, funktion og dataafhængigheder og afdække en række problemer, herunder formelfejl eller -uoverensstemmelser, skjulte oplysninger, brudte linjer osv. Fra Forespørg kan du starte det nye Microsoft Office-værktøj Regnearkssammenligning, der bruges til at sammenligne to versioner af en projektmappe og tydeligt angive, hvor der er foretaget ændringer. Under en revision kan du se alle ændringer i dine projektmapper fuldt ud.
Tilbage til toppen
