Forklaringer til terminologien for pivottabeller

De bagvedliggende række- og databaseposter, som leverer dataene til en pivottabel. Du kan oprette en pivottabel ud fra en Microsoft Excel-liste, en ekstern database, flere Microsoft Excel-regneark eller en anden pivottabel.

En datakategori der er afledt af et felt i kildelisten eller en database. Feltet Sport kommer f.eks. fra en kolonne i kildelisten med etiketten Sport, og som indeholder navnene på forskellige sportsgrene (golf, tennis), som der er salgstal for i kildelisten.

En underkategori eller et element i et felt. Et element repræsenterer forskellige poster fra felterne i kildedataene. Elementet Golf repræsenterer f.eks. alle de rækker med data i kildelisten, hvor feltet Sport indeholder posten Golf.

Den beregningstype der bruges til at kombinere værdier i et datafelt. Pivottabelrapporter bruger normalt Sum i datafelter, der indeholder tal, og Tæl i datafelter der indeholder tekst. Du kan vælge yderligere sumfunktioner som Gennemsnit, Min, Maks og Produkt.

Hvis du vil opdatere en pivottabel med de seneste data fra kildelisten eller databasen. Hvis en pivottabel f.eks. er baseret på data fra en database, vil en opdatering af rapporten køre forespørgslen, som henter data til rapporten. Det er muligt ved rapporter, der er baseret på regnearksdata, og du ændrer i regnearkets data, at opdatere rapporten inklusive ændringerne ved at klikke på en knap.

En pivottabel, der har mere end ét rækkefelt, har et indre rækkefelt (Sport i eksemplet nedenfor). Det felt som ligger tættest ved dataområdet. De andre rækkefelter er ydre rækkefelter (Område i eksemplet nedenfor). Elementer i det yderste rækkefelt vises kun én gang, mens elementer i resten af rækkefelterne gentages efter behov.

Sidefelter gør der muligt at filtrere hele pivottabellen, så der vises data for et enkelt element eller for samtlige elementer.

Datafelter leverer de dataværdier, som skal opsummeres. Datafelter indeholde normalt tal, som kombineres med sumfunktionen Sum, men datafelter kan også indeholde tekst. I de tilfælde bruges sumfunktionen Tæl i pivottabellen.

Hvis en rapport har mere end et datafelt, vises feltknappen Data i rapporten. Den gør det muligt at få adgang til alle datafelterne.

Områder med blåt omrids der vises, når du afslutter trinene i guiden Pivottabel og Pivotdiagram. Du kan lave layout i en pivottabel ved at trække felter fra vinduets feltliste og slippe dem i projektionsområderne.

Et vindue med en liste over alle felterne, der er tilgængelige fra kildedataene, og som kan bruges i pivottabellen. Hvis et felt er organiseret med detaljeniveauer, kan du klikke på eller for at få vist eller skjult lavere niveauer. Du kan få vist dataene fra et felt i pivottabellen ved at trække feltet fra feltlisten til et af projektionsområderne.

En liste med de elementer, der kan vises i et felt. Hvis feltet er organiseret med detaljeniveauer, kan du klikke på eller for at se, hvilke elementer på lavere niveauer, der markeres til at vises. En dobbelt markering betyder, at nogle eller alle elementer på et lavere niveau vises.

Området i en pivottabel som indeholder række- og kolonnefelternes opsummerede data. Celle B5 indeholder f.eks. en opsummering af alle salgstallene for Golf i Kvt1.

I en pivottabel i indrykket format er dataene i hver række indrykket. De opsummerede værdier for hvert datafelt vises i en enkelt kolonne.

OLAP (On-Line Analytical Processing) er en måde at organisere store virksomhedsdatabaser på. OLAP-data organiseres, så de passer til den måde, du analyserer og håndterer data på. Du kan på den måde hurtigere og mere effektivt finde de oplysninger, du skal bruge.

En datastruktur, der indeholder OLAP-data, organiseres i dimensioner og datafelter. F.eks. kan en kube levere dimensionen Geografi med niveauerne Land, Område og By og en produktdimension med niveauerne Produkttype og Produktnavn. Et datafelt for Salgsbeløb kan derefter leverer salgstallene for hvert produkt og type i hver by, område og land.

Et felt, der organiserer en enkelt type date i et hierarki med detaljeniveauer. En OLAP-database kan f.eks. indeholde en tidsdimension, der leverer data for niveauerne År, Måned, Uge og Dag. Det gør det muligt at oprette rapporter, hvor du dag for dag kan sammenligne salgsresultater eller vise en opsummering af salget for et helt år.

Et enkelt detaljeniveau i en dimension. Geografidimensionen ovenfor har f.eks. fire niveauer: Land, Område, By og Sted. I en pivottabel, der indholder dette dimensionsfelt, kan du få vist en opsummering fra et højt niveau som land, eller rulle ned for at få vist detaljerede data for bestemte områder eller byer.

Yderligere oplysninger om elementer i et OLAP-dimensionsfelt. Hvis en Geografidimension f.eks. har egenskabsfelterne Befolkningstal og Gennemsnitlig indtjening, kan du oprette en pivottabel, dom viser salgstallene for de byer, hvor produkterne sælger godt. Når populationen og indtjeningstallene for disse byer vises og analyseres, kan du orientere din markedsføring mod byer med en lignende demografi.