Grundlæggende opgaver i Excel 2013

Excel er et rigtig effektivt værktøj til at få mening ud af store datamængder. Men det fungerer også rigtig godt til enkle beregninger og til sporing af stort set alle typer oplysninger. Nøglen til at slippe mulighederne fri er cellegitteret. Celler kan indeholde tal, tekst eller formler. Du placerer data i cellerne og grupperer dem i rækker og kolonner. Det giver dig mulighed for at lægge dine data sammen, sortere og filtrere dem og oprette flotte diagrammer. Lad os gennemgå de grundlæggende trin, så du kan komme i gang.

 Tip!    Hvis du vil have et kursus i, hvordan du opretter din første projektmappe, skal du se Oprette din første Excel 2013-projektmappe. Hvis du vil vide mere om de nye funktioner, skal du se Nyheder i Excel 2013.

Oprette en ny projektmappe

Excel-dokumenter kaldes projektmapper. I hver projektmappe er der ark, som typisk kaldes regneark. Du kan tilføje lige så mange ark, du vil, til en projektmappe, eller du kan oprette nye projektmapper for at holde dine data adskilt.

  1. Klik på Filer > Ny.
  2. Klik på Tom projektmappe under Ny.

Ny tom projektmappe

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive dine data

  1. Klik på en tom celle. Det kunne f.eks. være celle A1 i et nyt ark.

Der refereres til celler efter deres placering i rækken og kolonne på arket, så celle A1 er i den første række i kolonne A.

  1. Skriv tekst eller et tal i cellen.
  2. Tryk på Enter eller Tab for at flytte til næste celle.

Få mere at vide om forskellige måder at angive data manuelt i regnearksceller.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Brug af Autosum til at tilføje dine data

Når du har angivet tal i dit ark, vil du måske gerne lægge dem sammen. Det kan du gøre hurtigt ved hjælp af Autosum.

  1. Markér cellen til højre for eller under de tal, du vil tilføje.
  2. Klik på Hjem > Autosum, eller tryk på Alt+=.

Autosum under fanen Hjem

Autosum adderer dataene og viser resultatet i den markerede celle.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en simpel formel

Addering af tal er blot en af de ting, du kan gøre, men Excel kan også klare anden matematik. Prøv nogle enkle formler, der kan lægge tal sammen, trække dem fra hinanden eller gange eller dividere dem.

  1. Vælg en celle, og skriv et lighedstegn (=). Det fortæller Excel, at denne celle skal indeholde en formel.
  2. Skriv en kombination af tal og beregningsoperatorer, f.eks. plustegnet (+) for addition, minustegnet (-) for subtraktion og stjernen (*) for multiplikation eller skråstreg (/) for division.

Angiv f.eks. =2+4, =4-2, =2*4 eller =4/2.

  1. Tryk på Enter. Derefter køres beregningen.

Du kan også trykke på Ctrl+Enter, hvis markøren skal blive i den aktive celle.

Få mere at vide om at oprette en simpel formel.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Anvende et talformat

Hvis du vil skelne mellem forskellige typer tal, kan du tilføje et format, f.eks. valuta, procentdele eller datoer.

  1. Markér den celle, der har de tal, du vil formatere.
  2. Klik på Hjem > pilen ud for Generelt.

Feltet Formatér tal under fanen Hjem

  1. Vælg et talformat.

Galleriet Talformat

Hvis du ikke kan se det ønskede talformat, kan du klikke på Flere talformater.

Få mere at vide om forskellige måder at formatere tal på.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Placere dine data i en tabel

En måde at få adgang til mange af mulighederne i Excel på er at placere dataene i en tabel. På den måde kan du hurtigt komme i gang med at filtrere eller sortere data.

  1. Vælg dine data ved at klikke på den første celle og trække til den sidste celle i dine data.

Hvis du vil bruge tastaturet, skal du holde Skift nede, samtidig med at du trykker på piletasterne for at markere dataene.

  1. Klik på knappen Hurtig analyseKnappen Hurtig analyse i nederste højre hjørne af markeringen.

De markerede data, hvor knappen Objektiv til hurtig analyse vises

  1. Klik på Tabeller, flyt markøren til knappen Tabel, så du kan se, hvordan dine data ser ud. Hvis du kan lide, hvad du ser, skal du klikke på knappen.

