Gemme et dokument på SharePoint fra Office 2010

Når du gemmer et dokument i et bibliotek på din organisations SharePoint-websted, kan du og dine kollegaer få adgang til dokumentet fra et centralt sted.

Dokumenter kan deles ved at sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På den måde opbevarer du kun en enkelt kopi af dokumentet. Hvis der er nogen, som skal ændre i dokumentet, gør de det i den samme kopi. Dermed slipper du for at afstemme flere versioner og kopier af dokumentet.

SharePoint holder også styr på dokumentversioner, hvis du har brug for at genfinde en tidligere version. Du kan også vælge at modtage en e-mail-meddelelse, når der bliver foretaget ændringer i dokumentet.

Afhængigt af hvilken version af SharePoint din organisation benytter, kan du også bruge andre samarbejdsfunktioner. Hvis din organisation kører SharePoint 2010, kan du redigere dokumenter samtidig med andre i Microsoft Word 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010, når du gemmer dokumenter i et Sharepoint-bibliotek. Hvis Office Web Apps er konfigureret, kan du desuden bruge din webbrowser til at se og redigere Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-dokumenter, og du kan redigere Excel- og OneNote-filer i browseren samtidig med andre.

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem og send.
  2. Klik på Gem på SharePoint.
  3. Klik på Søg efter en placering.

Bemærk!     Hvis du gemmer dokumentet på en SharePoint-placering, du allerede har benyttet, skal du klikke på navnet.

  1. Angiv dokumentbibliotekets webadresse, f.eks. http://fabrikam/shared documents i feltet Filnavn, og tryk derefter på Enter.
  2. Angiv et filnavn, og klik på Gem.
 
 
Gælder for:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010