Galleri med Hurtig analyse-tabeller

  1. Nu kan du lege med dine data: Filtrer dem for at kun at se ønskede data, eller sortér dem, så du f.eks. går fra størst til mindst. Klik på pilen Pil i rullelisten Filter i tabeloverskriften for en kolonne.
  2. Hvis du vil filtrere data, skal du fjerne markeringen i feltet Markér alt og derefter markere felterne for de data, du vil vise i din tabel.

Feltet Markér alt i galleriet Sortér og Filtrer

  1. Sortér dataene ved at klikke på Sortér fra A til Å eller Sortér fra Å til A.

Sorteringskommandoer i galleriet Sortér og Filtrer

Få mere at vide om filtrering af data i en Excel-tabel.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vise totaler for dine tal

Med Hurtig analyse-værktøjerne kan du hurtigt lave en total for dine tal. Uanset om du ønsker en sum, et gennemsnit eller en optælling, viser Excel beregningsresultaterne lige under eller ud for dine tal.

  1. Markér de celler, som indeholder de tal, du vil lægge sammen eller tælle.
  2. Klik på knappen Hurtig analyseKnappen Hurtig analyse i nederste højre hjørne af markeringen.
  3. Klik på Totaler, flyt markøren på tværs af knapperne for at se beregningsresultatet for dine data, og klik derefter på knappen for at anvende totalerne.

Galleriet Hurtig analyse-totaler

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Give dine data mening

Du kan bruge betinget formatering eller minidiagrammer til at fremhæve dine vigtigste data eller vise datatendenser. Brug værktøjet Hurtig analyse til en direkte eksempelvisning for at prøve det.

  1. Markér de data, du vil undersøge nærmere.
  2. Klik på knappen Hurtig analyseKnapflade, der vises i nederste højre hjørne i din markering.
  3. Udforsk indstillingerne under fanerne Formatering og Minidiagrammer for at se, hvordan de påvirker dine data.

Galleriet Hurtig analyse-formatering

Vælg f.eks. en farveskala i galleriet Formatering til at skelne mellem høje, moderate og lave temperaturer.

Data med et betinget format for farveskala

  1. Når du ser noget, du kan lide, kan du klikke på den pågældende indstilling.

Få mere at vide om, hvordan du anvender betinget formatering eller bruger minidiagrammer til at analysere tendenser i data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vise dine data i et diagram

Hurtig analyse-værktøjet anbefaler det rigtige diagram for dine data og giver dig en visuel præsentation med blot nogle få klik.

  1. Markér de celler, der indeholder de data, du vil vise, i et diagram.
  2. Klik på knappen Hurtig analyseKnapflade, der vises i nederste højre hjørne i din markering.
  3. Klik på Diagrammer, gå på tværs af de anbefalede diagrammer for at se, hvilket der passer bedst til dine data, og klik derefter på det, du ønsker.

Galleriet Hurtig analyse til diagrammer

 Bemærk!    Excel viser forskellige diagrammer i dette galleri, afhængigt af hvad der anbefales for dine data.

Få mere at vide om andre måder at oprette et diagram på.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Gemme dit arbejde

  1. Klik på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl+S.

Knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang

Hvis du gemte dit arbejde tidligere, er du færdig.

  1. Hvis dette er første gang, så fortsæt for at fuldføre de næste trin:
    1. Under Gem som skal du vælge, hvor du vil gemme din projektmappe, og derefter navigere til en mappe.
    2. Skriv et navn til projektmappen i feltet Filnavn.
    3. Klik på Gem, når du er færdig.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udskrive

  1. Klik på Filer > Udskriv, eller tryk på Ctrl+P.
  2. Få vist et eksempel på siderne ved at klikke på pilene Næste side og Forrige side.

Knapperne Næste og Forrige i ruden Vis udskrift

I vinduet Vis udskrift vises siderne i sort-hvid eller i farve afhængigt af dine printerindstillinger.

Hvis du ikke kan lide, hvordan dine sider bliver udskrevet, kan du ændre sidemargener eller tilføje sideskift.

  1. Klik på Udskriv.

Få mere at vide om udskrivning af et regneark eller en projektmappe.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Komme videre

Kom videre med dine projektmapper ved at bruge en funktion til at oprette en formel, anvende udsnitsværktøjer for at filtrere data i en Excel-tabel eller føje en tendens- eller gennemsnitslinje til et diagram.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel 2013